檔案密集柜，尤其是鐵皮文件柜使用時(shí)候要盡量避免接觸到水分，否則容易引起檔案密集柜表層的生銹，影響到檔案密集柜的美觀與使用。

而且檔案密集柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水分，那樣就很容易損壞檔案，所以避免讓檔案柜與水分接觸，起到對(duì)資料的保護(hù)作用。其次，要避免有尖銳器物劃破檔案密集柜的表層。在平常對(duì)檔案密集柜的使用過(guò)程中，要盡量避免檔案密集柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案密集柜的表層，一是影響檔案密集柜的美觀，二也更加容易使得檔案密集柜給空氣氧化，生銹等。

檔案柜后，在對(duì)檔案密集柜進(jìn)行清潔時(shí)，檔案柜好先用干凈的濕抹布將其擦拭干凈之后，再用干布將其擦干，避免水分的殘留，導(dǎo)致檔案密集柜生銹等。密集架在事企業(yè)單位和工廠等地方使用廣泛。也是辦公中不可缺的。大家在使用時(shí)，也要記得日常的保養(yǎng)維護(hù)，密集架擺放也是我們要注意的事情。

對(duì)于一些大的密集架出產(chǎn)廠家來(lái)說(shuō)，出產(chǎn)的密集架都是經(jīng)由酸洗，磷化等過(guò)程。對(duì)于在夏季氣溫高，濕度大的情況下已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)并已經(jīng)安裝的客戶來(lái)說(shuō)，在剛開(kāi)始使用密集架這個(gè)時(shí)期尤為重要。夏季濕度很大，這個(gè)時(shí)候我們就該留意了，尤其是對(duì)鐵質(zhì)的密集架，文件柜等，在濕度大的空間里，鐵質(zhì)密集架是檔案柜需要保養(yǎng)的。

也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間密集柜在工作中起著重要作用，是辦公室所必備的辦公家具，密集柜主。

密集柜的門(mén)禁紅外系統(tǒng)能自動(dòng)檢測(cè)到工作人員進(jìn)入，并發(fā)出指令給主控制系統(tǒng)，主控制系統(tǒng)將禁止任何人員再操作此區(qū)密集柜，LED數(shù)碼操控板上禁止按鈕燈會(huì)自動(dòng)亮起來(lái)，1腦桌面密集柜軟件控制系統(tǒng)上"紅外檢測(cè)"就會(huì)由黑色1體變成紅色1體，軟件控制系統(tǒng)下方就會(huì)提示密集柜第幾區(qū)第幾列有人員進(jìn)入。

當(dāng)工作人員提取好資料后，門(mén)禁紅外裝置能自動(dòng)檢測(cè)人員出來(lái)，此時(shí)需在密集柜觸摸屏液晶或LED數(shù)碼顯示操控界面上按"解除禁止"按鈕，"禁止"按鈕提示燈熄滅，工作人員可直接在任何列密集架上按"關(guān)閉"按鈕，密集柜都自動(dòng)關(guān)閉。

當(dāng)工作人員從其中某列密集柜上提取好資料后，還需再在此區(qū)另外列密集柜上提取資料時(shí)，無(wú)需關(guān)閉已打開(kāi)的密集柜，先解除禁止，然后直接在觸摸屏液晶界面點(diǎn)"查詢"用"上下翻頁(yè)圖標(biāo)"翻頁(yè)找到所需資料后，按"打開(kāi)"按鈕就可打開(kāi)與資料相對(duì)應(yīng)的密集柜。