保管設(shè)備的防潮，防霉和防蟲  保管設(shè)備的防潮性能通過兩個途徑實(shí)現(xiàn)。首先是正確選材。木材對濕度具有一定的"附吸"功能。

當(dāng)庫房環(huán)境濕度時能吸潮，當(dāng)環(huán)境干燥時又能釋放所吸的潮氣，起到對環(huán)境濕度的調(diào)節(jié)作用，日本許多博物館珍貴品庫房，采用桐木作內(nèi)裝修和柜架。就是因?yàn)檫@個原因。金屬材料則沒有這種優(yōu)越性，當(dāng)環(huán)境中含水量高而又出現(xiàn)溫度較差時，金屬柜架的表面還會結(jié)露，從而危害藏品，所以金屬柜架只適用于具有空調(diào)設(shè)備的庫房。

用木材裝修庫房時，木料須經(jīng)殺菌，脫脂等處理，且表面無須涂料髹飾。用金屬制作柜架時，一般用型材制作負(fù)重的支承部件，與藏品直接接觸的部件，如擱板，抽屜等則采用木料，有的還用織物作表面包鑲或襯墊。防潮的另一措施是加強(qiáng)各部節(jié)點(diǎn)構(gòu)造的密封性能，尤其是櫥柜的開啟口與門扇的吻合縫，在構(gòu)造的斷面上可增加轉(zhuǎn)折的層次和深度，采用子母扣，加設(shè)橡膠封條，呢絨封條或尼龍毛刷條，以提高結(jié)合縫的氣密性。

有的將櫥柜山墻，頂板，背板，底板，門扇等作成雙層，有的櫥柜采用雙道門扇，都是行之有效的防潮措施。設(shè)備的防霉除了加強(qiáng)櫥柜的密封性外，主要借助防霉密集柜物，通過柜內(nèi)空間自行揮發(fā)起到抑制霉菌的作用，櫥柜內(nèi)的擱板，抽屜與山墻，背板之間常留有縫隙以備揮發(fā)密集柜性。

有軟質(zhì)和硬質(zhì)兩種，軟質(zhì)卷皮不易站立，一般專制卷盒盛放，再存于柜架內(nèi)，硬質(zhì)卷皮類似卷匣，其背脊和邊沿可標(biāo)明案卷標(biāo)題和類別，年代等，能豎立放。

卷皮和卷盒一般用塑料或紙張制作，有些國規(guī)定使用無酸紙和紙板，并不得使用漿糊。  要按照有關(guān)規(guī)定和要求，加強(qiáng)專用1彈庫房建設(shè)，配置鐵門，鐵窗，鐵柜和防盜報(bào)警，1視等設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行配備規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)1支的使用與管理。

加強(qiáng)檔案設(shè)備建設(shè)。有條件的人民要配備密集架，空調(diào)，防磁，抽濕或加濕等設(shè)備，貧困地區(qū)人民至少要配備鐵皮制式檔案柜。發(fā)達(dá)地區(qū)的高，中級人民要推廣審判流程計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)的運(yùn)用，配置相應(yīng)的設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的1子化。