為防蟲(chóng)和防鼠，管道通過(guò)墻面或樓，地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施。 5.防塵，防污染：檔案庫(kù)房及箱柜保持整潔，無(wú)灰塵，箱柜，地面要用吸塵器，擰干的抹布，拖把清潔。

嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放。 6.防火：檔案庫(kù)房應(yīng)配備消防器材，采用氣體或干1型，并定期檢查更換。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，嚴(yán)禁吸煙。庫(kù)房?jī)?nèi)各類1器使用方法要規(guī)范，8小時(shí)以外，節(jié)假日或檔案員外出都要切斷1源。

要安裝防火報(bào)警器。要做好每日下班前的檢查，確保萬(wàn)無(wú)一失。 7.防盜：檔案庫(kù)房，箱，柜門應(yīng)及時(shí)上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。離開(kāi)庫(kù)房應(yīng)及時(shí)關(guān)燈，關(guān)門，關(guān)窗。檔案庫(kù)房一般應(yīng)安裝防盜報(bào)警器。

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