要根據(jù)情況而定，在基本保證上述三個(gè)條件的前提下，盡可能使種類或材料相同的文件放在一起，以便保管。

從整體趨勢(shì)來(lái)看，越來(lái)越多的單位都選擇密集柜代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文件柜。那么相對(duì)于傳統(tǒng)的文件柜，密集柜的優(yōu)勢(shì)究竟體現(xiàn)在哪些方面呢？接下來(lái)為大家針對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)。直觀的就是在文件存儲(chǔ)量方面的差別，在檔案室面積相同的情況下，密集柜存放文件的數(shù)量將會(huì)超過(guò)傳統(tǒng)文件柜的4倍以上。再有一點(diǎn)就是在耐用性方面的優(yōu)勢(shì)，其使用壽命時(shí)長(zhǎng)超一般文件柜5倍。當(dāng)然外觀方面同樣不能忽略，密集柜的外觀更有檔次，而且更加的時(shí)尚一些。后一點(diǎn)就是密集柜查閱檔案的時(shí)候更加的直觀一些，方便尋找！

其實(shí)密集柜的類型眾多，而且近幾年密集柜整個(gè)行業(yè)也有了較大的發(fā)展，新技術(shù)的應(yīng)用讓密集柜的越來(lái)越注重實(shí)用性。密集柜的分類可以從四個(gè)方面進(jìn)行分類。首先就是按照操作分類可以分為電動(dòng)式密集柜、手動(dòng)式密集柜、智能密集柜。按照使用方面進(jìn)行分類則為檔案密集柜、病歷密集柜、會(huì)計(jì)密集柜、圖書密集柜、 倉(cāng)儲(chǔ)密集柜等。若是根據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)進(jìn)行分類則可分為開(kāi)放式密集柜、半封閉式密集柜。還有一種分類方式就是按照制造材料，可以分為兩種：不銹鋼密集柜和冷軋鋼密集柜！

其實(shí)針對(duì)密集架的質(zhì)量評(píng)價(jià)，應(yīng)該從產(chǎn)品外觀、使用材料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、制造工藝、質(zhì)量檢驗(yàn)等方面進(jìn)行考慮。

檔案室結(jié)構(gòu)復(fù)核時(shí)，應(yīng)明確驗(yàn)算所采用的規(guī)范、計(jì)算軟件及版本、抗震設(shè)防烈度、抗震等級(jí)、場(chǎng)地類別、基本風(fēng)壓、地面粗糙度、材料強(qiáng)度等參數(shù)。4、結(jié)構(gòu)復(fù)核時(shí)所依據(jù)的設(shè)計(jì)規(guī)范應(yīng)根據(jù)鑒定目的和鑒定類型確定。對(duì)涉及改造、使用功能改變的應(yīng)按現(xiàn)行規(guī)范執(zhí)行。

  檔案室使用要求應(yīng)遵循保密、布局合理、科學(xué)適用的原則。密集架產(chǎn)品廣泛適用于各部隊(duì)、院校、企事業(yè)單位，密集架來(lái)存儲(chǔ)文件檔案憑證一類的資料，不僅節(jié)省空間，也便于檔案的管理，為消費(fèi)者提供了方便。1.首先看密集架的材質(zhì)，密集架是要大量、長(zhǎng)期存儲(chǔ)一些辦公資料、物品等，這就要考慮承重的范圍了，如果板材比較薄的話經(jīng)不起長(zhǎng)期的使用。

智能密集架是歐達(dá)密集架廠經(jīng)營(yíng)的主要產(chǎn)品之一，在這里主要介紹一下智能密集架的一些相關(guān)資料。????智能密集架產(chǎn)品采用冷軋鋼板模壓成型。基座整體焊接合拼，架體為雙柱插入結(jié)構(gòu)節(jié)與節(jié)之間用掛板分隔，立柱中開(kāi)有掛孔，掛板扣掛于立柱的掛孔上，擱板放置于掛板下沿折彎上且扣牢在掛板的孔扣上；每層為一塊整體擱板，擱板間距可上下調(diào)節(jié)。

  每節(jié)雙面間以分隔棒隔開(kāi)。側(cè)面板采用凹凸式圓角護(hù)板新工藝。????智能密集架架體之間的接觸面配有緩沖、磁性密封條，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置。每列架體設(shè)有限位制動(dòng)裝置及防傾倒裝置。傳動(dòng)機(jī)構(gòu)通過(guò)精加工處理，使用精密軸承，傳動(dòng)靈活平穩(wěn)。

價(jià)格過(guò)低的密集架通常成本低、質(zhì)量差，一般其外觀和設(shè)計(jì)都較差，也談不上什么文化價(jià)值。有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)都知道，買價(jià)格過(guò)低的產(chǎn)品，通常會(huì)有很多預(yù)見(jiàn)不到的隱患，導(dǎo)致購(gòu)買后存在很多問(wèn)題，令人后悔不已。但也有例外，如果您是小型企業(yè)單位使用，并且僅為過(guò)度期使用的產(chǎn)品，可選擇此類密集架產(chǎn)品相對(duì)較為合適。

2、買名牌    買名牌通常不是錯(cuò)誤，但購(gòu)買數(shù)量大，要量力而行，名牌密集架（尤其是進(jìn)口密集架）與一般的國(guó)產(chǎn)優(yōu)質(zhì)密集架比較，還是貴出不少，少則50-，多則200-300%。為名牌密集架的品牌推廣費(fèi)用，還是要付出相當(dāng)多的真金白銀；再說(shuō)品牌究竟有多好，也只是好在一些專業(yè)人士才能區(qū)別的細(xì)節(jié)。對(duì)于我們注重實(shí)用性能的大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)還是慎考慮一下品牌為好，他雖符合中國(guó)人逐名的心理，但一定實(shí)用。許多品牌性的密集架產(chǎn)品特別注重了外型、高智能等特點(diǎn)的設(shè)計(jì)，也會(huì)常識(shí)性的錯(cuò)誤都有，花錢多不等于就能買到好的密集架產(chǎn)品。