防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通，清潔干燥。對(duì)新裝入的檔案櫥(柜)的檔案，應(yīng)嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀的，不經(jīng)殺蟲處理不得裝入檔案箱柜，對(duì)已裝入檔案箱(柜)的檔案，要經(jīng)常檢查。發(fā)現(xiàn)蟲害，及時(shí)治理。為有效殺蟲，可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案防蟲。 　　防高溫、防檔案在高溫的環(huán)境下容易生霉、長(zhǎng)蟲。在條件允許的情況下，應(yīng)避免將庫房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經(jīng)常監(jiān)測(cè)，使其在一定范圍內(nèi)。為維持庫房的溫、濕度條件，一般可采用自然調(diào)節(jié)和機(jī)器控制兩種辦法。 　　自然調(diào)節(jié)主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風(fēng)的辦法降溫、降濕等。機(jī)器控制則是采用電器設(shè)備，控制庫房溫濕度，如空調(diào)和抽濕機(jī)等。防塵灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維，會(huì)使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對(duì)檔案有較強(qiáng)的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護(hù)者，是各種霉菌的傳播者。 　　所以，保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。防止檔案的機(jī)械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等)，一方面要采用適當(dāng)?shù)谋９苎b具存放檔案，另一方面要注意在使用檔案的過程中，輕拿輕放，小心。

