想要更好的保護(hù)企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對(duì)檔案的損壞，大限度的保護(hù)企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長(zhǎng)檔案的壽命。在使用智能密集柜保護(hù)檔案的時(shí)候，一定要做到如下幾點(diǎn)的保護(hù)。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細(xì)了解下。

防火：火災(zāi)是導(dǎo)致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時(shí)還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報(bào)警裝置。

防光：光線里面的紫外線對(duì)于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會(huì)破壞，這樣就會(huì)讓紙張的強(qiáng)度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時(shí)也不要讓燈光長(zhǎng)時(shí)間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報(bào)警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對(duì)于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應(yīng)該放在通風(fēng)的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。

按照國(guó)標(biāo)的密集柜自重80KG，每層擱板的承重是80KG，這樣密集柜每組12層擱板，每組會(huì)計(jì)憑證密集柜的承重就是960KG以上是以A4紙布滿每層擱板上的承重，所以這個(gè)重量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于我們平時(shí)存放的檔案的重量，想必知道這點(diǎn)，承重方面您就完全可以放心了。

其次就是安裝密集柜的樓層承重問題了，現(xiàn)在的新建的樓房標(biāo)準(zhǔn)大大提高了，所以樓層承重問題已經(jīng)不是問題了，何況就算是擔(dān)心承重問題，我們也可以針對(duì)每個(gè)檔案室進(jìn)行不同程度的加固，這樣不但確保了而且也便于使用人員安心方便的操作。

花邦辦公家具廠幫你排憂解難。    以上是我公司多年來安裝密集柜的經(jīng)驗(yàn)為你解決樓層承重的問題，讓您買的放心用的安心。在目前的是市場(chǎng)中有很多種書架，會(huì)適合不同年齡段所需要的書架，那么，針對(duì)我們常見的書架材料到底有哪些呢。

下面由小編來給大家詳細(xì)的講解下：    常見的書架主要分為：鋼鐵，玻璃，木材，但是針對(duì)不同的材料他們有什么樣不同的特點(diǎn):    1.鋼制書架是目前應(yīng)用比較廣泛，鋼制書架相對(duì)于別的書架來說有點(diǎn)沉重，不易移動(dòng)，不管是空。