密集架的各種功能
密集架需經(jīng) 有關(guān)部門認(rèn)定，是由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。從而可以實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。
在檔案錄入完成以后，會(huì)自動(dòng)的生成識(shí)別碼而且會(huì)自動(dòng)的打印出來?xiàng)l形碼，在其上架的過程當(dāng)中，可以實(shí)現(xiàn)很多份的檔案在同一個(gè)密集架通道上面的讀取。而且計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)索引文件，使得檔案存取更加的方便，簡(jiǎn)單，快捷，有效。在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。
無論是智能（手電動(dòng)）密集架或者是純手動(dòng)密集架，都可以為我們的工作提供很大的幫助，從而提率
智能密集架具體保養(yǎng)方法介紹
智能密集架在我們?nèi)粘Ｉ钪惺褂妙l率較高，由于使用頻率高，機(jī)器難免會(huì)出現(xiàn)一些小毛病，所以我們應(yīng)該適當(dāng)對(duì)智能密集架進(jìn)行保養(yǎng)，但是很多用戶對(duì)于智能密集架的了解甚少，甚至可以說是盲目，那么下面就一起學(xué)習(xí)下智能密集架的具體保養(yǎng)方法。
智能密家的保養(yǎng)方法
1、靜電噴涂智能密集架保養(yǎng)直接關(guān)系到智能密集架使用壽命，智能密集架漆膜猶如人體皮膚一樣，表面分布著毛細(xì)管，如果不進(jìn)行定期保養(yǎng)維護(hù)，漆膜會(huì)很快老化、失光、脆裂。
2、智能密集架長(zhǎng)時(shí)間使用后，鏈條會(huì)拉長(zhǎng)，會(huì)產(chǎn)生磨擦聲或掉鏈現(xiàn)象，此時(shí)需要拆開前側(cè)板，將傳動(dòng)板上的張緊輪調(diào)到合適位置即可。
3、智能密集架擺放物品不要超過設(shè)計(jì)壓力，長(zhǎng)期承受重壓，智能密集架結(jié)構(gòu)會(huì)變形，漆膜會(huì)脫落。
4、當(dāng)智能密集架使用一段時(shí)間后，我們可以打開智能密集架下層給鉸鏈于導(dǎo)輪加點(diǎn)潤(rùn)滑油。
5、智能密集架嚴(yán)禁暴曬，曝淋，觸地部位避免水浸，否則，漆膜會(huì)加快老化，結(jié)構(gòu)變形。
6、智能密集架導(dǎo)軌上必須每天堅(jiān)持清掃，保證智能密集架無阻
7、智能密集架要根據(jù)空氣濕度變化，擦拭靜電噴涂智能密集架專用油，春、夏每周擦一次，秋、冬每周至少擦兩次，避免漆膜失去光澤，引起智能密集架色澤老化，擦拭時(shí)必須仔細(xì)近擦到位，多擦幾次，讓漆膜充分吸收。
8、智能密集架安放好之后，切忌隨意搬動(dòng)，搖動(dòng)，震動(dòng)，以免連接部位變形，脫落。
電動(dòng)密集柜和手動(dòng)密集柜相比區(qū)別在哪里
1、電動(dòng)操控與電腦控制相結(jié)合，工作更靈活，操作人員只需記住基本按鍵即可。
2、密集架整體結(jié)構(gòu)結(jié)實(shí)耐用，外形美觀新穎；庫(kù)房整潔美觀，架體操作輕便靈活、運(yùn)行平穩(wěn)。
3、電動(dòng)密集架采用一體化設(shè)計(jì)，架體強(qiáng)度大，鋼性好、滿載后永不變形，使用壽命長(zhǎng)，擱板的層數(shù)及間距可調(diào)整。
4、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活、平穩(wěn)、強(qiáng)勁有力，定位準(zhǔn)確、穩(wěn)定，性能符合國(guó)密集架檔案架標(biāo)準(zhǔn)。
5、紅外設(shè)置變動(dòng)，紅外感應(yīng)自動(dòng)檢測(cè)文件，防止誤報(bào)。
6、電動(dòng)密集架列與列接觸面設(shè)有高強(qiáng)度磁性密封膠條，具有優(yōu)良的防震、防撞、防火、防塵、防光、防鼠、防潮功能和 卓越的防銹性能。
7、文件密度整合，采用高精度溫濕度傳感器，實(shí)時(shí)采集溫濕度數(shù)值，并且傳送到PC機(jī)上實(shí)時(shí)顯示。
手動(dòng)密集架特點(diǎn)：
1、具有可靠的中心直線度，柜體平穩(wěn)輕便。
2、采用方向盤折疊式曲柄搖把，每列柜體結(jié)構(gòu)均裝有制動(dòng)裝置，以保證查閱人員的人身。
