在使用智能密集柜保護檔案的時候，一定要做到如下幾點的保護。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細了解下。

防火：火災是導致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報警裝置。

防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會破壞，這樣就會讓紙張的強度降低，所以智能密集柜應該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時也不要讓燈光長時間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

這一句話用在智能密集柜上也非常適合。因為智能密集柜使用時間久了就會出現(xiàn)一些毛病，所以我們一定要遠離這些原因，這樣才可以降低智能密集柜故障的發(fā)生率。

：水蒸氣。智能密集柜如果長時間擺放在潮濕的地方，那么就會導致智能密集柜的漆膜老化速度加快，這樣就會導致結構變形，鉸鏈生銹，而這樣的情況會造成智能密集柜在運行的時候出現(xiàn)失調(diào)的情況。第二：負重。智能密集柜如果超載了，那么就會導致智能密集柜出現(xiàn)負重的現(xiàn)象。

如果這樣的時間維持的時間比較長，那么就會出現(xiàn)變形的情況。如果我們對這樣的情況不正確管理，那么就會造成運行出現(xiàn)危險，甚至還會造成事故的發(fā)生。第三：灰塵。智能密集柜的漆膜就好像我們的皮膚一樣，表面也會有著很多的毛細管。

如果我們不經(jīng)常清理智能密集柜，那么就會造成漆膜加快老化，失去光澤，脆弱等情況。一旦灰塵進入到智能密集柜運行系統(tǒng)之中，那么就會讓整個系統(tǒng)運行癱瘓，所以后期對智能密集柜的檢查和保養(yǎng)都很關鍵。 密集柜廠家-澤密集柜提醒大家在使用智能密集柜的時候，一定要避免上述三個情況發(fā)生，這些情況看似是一件小事，但是帶來的傷害非?？膳?，嚴重的時候還會造成智能密集柜1損壞，1報廢。