防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫(kù)房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 　　在庫(kù)房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽(yáng)窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。 　　檔案一旦長(zhǎng)霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。

　　密集架實(shí)地安裝完畢，客戶非常滿意我們繼續(xù)加油。位于河北省工業(yè)區(qū)，集設(shè)計(jì)，生產(chǎn)制造、銷售服務(wù)為一體的花園式集團(tuán)企業(yè)。倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備：中型貨架、次重型貨架、重型貨架、閣樓式貨架懸臂貨架、穿梭車貨架、立體化倉(cāng)庫(kù)、模具貨架、托盤貨架、移動(dòng)貨架、倉(cāng)儲(chǔ)籠、物流臺(tái)車等。 　　密集柜功能具有出入庫(kù)引導(dǎo)功能檔案管理人員能夠按照智能引導(dǎo)(架體自動(dòng)打開，提示，燈光閃爍)找到所查找的檔案或檔案應(yīng)放還的正確位置。具有檔案盒的在位監(jiān)測(cè)功能，使檔案管理人員能夠?qū)崟r(shí)密集柜中的盒位狀態(tài)。 　　倉(cāng)位感應(yīng)器獲取每個(gè)倉(cāng)位的存放狀態(tài)，當(dāng)檔案盒放到倉(cāng)位上后，遮擋紅外感應(yīng)器發(fā)光管，檔案盒對(duì)發(fā)射光線產(chǎn)生反射現(xiàn)象，接收管接收到反射光線后判斷出感應(yīng)器處于遮擋狀態(tài)，從而確定該倉(cāng)位處于檔案盒存放狀態(tài)即滿倉(cāng)狀態(tài)。同理，取走檔案盒后，感應(yīng)器不被遮擋，判斷該倉(cāng)位處于空倉(cāng)狀態(tài)。 　　自動(dòng)感應(yīng)機(jī)制倉(cāng)位感應(yīng)器獲取每個(gè)倉(cāng)位的存放狀態(tài)，當(dāng)檔案盒放到倉(cāng)位上后，遮擋紅外感應(yīng)器發(fā)光管，檔案盒對(duì)發(fā)射光線產(chǎn)生反射現(xiàn)象，接收管接收到反射光線后判斷出感應(yīng)器處于遮擋狀態(tài)，從而確定該倉(cāng)位處于檔案盒存放狀態(tài)即滿倉(cāng)狀態(tài)。

　　底盤一般為槽型鋼制成，需選用厚度3mm以上的冷軋鋼板壓制，其高度應(yīng)大于120mm，雙彎邊加強(qiáng)、彎邊分別大于50mm和30mm。在工藝結(jié)構(gòu)上，有用加強(qiáng)型整體輪架、用槽鋼焊接、用螺栓固定在底盤上三種方式，其中以整體輪架更牢固。 　　軌道包括地軌和導(dǎo)軌。架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱：支撐整個(gè)架體的豎立柱子;掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用;擱板：存放檔案資料的平面板;分隔棒：用于分隔雙面存放的資料中間，防止混亂;防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。 　　傳動(dòng)裝置包括：鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。底盤：主要用于支撐架體的底座。面板：包括內(nèi)側(cè)板、外側(cè)板、和門板頂板：密集柜架體的頂部。目錄卡：設(shè)在柜體的側(cè)板上，用于放置檔案分類信息卡片;防倒裝置：安置在導(dǎo)軌上面，用來穩(wěn)固密集柜，防止密集柜傾倒。 　　移動(dòng)動(dòng)密集柜主要用于檔案材料、憑證等的寄存，具、空間應(yīng)用率高、存取便當(dāng)?shù)膬?yōu)點(diǎn)。密集架的用處已不只僅局限于檔案材料的貯存。更多的適用于、檢察院、、大型商場(chǎng)，學(xué)校，企業(yè)單位材料室、樣品室等寄存圖書材料、檔案材料、檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型儲(chǔ)物設(shè)備。

　　如何為檔案密集架的系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，檔案密集架作為一款可以大面積存儲(chǔ)管理檔案資料的存儲(chǔ)設(shè)施，它在各個(gè)單位都有應(yīng)用，使用方便，操作快捷，這些都是它的優(yōu)勢(shì)，但是隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，它也需要不斷的更新系統(tǒng)，那么檔案密集架是怎樣進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)的呢。 　　檔案密集架的電控部分由以下部分組成可靠的單片機(jī)控制；為保證密集架能正常開啟，顯示檔案存放位置，并進(jìn)行必須的保護(hù)，在每一列密集架上裝有一個(gè)ATMEL單片機(jī)控制系統(tǒng)，用于處理和協(xié)調(diào)各方面的動(dòng)作。各列之間均采用RS-232或485電纜，使傳輸速度快，傳輸距離長(zhǎng)，并有較好的抗能力。 　　檔案密集柜是比較復(fù)雜和困難的，建議要讓比較有經(jīng)驗(yàn)的人或者是密集柜廠家的人負(fù)責(zé)拆裝，這樣會(huì)將安裝的危險(xiǎn)度降低，將檔案密集柜的損害降低。進(jìn)行拆裝的時(shí)候要先看看它的布局，好工具。它的每個(gè)架體都會(huì)裝有限位以及防傾倒裝備，這樣可以化的保障通道人員的人生。 　　檔案密集架裝卸和運(yùn)輸過程中盡量避免磕碰，禁止裝卸按裝時(shí)要輕拿輕，以防止檔案密集架表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。密集柜體要與墻面和地面保持適當(dāng)距離防止受潮。柜體表面要保持清潔.如果表面不潔凈，請(qǐng)清潔后再用干布擦拭干凈。