要根據(jù)情況而定，在基本保證上述三個(gè)條件的前提下，盡可能使種類或材料相同的文件放在一起，以便保管。

從整體趨勢(shì)來看，越來越多的單位都選擇密集柜代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文件柜。那么相對(duì)于傳統(tǒng)的文件柜，密集柜的優(yōu)勢(shì)究竟體現(xiàn)在哪些方面呢？接下來為大家針對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行總結(jié)。直觀的就是在文件存儲(chǔ)量方面的差別，在檔案室面積相同的情況下，密集柜存放文件的數(shù)量將會(huì)超過傳統(tǒng)文件柜的4倍以上。再有一點(diǎn)就是在耐用性方面的優(yōu)勢(shì)，其使用壽命時(shí)長超一般文件柜5倍。當(dāng)然外觀方面同樣不能忽略，密集柜的外觀更有檔次，而且更加的時(shí)尚一些。后一點(diǎn)就是密集柜查閱檔案的時(shí)候更加的直觀一些，方便尋找！

其實(shí)密集柜的類型眾多，而且近幾年密集柜整個(gè)行業(yè)也有了較大的發(fā)展，新技術(shù)的應(yīng)用讓密集柜的越來越注重實(shí)用性。密集柜的分類可以從四個(gè)方面進(jìn)行分類。首先就是按照操作分類可以分為電動(dòng)式密集柜、手動(dòng)式密集柜、智能密集柜。按照使用方面進(jìn)行分類則為檔案密集柜、病歷密集柜、會(huì)計(jì)密集柜、圖書密集柜、 倉儲(chǔ)密集柜等。若是根據(jù)結(jié)構(gòu)來進(jìn)行分類則可分為開放式密集柜、半封閉式密集柜。還有一種分類方式就是按照制造材料，可以分為兩種：不銹鋼密集柜和冷軋鋼密集柜！

其實(shí)針對(duì)密集架的質(zhì)量評(píng)價(jià)，應(yīng)該從產(chǎn)品外觀、使用材料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、制造工藝、質(zhì)量檢驗(yàn)等方面進(jìn)行考慮。

主控列面板裝有總電源控制鎖，需輸入密碼后方可開啟，若三次輸錯(cuò)密碼，則系統(tǒng)自動(dòng)切斷電源并發(fā)出報(bào)警，電腦操作需輸入口令才能進(jìn)入系統(tǒng)保證庫房的。（6）每組密集架設(shè)計(jì)有煙霧探測(cè)器及溫濕度傳感器，可實(shí)現(xiàn)消防與溫濕度控制系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)。

  4、可擴(kuò)展性功能強(qiáng)大的軟件管理系統(tǒng)能與各種大型數(shù)據(jù)接駁，提供多種查詢模式，方便檔案檢索，并能自動(dòng)閉合密集架架體，實(shí)現(xiàn)檔案體現(xiàn)電動(dòng)密集架的真正價(jià)值。預(yù)留多路輸入、輸出接口，方便系統(tǒng)升級(jí)密集架在事企業(yè)單位和工廠等地方使用廣泛。

  也是辦公中不可缺的。大家在使用時(shí)，也要記得日常的保養(yǎng)維護(hù)，密集架擺放也是我們要注意的事情。對(duì)于一些大的密集架出產(chǎn)廠家來說，出產(chǎn)的密集架都是經(jīng)由酸洗、磷化等過程。對(duì)于在夏季氣溫高、濕度大的情況下已經(jīng)購買并已經(jīng)安裝的客戶來說，在剛開始使用密集架這個(gè)時(shí)期尤為重要。

其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、控制靈活，增加了欠電保護(hù)、防夾物和防夾人光電保護(hù)裝置，系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性大大提高。

  但是該系統(tǒng)仍然是采用380V三相交流電機(jī)，因此，仍沒有解決三相交流電的困擾：如在設(shè)計(jì)建造庫房時(shí)須預(yù)留三相交流電源。由于三相交流電機(jī)啟動(dòng)時(shí)的打火及強(qiáng)電磁場(chǎng)對(duì)弱電控制等原因，又出現(xiàn)一種新型密集架，它的控制電路和驅(qū)動(dòng)電路采用220V市電甚至36V以下的直流電驅(qū)動(dòng)，了三相交流電所帶來的各種隱患。

  ?????隨著計(jì)算機(jī)的普及，檔案系統(tǒng)大都實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)查詢，但查詢出檔案位置后，仍需要到密集架上去動(dòng)手查找，為了實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)與電動(dòng)密集架的全自動(dòng)聯(lián)機(jī)檢索，又出現(xiàn)一種由計(jì)算機(jī)控制的智能檔案密集架系統(tǒng)。利用電腦設(shè)定程序輔助存取物件的運(yùn)行方式，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程操作，并且一臺(tái)計(jì)算機(jī)可控制多組密集架，節(jié)省了人力物力和時(shí)間。

但是密集架因?yàn)椴馁|(zhì)不同和類型不同會(huì)有很多的價(jià)格。同時(shí)會(huì)因?yàn)槊芗軓S家的遠(yuǎn)近，還有市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)或者是公司的品牌問題，使得密集架的價(jià)格出現(xiàn)上下的浮動(dòng)。所以我們?cè)谶x擇密集架的時(shí)候要注意根據(jù)實(shí)際情況選擇。產(chǎn)品介紹??密集架是一種非常實(shí)用的產(chǎn)品，很多的地方都會(huì)使用到密集架，比如酒店、公司、工廠、游泳館、水上樂園、超市等等。

  消費(fèi)者在準(zhǔn)備購買手搖式密集架產(chǎn)品之前，都會(huì)先去網(wǎng)上了解息，然而單憑一點(diǎn)常識(shí)或在網(wǎng)上"做功課"學(xué)到的一些鑒別知識(shí)根本不夠用，這些皮毛知識(shí)點(diǎn)根本起不了大作用，很難分辨出產(chǎn)品的質(zhì)量。另外在價(jià)格方面，銷售者只要故意抬高鋼制革品質(zhì)或混淆種類，就能輕易蒙蔽消費(fèi)者，把幾百甚至幾千元的差價(jià)賺到手。