手動(dòng)密集架的使用注意事項(xiàng)
集架的設(shè)計(jì)特點(diǎn)：全新的儲(chǔ)物理念，擁有能強(qiáng)大的儲(chǔ)存能力。超越傳統(tǒng)的傳動(dòng)功能，具備更加靈活的可操作應(yīng)用。極大的優(yōu)化空間能力，可以節(jié)省百分之七十的空間。整體結(jié)構(gòu)主材采用優(yōu)質(zhì)鋼材，堅(jiān)固耐用壽命長(zhǎng)久，單層隔板承重能力接近100KG。
1、手動(dòng)密集架主體材質(zhì)為優(yōu)質(zhì)冷軋鋼，厚度為1.2mm~2.0mm，經(jīng)過沖壓折彎加工而成，表面經(jīng)高溫靜電粉末噴塑處理。
2、配置精準(zhǔn)嚴(yán)密的傳動(dòng)機(jī)構(gòu)，下設(shè)底盤和軌道，可用 操作移動(dòng)，極大的了使用的效率，并設(shè)置有對(duì)應(yīng)的制動(dòng)裝置進(jìn)行固定，以確保人身。
3、各組成部件精密度高，靈活易控，材質(zhì)優(yōu)良，高韌度高強(qiáng)度，全部經(jīng)過圓滑打磨處理。
4、螺絲等五金配件，采用 質(zhì)品級(jí)的配件，以確保防水、防潮、抗變形等特性。
手動(dòng)密集架的使用注意事項(xiàng)
1、請(qǐng)保持室內(nèi)的干燥通風(fēng)，請(qǐng)勿使用酒精清潔污漬; 以鮮奶擦拭可使其更加光澤柔潤(rùn)
2、污漬： 油漬：先以溫肥皂水擦拭，再用橡皮擦掉即可; 圓珠筆油：橡皮擦擦掉; 啤酒、蘇打、咖啡：先以溫水擦干后，再用水擦凈; 口香糖：先以冰塊使其凝固后拿掉; 鋼架上若有污漬，為了保持其光澤，可用潔凈的干布擦抹。如遇頑固污漬，可以在其面噴少量碧麗珠，再用絨布擦拭即可光亮如新。
密集柜經(jīng)過油漆涂飾后的方法保養(yǎng)
1、油漆涂刷干燥后的密集柜，不放在太陽直射的窗口或門邊，以免紫外線長(zhǎng)期照射、導(dǎo)致漆面干裂粉化。
2、漆好的密集柜、嚴(yán)禁用塑料布或報(bào)紙長(zhǎng)期覆蓋。以免漆膜發(fā)粘、失去光澤。
3、密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗潔精擦拭，然后用清水、抹布擦干凈。
4、密集柜應(yīng)避免用利器刻劃，也不要用其它堅(jiān)硬的東西碰撞。
5、開水杯、熱飯鍋 不要直接與涂飾面接觸，應(yīng)用襯墊，以免燙壞漆膜。
6、密集柜的漆膜損壞處、應(yīng)及時(shí)補(bǔ)漆。以免木材膨脹，造成起泡、脫皮現(xiàn)象。
檔案密集架、密集柜布局的三大方向
反復(fù)、節(jié)奏、完整、利于空氣流通且簡(jiǎn)潔大氣利于檔案的查詢及使用的辦公空間。檔案庫的規(guī)劃設(shè)計(jì)也正是運(yùn)用這一基本理論來創(chuàng)造一種平和、整潔、安靜的辦公環(huán)境。秩序感是辦公空間設(shè)計(jì)的一個(gè)基本要素，要達(dá)到檔案庫房設(shè)計(jì)中秩序的目的，所涉及的面也很廣，如檔案密集架、密集柜款式與色彩格調(diào)的和諧，檔案文件集中管理，功能劃分布置的有序合，辦公空間隔斷高低與色彩材料的統(tǒng)一，墻面的裝飾天花與的平整性，合理的庫房色調(diào)及辦公區(qū)域位置的導(dǎo)向等。這些都與秩序密切相關(guān)，可以說欣然有序在檔案密集架、密集柜設(shè)計(jì)布局中起著為關(guān)鍵性的作用。
檔案密集架、密集柜檔案管理環(huán)境明快是指檔案密集架、密集柜的燈光布置合理，色調(diào)干凈明亮，有充足的光線等，這也是檔案室的功能要求所決定的。在裝飾明快的色調(diào)中工作可給人一種愉快心情，給人一種潔凈之感，同時(shí)明快的色調(diào)也可在白天增加室內(nèi)的采光度。
現(xiàn)代許多企業(yè)的寫字樓，為了便于思想交流，加強(qiáng)管理，往往采用檔案密集架、密集柜共享空間設(shè)計(jì)，這種設(shè)計(jì)已成為現(xiàn)代新型寫字樓的特征，它形成了現(xiàn)代寫字樓新空間的概念。
現(xiàn)代寫字樓設(shè)計(jì)還注重于檔案密集架、密集柜環(huán)境的研究，將自然環(huán)境引入室內(nèi)，綠化室內(nèi)外的環(huán)境，給檔案管理辦公環(huán)境帶來一派生機(jī)，這也是現(xiàn)代檔案庫房的另一特征。
現(xiàn)代人機(jī)學(xué)的出現(xiàn)，使檔案密集架、密集柜在適合人機(jī)學(xué)的要求下日益增多與完善，辦公的科學(xué)化、自動(dòng)化給人類工作帶來了極大方便。我們?cè)谠O(shè)計(jì)中充分地利用人機(jī)學(xué)的知識(shí)。按特定的功能與尺寸要求來進(jìn)行設(shè)汁，這些是檔案密集架、密集柜、檔案庫房調(diào)計(jì)的基本要素。
選購密集柜技巧
1.查：先查詢相關(guān)資料，了解密集柜的基本情況。做到心中有數(shù)。先了解鋼材，使用的什么鋼。冷軋鋼板標(biāo)準(zhǔn)為GB11253熱軋鋼板標(biāo)準(zhǔn)為GB710-91的 標(biāo)準(zhǔn)?？钍讲捎秒p柱式密集柜，由軌道、底盤、立柱、擱板、掛板、頂板、側(cè)板、門板、傳動(dòng)裝置、防傾到、防震制動(dòng)、緩沖密封裝置組成。
2.摸：密集柜表面平整光滑，無凹凸感，不劃手。
3.看：仔細(xì)查看密集柜外觀，沒有明顯流痕、漬痕、氣泡。有沒有部件變形及瑕疵，有沒有劃痕。產(chǎn)品表面光滑，平整。無瑕疵。
4.試：前面說的都是理論，自己親自試試才是重要的。我們可以看一下真實(shí)的密集柜成品來評(píng)測(cè)它的性能。這才有說服力?；瑒?dòng)能力，制動(dòng)性能，承重能力。
維護(hù)保養(yǎng)
1、密集架行走機(jī)構(gòu)為鏈條傳動(dòng)，當(dāng)架體使用一段時(shí)間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤(rùn)滑油。
2、安裝密集架的庫房應(yīng)干燥通風(fēng)。
3、架體表面不允許陽光長(zhǎng)時(shí)間照射。
4、應(yīng)保持導(dǎo)軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。
5、噴塑表面嚴(yán)禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會(huì)使噴塑表面失去光澤和褪色。
智能密集柜安裝使用規(guī)范

