在檔案存放時就在計算機(jī)中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫，在以后的管理過程中，只要在計算機(jī)管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。

如果停1的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。    【三重保護(hù)系統(tǒng)】：    （1）燈光保護(hù)：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開啟時，架體自動啟動保護(hù)機(jī)制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當(dāng)架體合上之后，燈光自動熄滅。

（3）1磁保護(hù)：智能型密集架還安裝有1磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感應(yīng)一樣，當(dāng)架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護(hù)工作人員的。  【自動定位功能】：      【檔案保護(hù)功能】：   智能型密集架提供多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示溫濕度，單擊 "通風(fēng)"按扭，各通風(fēng)接口即自動工作，維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。

【遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)】：   在檔案管理的計算機(jī)界面上可開啟或關(guān)閉密集架1源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機(jī)可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過密碼權(quán)限對檔案密集架進(jìn)行操作。辦公家具保養(yǎng)防止過熱產(chǎn)生杯印。   6應(yīng)在噴油的茶幾和臺面上放些杯墊。

 所有標(biāo)準(zhǔn)件、緊固件均需鍍鋅處理。制造公差要求、材質(zhì)要求。符合密集架排名前十名的廠家必不可少的就是產(chǎn)品的品質(zhì)了，只有優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品才是能打動消費(fèi)者的。同時還可以降低架體開合時撞擊所產(chǎn)生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。

  上面就是介紹的使用檔案密集柜過程中需要注意的問題，只有這樣才能保證存儲的文件資料能長期保存。檔案密集柜在使用過程要定期為鏈條等地方上油，這樣能保證它的正常使用。手動密集柜好不好做當(dāng)智能密集架打開時，感應(yīng)燈自動亮起。

不然的話我們的一些特殊類型的產(chǎn)品可能廠家就沒辦法滿足了，如果說退而求其次選擇了其他類型的密集架，那么可能買回來之后在實(shí)際使用過程中會出現(xiàn)很多不協(xié)調(diào)的問題。其次，密集架前十名的廠家產(chǎn)品配件要比較齊全。主架體的體積較大，再拆卸過程中我們要注意、輕拿輕放以及還有一些拆卸下來的小零件，我們要注意保管。

  大型企業(yè)在管理儲備檔案的時候，更多的是選擇使用是密集架，相對于資料、檔案量大的時候，密集架的使用會更加快捷，遠(yuǎn)比文件柜、檔案柜方便、同樣體積密集架可以承載更多少儲備，尤其對于庫房，需要擺放大量物品的時候。

  相對比復(fù)雜的市場環(huán)境，密集架技術(shù)和質(zhì)量也各有不同，大多的采購或者消費(fèi)者沒有專業(yè)密集架知識，會在選購的時候多少會有一些誤差，市面檔案密集架屬平行地面軌道、立柱型檔案密集架，對安裝標(biāo)準(zhǔn)和使用標(biāo)準(zhǔn)有嚴(yán)格的控制。

近年來出現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈水平，產(chǎn)業(yè)的集群化程度較低，生產(chǎn)工藝落后，市場以次充好等行業(yè)性頑癥。由鴻發(fā)密集柜有限公司和國密集柜產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心共同來承擔(dān)該項(xiàng)目，并成立了標(biāo)準(zhǔn)起草工作組。

近日記者從大涌鎮(zhèn)獲悉，由該鎮(zhèn)牽頭組織制定的《檔案密集柜通用技術(shù)條件》檔案柜近獲得國質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局，國標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會批準(zhǔn)公布，成為國標(biāo)準(zhǔn)，并將于明年8月1日實(shí)施。辦公說，島內(nèi)一辦公賣場推出的套餐很"誘人"，該套餐包含了雙人床，床頭柜，四門衣柜等原價共計1.5萬元左右的檔案柜，"相當(dāng)于所有產(chǎn)品都打了5.8折，比過節(jié)促銷時還要便宜。

"某商場銷售經(jīng)理坦言，套餐在價格上的優(yōu)勢不言而喻，雖限制了消費(fèi)者的選擇空間，但購買套餐比分別購買單件檔案柜至少便宜30%-40%。"很多時候只需要套餐里的一兩件，即使再便宜，也會忍不住想要買。"辦公告訴檔案柜，舊房子的1視柜和床頭柜都是去年才買的，換了可惜，新買的床頭柜完全沒有空間擺放，只好先放在衛(wèi)生間當(dāng)"雜貨柜"，"為了圖便宜就買了，其實(shí)也挺劃算的。