過多的數(shù)據(jù)會削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長其使用壽命，有必要適當減少過多的文件數(shù)據(jù)，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過程中，如果在管理上被忽視，很容易發(fā)生火災(zāi)。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準備滅火器和其他消防設(shè)備。

  如果發(fā)生火災(zāi)，他們必須及時戰(zhàn)斗以盡量減少損失；第三，我們應(yīng)該幫助防止?jié)穸群透邷?。密實的框架不耐潮濕和高溫。當檔案太濕時，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會發(fā)生變形和褪色、油漆表面剝落等現(xiàn)象。因此，為了延長密實機架的使用壽命，必須保證機房的干燥通風(fēng)和適宜的溫度。

若是發(fā)現(xiàn)有疑問有及時修補，特別是密布柜的維護，普通擺放的都是一些比擬重的。密集柜運用時間長也會呈現(xiàn)形形色色的小毛病，就像人的身體。人生病了要吃藥，密集柜壞了就需求修理，所以，我們不論在選購密集柜仍是在運用密集柜時都要留意平日里的修理和頤養(yǎng)。

  密集柜行走是靠鏈條傳動的，當架體運用一段時間后，可翻開基層的層板，給鏈輪和軸承加光滑油。安裝密集柜的倉庫盡量讓它通風(fēng)單調(diào)。??我們曉得智能密集柜能夠維護我們的文檔，但是這是如何完成維護功用的呢。你曾經(jīng)思索過這個疑問嗎。

  智能密集柜不同于普通檔案架，其優(yōu)點勝在于維護性，何為維護。就是不受損，不喪失。我們都曉得，一本書會變黃以至損壞很久。要堅持原來的方式，就必需堅持，沒有什么不老化，但我們能夠延緩衰老過程，這是維護的重要性。

故障率高，且安裝定位燈需要在立柱上打大量的孔，降低了密集架的架體強度。近幾年，浙江廣博集團相關(guān)負責人也注意到，以及日本等發(fā)達國都非常注重環(huán)保，環(huán)保文具行業(yè)有望成為企業(yè)的新增長點。

而且低成本環(huán)保文具竟能賣出高價 錢。用隨處可尋的甘蔗渣，石頭，蘆葦?shù)仍牧仙a(chǎn)的環(huán)保文具成本比傳統(tǒng)木料紙低5%左右，但市場價格卻比普通產(chǎn)品高出5%到15%。據(jù)測算，使用環(huán)保紙 張，廣博集團一年就節(jié)約木材4.8萬立方米，相當于一年少砍16萬棵成年大樹。

一張紙，一支鉛筆，一個訂書機……"綠色"辦公還不僅僅體現(xiàn)在這些細節(jié)之處，如何讓辦公耗材密集檔案柜大的打印機成為綠色環(huán)保裝備，也逐漸成為人們關(guān)注的焦點。據(jù)了解，伴隨著各式各樣的打印機的日益普及，與之相配套的打印耗材---墨盒，硒鼓等，正以每年30%的速度遞增。

更好的銷售網(wǎng)絡(luò)，精益生產(chǎn)和柔性制造能力，即時的供應(yīng)鏈運營能力，供應(yīng)鏈管理，創(chuàng)新思維和領(lǐng)導(dǎo)能力，對員工更好的教育和培訓(xùn)等新的商務(wù)模式。

從制造方面來說，工廠必須盡可能實現(xiàn)自動化，以獲得密集檔案柜大的生產(chǎn)效率，提高勞動生產(chǎn)率。因此，可能要采取新的技術(shù)和"精益生產(chǎn)"(leanmanufacturing)來降低成本，同時，要在工人的教育和培訓(xùn)，新產(chǎn)品的開發(fā)和研究方面加大投入，從而培養(yǎng)出工人具有特殊的技藝，創(chuàng)造出高級產(chǎn)品，賣出好價錢。

根據(jù)邁克波特在《競爭論》中的定義，"集聚是指地理上接近的，互相關(guān)聯(lián)的一群公司，在特定的領(lǐng)域擁有協(xié)同的機構(gòu)，通過共同利益和互補性1在一起"，通過供應(yīng)鏈開發(fā)戰(zhàn)略合作伙伴，整個供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)協(xié)同工作，使得資源得到密集檔案柜有效的整合利用。

如果我們繼續(xù)生產(chǎn)普通商品類的產(chǎn)品，提供的是低層次的服務(wù)，那么我們將不斷地喪失市場，拱手讓給勞動力更豐富而且價廉的地區(qū)。由于生產(chǎn)技術(shù)的飛速發(fā)展和勞動力價格昂貴的影響，發(fā)達國已將中，低檔產(chǎn)品加速向第三1轉(zhuǎn)移，自己只生產(chǎn)一些高附加值的產(chǎn)品。