研究表明，紙質(zhì)資料對(duì)存放環(huán)境溫度的要求為14-24℃，對(duì)濕度要求為45%-60%。4、自動(dòng)化程度既然是智能密集架，那么其自動(dòng)化程度當(dāng)然要高。除了傳統(tǒng)的手動(dòng)、電動(dòng)功能外，還應(yīng)增設(shè)電腦控制功能，同時(shí)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)。

  課自動(dòng)調(diào)節(jié)架體內(nèi)的溫濕度，當(dāng)出現(xiàn)事故時(shí)，可自動(dòng)鳴警。智能密集架自動(dòng)化程度越高，其性就越高，也越能節(jié)省人工成本。5、使用壽命使用壽命也是影響智能密集架性能的重要因素。性能好的智能密集架，不易出現(xiàn)故障，維修成本低，同時(shí)能長(zhǎng)久經(jīng)年使用。

  因此，密集柜需要置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。密集柜安裝有嚴(yán)格的順序，所以我們一定要保證在搬運(yùn)產(chǎn)品部件前就要仔細(xì)的分類和擺放部件。例如密集柜先裝路軌，那我們是不是應(yīng)該把路軌先搬到現(xiàn)場(chǎng)指定的位置呢。

智能密集柜一般對(duì)于大型的企業(yè)和事業(yè)單位使用比較頻繁，所以工作人員一定要對(duì)智能密集柜進(jìn)行了解。

現(xiàn)在一些大型事業(yè)和企業(yè)單位都會(huì)有檔案管理的地方，所以這就離不開(kāi)現(xiàn)在比較受歡迎的智能密集柜，有了這樣的智能密集柜就可以很好的存儲(chǔ)這些檔案，智能密集柜就是一種高科技的文件柜，它有著傳統(tǒng)文件柜的所有功能。

我們?cè)诎惭b，使用或者是維護(hù)智能密集柜的時(shí)候要注意正確操作，確保，當(dāng)處在相鄰的兩個(gè)架體之間工作的時(shí)候要尤其注意，雖然說(shuō)智能密集柜都帶有紅外自動(dòng)感應(yīng)系統(tǒng)，但是工作人員仍然要使用每節(jié)架體上都帶有。

智能密集柜的使用規(guī)范還是需要注意的，使用的客戶還是需要多了解一下，在使用智能密集柜的過(guò)程中可以更加注意。除此之外，在智能密集柜的管理過(guò)程當(dāng)中，還需要注意防潮，防火，這樣才可以增加它的使用壽命。智能密集柜真的在使用特別的方便很有幫助，操作也是很簡(jiǎn)單的，性也是很高的，可以幫助企業(yè)和事業(yè)單位更好的管理檔案。