用戶在建立初始數(shù)據(jù)庫時，可先將檔案放置密集架架上，然后再進行數(shù)據(jù)錄入，并可根據(jù)檔號批量輸入。

  ６、遠(yuǎn)程控制智能密集架可遠(yuǎn)程控制，用戶可在查閱臺電腦上查找所需文件資料等，電腦會通過局域網(wǎng)絡(luò)連接到其它房間中的電腦，檢索出文件資料存放位置，使用戶更快捷的進庫提取，完成工作后系統(tǒng)又可將息傳回到主電腦存入數(shù)據(jù)庫存檔。

  ５、條形碼管理可使用條形碼技術(shù)存取、檢索文件資料，大大縮短操作時間，能自動查詢圖書所在位置并打開架體，本系統(tǒng)能支持無線數(shù)據(jù)采集。７、人管理員與密集架靈活調(diào)度智能密集架使用過程中管理人員與機器的對接靈活性強，防擠壓保護中的力度現(xiàn)場可調(diào)，電機部分速度現(xiàn)場可調(diào)控。

上述就是只因為也智能密集柜的清潔辦法，辦法要正確，以免出現(xiàn)問題，有需要的朋友們可以看一看。

另外，智能密集柜還要定期上蠟，這樣可以使智能密集柜的表面保持光澤，也可以對它的漆膜起到一定的保護作用，注意上蠟的次數(shù)不要太頻繁，一兩周一次就可以了。智能密集柜對于現(xiàn)在辦公起到的作用很大，廣泛適用于企事業(yè)單位的圖書館，檔案館，資料室等對圖書。

文件檔案資料，物品的存放。 現(xiàn)在使用智能密集柜這種高科技辦公家具的用戶越來越多了，這主要是因為智能密集柜可以帶來更多的方便和快捷。不過智能密集柜和普通的文件柜不一樣，它不少說直接買來就可以使用，它是需要根據(jù)實際情況來定制的。

而定制智能密集柜就涉及到驗收的問題了，驗收的過程也是比較重要的，一定要仔細(xì)，以免在使用過程中出現(xiàn)一些問題，接下來就請密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師為大家詳細(xì)介紹一下。    首先是智能密集柜的整查。智能密集柜定制完成之后客戶驗收要對其做整查，主要是看看智能密集柜的表面有沒有瑕疵，劃痕或者是不平整的現(xiàn)象，如果有這些現(xiàn)象說明智能密集柜的不合格的。