　　檔案密集架又稱檔案密集柜、檔案柜、移動(dòng)等多種稱呼，一般隨著企業(yè)單位發(fā)展檔案室中的檔案資料越來越多，為了方便存儲(chǔ)以及節(jié)省空間達(dá)到有效的檔案管理，于是檔案密集柜應(yīng)運(yùn)而生，檔案密集架能夠?qū)⒖臻g利用率有效。 　　也正是因?yàn)闄n案資料的這種脆弱性，如何更好地保存它就成為了一件比較重要的事，這也是現(xiàn)在密集柜受到歡迎的一個(gè)非常重要原因。但是仍舊有很多消費(fèi)者比較疑惑，密集柜可以做到防潮嗎。使用過木質(zhì)柜子的朋友都知道，木頭是非常怕的，尤其是一些表面處理不當(dāng)?shù)哪举|(zhì)密集柜，一旦在的地方放的久了，密集柜從四角開始也會(huì)非常的。 　　時(shí)間長(zhǎng)了以后，這種就會(huì)蔓延到里面的文件上面，造成內(nèi)部文件的受潮，嚴(yán)重了甚至?xí)p壞到上面的資料文字，給我們帶來很多的麻煩。因?yàn)殍F皮柜不像木質(zhì)密集柜一樣，它的原材料就決定了能夠具有很好的防潮性，可以很好的將阻擋在外。 　　同時(shí)在搭配上表面的噴塑工藝，更是將密集柜的防潮性能了很多，而且還不用擔(dān)心會(huì)輕易出現(xiàn)生銹的情況，這樣我們也就不用擔(dān)心里面的檔案資料會(huì)出現(xiàn)問題了。除了防潮以外，密集柜還具有很好的防火性能。尤其是現(xiàn)在夏天，很多時(shí)候由于一些不注意就很容易發(fā)生火災(zāi)的情況，紙質(zhì)的檔案資料基本上是遇火則燃，所以密集柜的防火性能就能夠很好的形成一個(gè)保護(hù)層，對(duì)里面的檔案資料帶來很好的保護(hù)。

 你了解密集柜和檔案柜的不同 

密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案辦公家具，然而很多人都不知道密集柜和檔案柜到底有什么區(qū)別?這兩個(gè)產(chǎn)品是不是同一件東西?還是兩件不同的東西，那有有什么區(qū)別呢?難道區(qū)別只是在名字上的差異嗎?顯然這些都不是，今天我們一起來了解下： 

結(jié)構(gòu)不同：密集柜又名移動(dòng)密集柜，是在底部增加底架然后建設(shè)在道軌上，通過搖動(dòng)單列架體的搖把從而使整體進(jìn)行移動(dòng)。有N個(gè)單體組成一個(gè)移動(dòng)列，能在地面鋪設(shè)的道軌上左右移動(dòng)。有傳動(dòng)裝置與防傾倒等裝置來保護(hù)管理者的。因?qū)哟畏置鞯慕Y(jié)構(gòu)，能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案，能從眾多資料中找到自己所需的!而普通檔案柜不能夠進(jìn)行移動(dòng)，類似普通的文件柜，存儲(chǔ)量有限。

 配件不同：檔案密集柜為拆裝式結(jié)構(gòu)，由底盤、道軌、立柱、掛板、擱板、側(cè)面、門板、頂板、防塵板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)等組成，可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因?yàn)楸井a(chǎn)品使用密集儲(chǔ)存行列分明的特別方式，為檔案資料合理分類提供了前提，能夠?qū)⑾嚓P(guān)知識(shí)擺放在同一列等等;從而加大增高了空間的利用率提高資料的存儲(chǔ)量。而檔案柜是一個(gè)整體，內(nèi)部為單面放檔案，有一定的局限性。 

使用方法的不同：檔案密集柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，整個(gè)列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列架體，保證架體不會(huì)自行滑動(dòng)。因此在開啟操作前必須先打開總鎖然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)撥至開的位置才能進(jìn)行搖動(dòng)操作。并且擱板可以根據(jù)檔案的不同進(jìn)行上下自由調(diào)節(jié)層與層之間的間距。檔案柜只是固定的放在那，存儲(chǔ)有限、使用有限風(fēng)場(chǎng)的有局限性。

了解了密集柜與檔案柜的區(qū)別，你可以更好的選擇您需要的類型，為檔案管理保駕護(hù)航。

密集柜的介紹及優(yōu)點(diǎn) 

密集柜分為：手動(dòng)型密集柜，電動(dòng)型密集柜，電腦智能形密集柜，全封閉手動(dòng)型密集柜。  電腦智能形密集柜與手動(dòng)型密集柜、電動(dòng)型密集柜相比， 的好處在于：  

1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。  

2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示號(hào)，檔案員可根據(jù)提示號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。

3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度;并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。  

4.每列密集柜必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的息。  顯示內(nèi)容：①本列密集架存/取檔案的檔號(hào)、類別的顯示  ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示  

③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)  ④密集架內(nèi)外溫濕度的顯示 

⑤電子標(biāo)示框-可翻屏顯示本列檔案類