檔案密集柜為拆裝式結(jié)構(gòu)，由底盤(pán)、道軌、立柱、掛板、擱板、側(cè)面、門(mén)板、頂板、防塵板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)等組成，可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因?yàn)楸井a(chǎn)品使用密集儲(chǔ)存行列分明的，為檔案資料合理分類(lèi)提供了前提，能夠?qū)⑾嚓P(guān)知識(shí)擺同一列等等;從而加大了空間的利用率資料的存儲(chǔ)量。

  而檔案柜是一個(gè)整體，內(nèi)部為單面放檔案，有一定的局限性。使用的不同：檔案密集柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，整個(gè)列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列架體，保證架體不會(huì)自行。因此在開(kāi)啟操作前必須先打開(kāi)總鎖,然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)撥至開(kāi)的位置,才能進(jìn)行搖動(dòng)操作。

完成檔案的條目級(jí)、檔案什物、倉(cāng)庫(kù)及密集架內(nèi)溫濕度的操控。檔案錄入完成后，主動(dòng)生成識(shí)別碼、并主動(dòng)打印條形碼，在上架過(guò)程中經(jīng)過(guò)無(wú)線掃描儀掃描，無(wú)線掃描儀主動(dòng)將寄存方位傳輸給數(shù)據(jù)庫(kù)，無(wú)需人工輸入寄存方位。

  可根據(jù)檔號(hào)、檔案稱號(hào)、關(guān)鍵詞等查找條件，計(jì)算機(jī)主動(dòng)檢索文件，可一起完成無(wú)數(shù)份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯現(xiàn)屏中明晰顯現(xiàn)，使檔案存取更便利、更方便。無(wú)序寄存，有序，高度智能化：在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功用。