3、傳動(dòng)裝置：機(jī)構(gòu)式全自動(dòng)脫掛驅(qū)動(dòng)裝置。鏈輪生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)按GB1135-89和GB1244-84標(biāo)準(zhǔn)，均為機(jī)構(gòu)加工而成，表面經(jīng)發(fā)黑防銹處理。
4、使用一級(jí)冷軋鋼板。各列架體之間裝有強(qiáng)磁性橡膠密封條，頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠裝置，全攏后無間縫，可起到防塵、防鼠、防盜、防光的要求。
密集架有哪些優(yōu)勢(shì)以及用途
在現(xiàn)階段密集柜的優(yōu)勢(shì)直接使使用量的到了普及和推廣，得到了很大的發(fā)展。根據(jù)庫(kù)房特征進(jìn)行合理布局，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或機(jī)械方式移動(dòng)各列進(jìn)行文檔存取，這就構(gòu)成了移動(dòng)儲(chǔ)柜的概念，即密集架。密集架常被稱為密集架分為好多種：手動(dòng)密集架，智能密集架，檔案密集架。在國(guó)內(nèi)密集架通常用于存放檔案資料、文件憑證。因?yàn)槊芗苁褂妹芗瘍?chǔ)存的獨(dú)特方式，大大提高了空間的利用率，對(duì)物品存放的性也有所增強(qiáng)。
檔案密集柜的優(yōu)勢(shì)：其特點(diǎn)為節(jié)省空間、穩(wěn)固、保密性高、性高，因此被廣泛用于企事業(yè)單位、銀行、學(xué)校的圖書館、辦公室、檔案館、資料室、科研部門、醫(yī)療部門等對(duì)圖書、文件檔案資料、物品的存放及管理。

　　智能密集柜和自動(dòng)回轉(zhuǎn)柜都是近幾年開始流行的一種辦公家具，而且都是依靠智能化系統(tǒng)進(jìn)行操作使用，甚至許多消費(fèi)者都誤認(rèn)為這兩者都是同一種產(chǎn)品。其實(shí)盡管智能密集柜和自動(dòng)回轉(zhuǎn)柜雖然都是一種智能化的辦公家具，但是使用起來還是有很多的區(qū)別的。 　　針對(duì)許多消費(fèi)者困惑的智能密集柜和自動(dòng)回轉(zhuǎn)柜功能一樣嗎這個(gè)問題，河北廠家來告訴你這些區(qū)別。智能密集柜是密集柜的升級(jí)版，使用的時(shí)候主要是組與列之間的移動(dòng)開關(guān)，然后工作人員進(jìn)入其中存入或者取出相應(yīng)的檔案資料。 　　同時(shí)智能密集架內(nèi)置了九大處理系統(tǒng)，在使用的時(shí)候配合檔案室內(nèi)的其他系統(tǒng)進(jìn)行使用，基本上都是用來打造單位內(nèi)的智能庫(kù)房?；剞D(zhuǎn)柜也叫自動(dòng)選層檔案柜，是一種全新的自動(dòng)化檔案存儲(chǔ)設(shè)備。主要是由柜體、單片機(jī)、電動(dòng)機(jī)、串口等等這些檔案管理系統(tǒng)兩大部分共同組成。 　　回轉(zhuǎn)柜在操作上更加地方便，工作人員坐在工作臺(tái)前，使用電腦裝置控制載物隔板自動(dòng)回轉(zhuǎn)運(yùn)行，直接提取、存放物品。智能密集柜和回轉(zhuǎn)柜都是一種更加智能化的設(shè)備，但是兩者之間的區(qū)別也比較明顯。智能密集柜在體積上更加大一些，而回轉(zhuǎn)柜體積比較小，同時(shí)在操作的時(shí)候也比較方便，檔案資料可以自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)，但是在價(jià)格上回轉(zhuǎn)柜也比智能密集柜也更加貴一些。

　　對(duì)于干燥的地區(qū)可采用加濕機(jī)，定期用濕拖把布拖地板來保證環(huán)境濕度。濕度過大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機(jī)。檔案庫(kù)不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時(shí)，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏汽，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。 　　現(xiàn)如企業(yè)的得力助手了，它能夠幫助我們歸納整理大量的檔案資料，讓我們想要找的時(shí)候輕松就能夠拿到。它主要就是用來存放一些文件資料、圖書檔案之類的東西。不過呢，其實(shí)很多消費(fèi)者對(duì)道密集架的好處只知其一未知其二，還有很多的好處還沒有挖掘出來，今天花都我們就來為大家講一講!首先就是密集架可以大大的節(jié)省空間。 　　