鍍鉻膜如出現(xiàn)黃褐色網(wǎng)斑，用中性 機油經(jīng)常擦拭，可防其延展擴大。如已有生銹處，可用棉絲或毛刷蘸機油涂在銹處，片刻后再往復擦 拭，到銹跡為止，萬萬不可用砂紙打磨。

文件柜平時不用的鍍鉻家具可在鍍鉻層上涂一層防銹劑，放在 干燥處。因為是特殊化生產(chǎn)，在團購時要跟廠家訂好合約，把產(chǎn)品規(guī)格，用料材質，特殊要求等注明清楚，以備日后萬一發(fā)生消費糾紛時能夠查證。少量生產(chǎn)的密集架，時更要注意檢查產(chǎn)品的封邊，漆涂等工藝，避免空氣污染，損害。

如果發(fā)現(xiàn)氣味濃重，要及時做空氣質量檢查。河北密集架有其吸引力，但同時也有相當?shù)膶嵺`難度。如何能夠獲得一套稱心如意的河北密集架消費者應該注意一下幾點：首要的是與設計師進行有效溝通，把個人的構思與設計師跟實際可行性進行充分溝通，出效果圖，雙方確認。

完成檔案的條目級、檔案什物、倉庫及密集架內(nèi)溫濕度的操控。檔案錄入完成后，主動生成識別碼、并主動打印條形碼，在上架過程中經(jīng)過無線掃描儀掃描，無線掃描儀主動將寄存方位傳輸給數(shù)據(jù)庫，無需人工輸入寄存方位。

  可根據(jù)檔號、檔案稱號、關鍵詞等查找條件，計算機主動檢索文件，可一起完成無數(shù)份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯現(xiàn)屏中明晰顯現(xiàn)，使檔案存取更便利、更方便。無序寄存，有序，高度智能化：在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功用。

過多的數(shù)據(jù)會削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長其使用壽命，有必要適當減少過多的文件數(shù)據(jù)，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過程中，如果在管理上被忽視，很容易發(fā)生火災。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準備滅火器和其他消防設備。

  如果發(fā)生火災，他們必須及時戰(zhàn)斗以盡量減少損失；第三，我們應該幫助防止?jié)穸群透邷亍Ｃ軐嵉目蚣懿荒统睗窈透邷?。當檔案太濕時，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會發(fā)生變形和褪色、油漆表面剝落等現(xiàn)象。因此，為了延長密實機架的使用壽命，必須保證機房的干燥通風和適宜的溫度。