檔案管理員只需輸入需要查找的人名，編號或其實(shí)息后確認(rèn)，所需檔案自動轉(zhuǎn)送到操作出口供存取。

該檔案柜具有智能存取，數(shù)1查詢，盤庫報表和權(quán)限設(shè)置等功能。廣泛應(yīng)用于干部人事，財務(wù)綜合等各種檔案管理。存取檔案方便快捷，在設(shè)計上充分利用空間，能夠在占地面積小的情況下充分利用現(xiàn)有的空間高度，節(jié)約占地面積。

全封閉存儲檔案可以有效的避免灰塵，陽光等侵害，提供了雙鎖設(shè)置，防止未授權(quán)存取。支架與柜殼一體化制成，更加堅(jiān)固，承載能力強(qiáng)。具有保密權(quán)限功能，密碼正確方可進(jìn)入存取檔案操作。存儲空間可自動進(jìn)行優(yōu)化。可節(jié)省檔案存取時間。

智能回轉(zhuǎn)檔案柜（自動選層檔案柜）的動力1機(jī)，減速機(jī)選用國內(nèi)名牌1.1k1低噪音三相異步1機(jī)，機(jī)械傳動，鏈條，鏈輪選用16A單排鏈，技術(shù)指標(biāo)均符合國標(biāo)GB1243.1-83標(biāo)準(zhǔn)，16A型的極限拉伸載荷低為3200kg，有較大的強(qiáng)度冗余量。

操作簡單易懂，處理功能卓越，可實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，并可與中心的MRP，ERP系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成。由于采用先進(jìn)技術(shù)制造，所以具有整機(jī)運(yùn)行平穩(wěn)，噪音低，故障率低等優(yōu)點(diǎn)。 由于該型號檔案柜采用了自動門技術(shù)，開機(jī)時只要在上位機(jī)點(diǎn)擊開門，檔案柜即依順序自動打開柜門，完成操作任務(wù)關(guān)閉上位機(jī)時，檔案柜即依順序自動關(guān)閉柜門。

有些人雖然認(rèn)為自己會使用密集架，但是在使用的時候也總是會忽略一些細(xì)節(jié)，這樣自然就會降低密集架的使用壽命。

這里由密集架廠家-澤密集柜技術(shù)負(fù)責(zé)人告訴大家密集架的正確使用方法如下：首先，我們必須要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，就是存放檔案千萬不要一面排滿檔案，因?yàn)橐幻媾艥M之后會導(dǎo)致密集架出現(xiàn)嚴(yán)重偏重的情況，這樣情況在搖晃的時候有著非常可怕的危險。

在存放檔案的時候，一定要將密集架兩邊都擺放均勻，而且還需要注意在搖晃的時候千萬不要用力過猛，一定要均勻搖晃，這樣才可以讓密集架在運(yùn)行的時候更加穩(wěn)定。其次，還有一點(diǎn)非常關(guān)鍵，就是做好密集架的保養(yǎng)工作。看看密集架有沒有松動的情況。

在保養(yǎng)密集架的時候，我們可以委托廠家的工作人員為我們保養(yǎng)，只有保養(yǎng)到位才可以讓我們使用的更加靈活，讓密集架更加堅(jiān)固和耐用，這樣才能保證我們的工作更加便捷。密集架廠家-澤密集柜技術(shù)負(fù)責(zé)人提醒大家，在使用密集架的時候，一定要遵守上述的原則，切不可以胡亂使用，因?yàn)檫@樣的情況會降低密集架的質(zhì)量，也會降低密集架的使用壽命。