選購密集柜，密集架對房間環(huán)境要求新建辦公樓時，1.檔案用房建筑設(shè)計要遵循保密，布局合理，科學(xué)適用的原則。

檔案用房要納入計劃，向設(shè)計1提出檔案用房的建筑要求。力求達到功能合理，2.檔案用房要按照功能區(qū)分原則。流程便利。檔案用房要實行"三分開"檔案庫房，檔案業(yè)務(wù)工作室和閱檔室分開）檔案庫房面積應(yīng)能容納本110年內(nèi)形成的全部檔案，并能容納由本1自行保管（不向檔案館移交）全部檔案。

屋頂，墻壁要具有隔熱，防潮性能。樓層安排上盡可能不用地下和檔案柜高層。檔案庫房應(yīng)集中布置，3.檔案庫房以東或南朝向為宜。遠離易燃，易爆場所，不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕，有污染源的部位。即防潮，防水，防火，防盜，防陽光照射，防紫外線照射，防高溫，防塵，防污染和防有害生物(霉，蟲，鼠)4.檔案庫房要符合檔案防護的基本要求。

其局部凈高不應(yīng)低于2.20m為防止溢水流入庫房，5.檔案庫房凈高不應(yīng)低于2.40m當(dāng)有梁和通風(fēng)管道時。室內(nèi)比室外樓地面應(yīng)高出20mm當(dāng)檔案庫房與其他用房同層布置且樓地面有高差時，應(yīng)采用坡道連通。又要便于密閉，6.檔案庫房門窗既要便于通風(fēng)。

門應(yīng)具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm窗應(yīng)為雙層窗，開啟窗應(yīng)有密閉措施，設(shè)紗窗，當(dāng)采用高窗時，墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口，通風(fēng)口設(shè)金屬網(wǎng)。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于110檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。