在檔案存放時(shí)就在計(jì)算機(jī)中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫，在以后的管理過程中，只要在計(jì)算機(jī)管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動(dòng)打開。

如果停1的時(shí)候，也可以用手搖動(dòng)搖把，手動(dòng)開啟密集架。    【三重保護(hù)系統(tǒng)】：    （1）燈光保護(hù)：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時(shí)，燈光自動(dòng)亮燈，既有照明作用，又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開啟時(shí)，架體自動(dòng)啟動(dòng)保護(hù)機(jī)制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當(dāng)架體合上之后，燈光自動(dòng)熄滅。

（3）1磁保護(hù)：智能型密集架還安裝有1磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感應(yīng)一樣，當(dāng)架體間有人時(shí)，不能隨意開合其他架體，保護(hù)工作人員的。  【自動(dòng)定位功能】：      【檔案保護(hù)功能】：   智能型密集架提供多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計(jì)的顯示溫濕度，單擊 "通風(fēng)"按扭，各通風(fēng)接口即自動(dòng)工作，維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。

【遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)】：   在檔案管理的計(jì)算機(jī)界面上可開啟或關(guān)閉密集架1源，不用工作人員來回奔忙，而管理計(jì)算機(jī)可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過密碼權(quán)限對(duì)檔案密集架進(jìn)行操作。辦公家具保養(yǎng)防止過熱產(chǎn)生杯印。   6應(yīng)在噴油的茶幾和臺(tái)面上放些杯墊。

依據(jù)資料的不同，可分為冷軋鋼板和不銹鋼板。密閉柜的左右兩邊一般都是雙層移動(dòng)結(jié)構(gòu)或門板，門板一般是鋼制和玻璃制的。軌跡組一般為地上式、斜板地板式和嵌入式。傳動(dòng)組織由精細(xì)滾子鏈和定位軸承組成。傳動(dòng)性能好、安穩(wěn)、靈敏。

  依據(jù)操作要求，可分為手動(dòng)柜體、電動(dòng)柜體和智能柜體。依據(jù)他們的不同用處，一般分為：文件柜、書櫥、管帳柜、儲(chǔ)物柜等。他們被分為敞開和密布的櫥柜，半封閉式密布的櫥柜，和徹底封閉的密布的櫥柜依據(jù)他們的結(jié)構(gòu)差異。

  依據(jù)鋼質(zhì)，它分為冷軋鋼板和不銹鋼。密布柜由密布的機(jī)柜組成，主要由軌跡、底座、立柱（板型）、擱板、懸吊板、側(cè)板、后板、屋面、防塵板、護(hù)板、門板、傳動(dòng)組織、防震、防震、防塵、鼠標(biāo)、剎車、緩沖器、目錄卡和傳動(dòng)設(shè)備、密封設(shè)備密閉箱等組成。