企業(yè)或者集體采購檔案密集架等密集架，都是采用招標的，需要招標的過程需要引起足夠的重視。結合專業(yè)知識來更好地選擇，按高標準，高質量來定義選擇。和廠家協(xié)商談定的時候，需要詳細地了解各種各樣的知識。

任何的工具都是需要被保養(yǎng)的才能有更長的使用壽命，而應用于檔案工作的密集柜也是不例外的，那么檔案密集柜應該如何來更好地保養(yǎng)呢。小編就給你簡單地介紹一些這方面的知識，讓你更好地來選擇。 首先，根據自己的需要來選擇，選擇適合的才能更加便捷的保養(yǎng)。

如果你選擇的是有滾輪的，那么你就需要在運動的滾輪上定期加一些潤滑油，來幫你你更好的運作。同時，保證整一個檔案密集柜的通風干燥，過分的濕潤可能導致其腐蝕，陽光也不可以太過于猛烈哦。否則也會有一定的影響。現在的時代是一個智能化的新時代，我們在講究任何事情都要更加智能靈活，因為我們的生活需要有更好地改變。

首先，這是更加靈活的產品，科技元素的注入能夠來帶更大的便利，因為傳統(tǒng)的密集柜只是單一的柜子，使用價值局限于存放資料，但是其他方面的附加值不高，智能密集柜能讓更好的移動，同時接受更多的指令，比如通風的需要，有些甚至可以更好地實現化的存放。

那么購買和使用密集柜要注意什么呢購買密集柜可以從品牌，實體店，價格等各個方面去考慮，一般品牌知名度高的產品會比較好，因為這些名牌產品在生產時一般都會按照國有關規(guī)定不會胡亂使用有害物質的，這就能夠減少污染。

其次，去實體太低的話，那一定是用質量差的材料造的，它的有害物質排放量也大，不適宜購買。店購買密集柜很重要，正規(guī)的家具商店會對產品質量要求較高，能夠給消費者提供保證。檔案柜后，還要看產品的價格，密集柜的價格買回密集柜后，為了減少新家具對室內環(huán)境的污染，還要注意一下密集柜的使用。

首先，密集柜買回來后不應該馬上就投入使用，檔案柜好先放一放，等密集柜中的有害氣體釋放干凈才使用。其次，檔案柜好不要和新買回來的密集柜親密接觸，這樣能夠皮膚過敏。第三，如果發(fā)現室內環(huán)境有污染的話，及時處理好。

如果是買到大廠家生產的品牌密集柜，那就不用擔心室內污染的問題了。所以，一定要擦亮眼睛挑選密集柜哦。購買密集柜一定要學會鑒別密集柜的好壞，這樣的話，你就不用擔心會買到劣質密集柜了。專家提醒，鑒別密集柜的優(yōu)劣可以從細節(jié)入手，比如看做工，摸外表以及聞氣味等等。