密集架取代了檔案室的文件柜，為客戶節(jié)約了很大的空間!在同一間檔案室內(nèi)，存放相同的資料的情況下，使用密集架比使用普通的文件柜可以節(jié)省大約30%的空間。產(chǎn)品的生產(chǎn)更是了檔案的工作壓力，使得檔案更輕松方便。 　　手動(dòng)密集柜每列柜體結(jié)構(gòu)均裝有制動(dòng)裝置，以保證查閱人員的人身。使用一級(jí)冷軋鋼板。各列架體之間裝有強(qiáng)磁性橡膠密封條，頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠裝置，全攏后無間縫，可起到防塵、防鼠、防盜、防光的要求。表面經(jīng)發(fā)黑防銹處理。

　　手動(dòng)密集柜列與列之間裝有20mm厚特種抗老化橡塑磁性密封條，形成兩列間的，門面列和中間移動(dòng)列分別裝有鎖具和制動(dòng)裝置，每組密集架閉合后可用總鎖鎖住，形成一個(gè)封閉的整體，各列移開后可單獨(dú)制動(dòng)，確保人員。 　　智能密集柜也要明白它有那些優(yōu)點(diǎn)，如何去保護(hù)好它它儲(chǔ)存量大.智能化方便操作.省時(shí)省力.側(cè)面的板材是圓弧形，這樣的目的可以顯示出它外觀上是比較飽滿的;的軌道是用實(shí)心鍍鋅做的，外觀上看上去高端大氣上檔次，能夠符合 要求的標(biāo)準(zhǔn);表面的噴漆采用盡? 　　凡樓面荷載達(dá)不到 規(guī)定的基本要求的不宜采用檔案密集架已經(jīng)采用檔案密集架的單位應(yīng)請(qǐng)具有鑒定資質(zhì)的房屋結(jié)構(gòu)鑒定單位對(duì)樓面荷載進(jìn)行鑒定未達(dá)到 規(guī)定的樓面荷載標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)采取加固等措施加固有困難的應(yīng)將密集架移至達(dá)到 規(guī)定荷載的樓層。 　　采購(gòu)檔案密集架既要考慮產(chǎn)品價(jià)格，也要注重產(chǎn)品質(zhì)量、廠方資信、售后服務(wù)等，并簽定采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，杜絕隱患。密集架的質(zhì)量應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)直列式檔案密集架(DA/T7-92)要求。密集架安裝調(diào)試完畢后，采購(gòu)單位應(yīng)按照直列式檔案密集架規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)方法組織驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格后才能投入使用。

　　如何為檔案密集架的系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，檔案密集架作為一款可以大面積存儲(chǔ)管理檔案資料的存儲(chǔ)設(shè)施，它在各個(gè)單位都有應(yīng)用，使用方便，操作快捷，這些都是它的優(yōu)勢(shì)，但是隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，它也需要不斷的更新系統(tǒng)，那么檔案密集架是怎樣進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)的呢。 　　檔案密集架的電控部分由以下部分組成可靠的單片機(jī)控制；為保證密集架能正常開啟，顯示檔案存放位置，并進(jìn)行必須的保護(hù)，在每一列密集架上裝有一個(gè)ATMEL單片機(jī)控制系統(tǒng)，用于處理和協(xié)調(diào)各方面的動(dòng)作。各列之間均采用RS-232或485電纜，使傳輸速度快，傳輸距離長(zhǎng)，并有較好的抗能力。 　　檔案密集柜是比較復(fù)雜和困難的，建議要讓比較有經(jīng)驗(yàn)的人或者是密集柜廠家的人負(fù)責(zé)拆裝，這樣會(huì)將安裝的危險(xiǎn)度降低，將檔案密集柜的損害降低。進(jìn)行拆裝的時(shí)候要先看看它的布局，好工具。它的每個(gè)架體都會(huì)裝有限位以及防傾倒裝備，這樣可以化的保障通道人員的人生。 　　檔案密集架裝卸和運(yùn)輸過程中盡量避免磕碰，禁止裝卸按裝時(shí)要輕拿輕，以防止檔案密集架表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。密集柜體要與墻面和地面保持適當(dāng)距離防止受潮。柜體表面要保持清潔.如果表面不潔凈，請(qǐng)清潔后再用干布擦拭干凈。