秩序感是辦公空間設(shè)計的一個基本要素，要達到檔案庫房設(shè)計中秩序的目的，所涉及的面也很廣，如檔案密集架、密集柜款式與色彩格調(diào)的和諧，檔案文件集中管理，功能劃分布置的有序合，辦公空間隔斷高低與色彩材料的統(tǒng)一，墻面的裝飾天花與的平整性，合理的庫房色調(diào)及辦公區(qū)域位置的導向等。

  這些都與秩序密切相關(guān)，可以說欣然有序在檔案密集架、密集柜設(shè)計布局中起著關(guān)鍵性的作用。?二、辦公空間不失寬暢愉悅檔案密集架、密集柜檔案管理環(huán)境明快是指檔案密集架、密集柜的燈光布置合理，色調(diào)干凈明亮，有充足的光線等，這也是檔案室的功能要求所決定的。

移動檔案密集柜 列的鎖定開關(guān)在日常操作中建議常處于開的位置,除兩個或兩個以上的人員抽取檔案時，才把密集柜的開關(guān)撥至關(guān)的位置，把某一列密集柜固定在軌道上，防止夾傷。

  搖不動時要及時檢查，每列開關(guān)是否開啟，或是否有異物卡住，如無上述情況也不要蠻力搖動，否則會扭斷搖把；在確定移動檔案密集柜出現(xiàn)故障，無法自行解決時可打到采購移動檔案密集柜廠方咨詢，請求密集柜廠家派專員檢查維修。

  ???移動檔案密集柜搖把的操作：緩慢起搖至掛檔時，就可加力搖動，在密集柜滿負載的情況下?lián)u動時，要一列或兩列搖動。???移動檔案密集柜的閉合操作：完成檔案取閱工作后，確定每列鎖定開關(guān)撥至開的位置后搖動把手，合并列組，然后將兩邊總鎖鎖好。

那么怎樣才能夠?qū)n案管理的有條不紊呢？一個好的檔案管理員當然是必須的，而檔案的存儲工具同樣有著重要的作用，檔案密集柜能夠幫助您很好的管理好檔案。

    也許有的人還不了解檔案密集柜，但是如果您走進了檔案密集柜的，了解它，使用它，您就會覺得檔案密集柜它真的非常的棒。我們往往會看到傳統(tǒng)的檔案存儲柜它不但笨重，在經(jīng)過年代的洗禮之后很多存儲柜還出現(xiàn)了腐爛、生銹的現(xiàn)象。

    而檔案密集柜則不會出現(xiàn)這樣的問題，它采用先進的技術(shù)，不但使檔案密集柜的占地面積非常的小，并且它的存儲量是非常的大。除此之外，在設(shè)計上它也充分的考慮到了檔案管理的特點，使得檔案管理更加有條理，使得檔案管理變得更加的輕松、容易。

朋友，如果您的單位的檔案管理讓您不是很滿意的話，那么請您嘗試一下在檔案密集柜，也許它會給您一個驚喜。

為了能夠更好更連貫的工作，在人們的日常辦公之中往往有很多的重要資料需要進行儲存，而對于一個有著很久歷史的企業(yè)更是如此。這些資料往往人們平時并不需要，但是當需要的時候若是找不到則會有非常大的麻煩，于是很多企業(yè)選擇將它們集中放到儲存柜里面。