對(duì)所有文件歸檔目錄、專(zhuān)門(mén)檔案分類(lèi)目錄、實(shí)物檔案歸檔目錄全部錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索目錄。密集柜立方數(shù)是指檔案密集柜成品的體積，就是密集架組裝成功后所占的立體空間的大小。一組密集柜立方數(shù)可以根據(jù)密集架的尺寸長(zhǎng)、寬、高相乘來(lái)計(jì)算，比如標(biāo)準(zhǔn)密集架0.9*0.5*2.3米這種規(guī)格，一組密集架立方數(shù)就是1.035立方米。測(cè)量密集架立數(shù)可以按照當(dāng)初設(shè)計(jì)布置的規(guī)格尺寸來(lái)計(jì)量，也可以根據(jù)終密集柜裝好后的實(shí)際占用空間來(lái)測(cè)量。就是所有移動(dòng)密集柜閉合后所占的長(zhǎng)、寬、高即為密集柜的立方數(shù)，密集柜的立方數(shù)不包括預(yù)留軌道的長(zhǎng)度所占空間。如果您對(duì)密集柜立方數(shù)，或是不知道怎么測(cè)量密集架立方，可以在線聯(lián)系我們客服人員。首先每組檔案架占地0.9*0.5=0.45平米。

有條件的檔案庫(kù)房應(yīng)安裝空調(diào)。檔案庫(kù)房要及時(shí)投放防蟲(chóng)，使用電子殺蟲(chóng)儀。檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時(shí)投放滅鼠。檔案室要遠(yuǎn)離污染區(qū)，周?chē)锌諝馕廴镜?，檔案庫(kù)房門(mén)窗要進(jìn)行密封處理。庫(kù)房有必要購(gòu)置消毒機(jī)。對(duì)錄音、錄像、唱片、光盤(pán)、軟盤(pán)等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進(jìn)行質(zhì)量檢查。地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。開(kāi)向室外的門(mén)窗宜設(shè)置紗門(mén)、紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。檔案閱覽室要標(biāo)識(shí)檔案管理、利用、保密、鑒定、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)等制度。使用計(jì)算機(jī)管理檔案的單位，計(jì)算機(jī)應(yīng)放在檔案工作人員辦公室。檔案室柜子尺寸是根據(jù)所存放的檔案類(lèi)型不同來(lái)加工定做的。常用的檔案柜包括：移動(dòng)檔案密集柜(標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格：900*500*2300mm;可以存放六層標(biāo)準(zhǔn)A4檔案盒袋)、鐵皮檔案柜(五節(jié)柜、兩節(jié)柜、大門(mén)柜。