在檔案存放時就在計(jì)算機(jī)中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫，在以后的管理過程中，只要在計(jì)算機(jī)管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。

如果停1的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。    【三重保護(hù)系統(tǒng)】：    （1）燈光保護(hù)：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開啟時，架體自動啟動保護(hù)機(jī)制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當(dāng)架體合上之后，燈光自動熄滅。

（3）1磁保護(hù)：智能型密集架還安裝有1磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感應(yīng)一樣，當(dāng)架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護(hù)工作人員的。  【自動定位功能】：      【檔案保護(hù)功能】：   智能型密集架提供多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計(jì)的顯示溫濕度，單擊 "通風(fēng)"按扭，各通風(fēng)接口即自動工作，維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。

【遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)】：   在檔案管理的計(jì)算機(jī)界面上可開啟或關(guān)閉密集架1源，不用工作人員來回奔忙，而管理計(jì)算機(jī)可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過密碼權(quán)限對檔案密集架進(jìn)行操作。辦公家具保養(yǎng)防止過熱產(chǎn)生杯印。   6應(yīng)在噴油的茶幾和臺面上放些杯墊。

通過上面密集柜廠家-澤密集柜的張工的介紹，大家應(yīng)該都知道智能密集柜在使用的過程中應(yīng)該要注意些什么了吧。智能密集柜的正確使用可以延長它的使用壽命，降低使用的成本，可以為用戶提供更多的便利和服務(wù)。現(xiàn)在很多大型的企事業(yè)單位都在使用智能密集柜來存放檔案資料，它和鋪的密集柜相比功能更多，存儲和管理也更加方便，而且性也更高。

一般像智能密集柜這樣的辦公家具我們都是需要長時間使用的，那么要怎么做才可以保證智能密集柜的使用壽命呢。接下來就請密集柜廠家-澤密集柜技術(shù)負(fù)責(zé)人為我們介紹一下。點(diǎn)，大家都知道，智能密集柜的移動是需要用到鏈條傳動的，由于使用很頻繁因此必須要重點(diǎn)保養(yǎng)，這是延長其使用壽命的基礎(chǔ)。

第二點(diǎn)，智能密集柜所處的地方應(yīng)該有良好的通風(fēng)，在夏季多雨的時候要避免潮濕，如果室內(nèi)的潮氣過重會影響到智能密集柜的使用壽命，必要的時候應(yīng)該使用除濕機(jī)，  第三點(diǎn)，智能密集柜不能長期暴露在陽光的直射之下。

咋使用的過程中可以每隔一段時間就打開基層的層板，給鏈條和軸承注入潤滑油，防止他們生銹，也可以使他們更好的工作。通過上面密集柜廠家-澤密集柜技術(shù)負(fù)責(zé)人的介紹，相大家應(yīng)該都知道如何做才可以保證智能密集柜的使用壽命了吧。

安裝調(diào)試后試用在購買密集架后，客戶都會先試用，這個時候開機(jī)試用不是測試密集架的運(yùn)作是否正常，而是在運(yùn)作過程中密集架整體以及密集架產(chǎn)生的聲音是否大。

  2、檢查密集架排列位置是否合理檔案密集架在使用的之前先要考慮密集架的擺放位置。3、檔案密集架整體檢查整體檢查密集架的側(cè)壁，同時開機(jī)運(yùn)作應(yīng)再看一下物品放入擱架上后密集架是否運(yùn)作良好，壓縮機(jī)接頭等細(xì)小的部位是否完全無問題。

  4、檔案密集架整體移動一切檢查完畢后，可以開機(jī)運(yùn)作了。5、密集架調(diào)控這點(diǎn)是必要的，在運(yùn)作時要先調(diào)控好密集架，否則調(diào)控不當(dāng)會造成銷售物品損壞。密集架的時候一般都會考慮到密集柜的承重問題，其實(shí)檔案密集柜承重是由自重以及檔案密集架滿載時重量加在一起考慮的。