要根據(jù)情況而定，在基本保證上述三個(gè)條件的前提下，盡可能使種類或材料相同的文件放在一起，以便保管。

從整體趨勢(shì)來(lái)看，越來(lái)越多的單位都選擇密集柜代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文件柜。那么相對(duì)于傳統(tǒng)的文件柜，密集柜的優(yōu)勢(shì)究竟體現(xiàn)在哪些方面呢？接下來(lái)為大家針對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)。直觀的就是在文件存儲(chǔ)量方面的差別，在檔案室面積相同的情況下，密集柜存放文件的數(shù)量將會(huì)超過(guò)傳統(tǒng)文件柜的4倍以上。再有一點(diǎn)就是在耐用性方面的優(yōu)勢(shì)，其使用壽命時(shí)長(zhǎng)超一般文件柜5倍。當(dāng)然外觀方面同樣不能忽略，密集柜的外觀更有檔次，而且更加的時(shí)尚一些。后一點(diǎn)就是密集柜查閱檔案的時(shí)候更加的直觀一些，方便尋找！

其實(shí)密集柜的類型眾多，而且近幾年密集柜整個(gè)行業(yè)也有了較大的發(fā)展，新技術(shù)的應(yīng)用讓密集柜的越來(lái)越注重實(shí)用性。密集柜的分類可以從四個(gè)方面進(jìn)行分類。首先就是按照操作分類可以分為電動(dòng)式密集柜、手動(dòng)式密集柜、智能密集柜。按照使用方面進(jìn)行分類則為檔案密集柜、病歷密集柜、會(huì)計(jì)密集柜、圖書(shū)密集柜、 倉(cāng)儲(chǔ)密集柜等。若是根據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)進(jìn)行分類則可分為開(kāi)放式密集柜、半封閉式密集柜。還有一種分類方式就是按照制造材料，可以分為兩種：不銹鋼密集柜和冷軋鋼密集柜！

其實(shí)針對(duì)密集架的質(zhì)量評(píng)價(jià)，應(yīng)該從產(chǎn)品外觀、使用材料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、制造工藝、質(zhì)量檢驗(yàn)等方面進(jìn)行考慮。

當(dāng)檔案室樓面要求能要達(dá)到承重要求，這樣建筑才能成為檔案室或新增密集架并的運(yùn)行使用，當(dāng)建筑的樓面承重檢測(cè)要求達(dá)不到 規(guī)定檔案室承重荷載標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，不能隨意隨。

  檔案室承重檢測(cè)過(guò)程中檢測(cè)鑒定技術(shù)要求：1、在進(jìn)行承重檢測(cè)結(jié)構(gòu)布置分析中，應(yīng)重點(diǎn)對(duì)結(jié)構(gòu)體系、平面布置、傳力路徑、連接方式、支撐布置、構(gòu)造措施等進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)。2、在結(jié)構(gòu)構(gòu)件裂縫分析中，應(yīng)根據(jù)裂縫位置、形態(tài)和其它檢測(cè)結(jié)果判斷該裂縫是否屬于受力裂縫，對(duì)受力裂縫應(yīng)通過(guò)承載力驗(yàn)算證明，對(duì)非受力裂縫應(yīng)進(jìn)一步區(qū)分沉降、收縮、施工、溫度、耐久性等并分析產(chǎn)生原因。

  3、檔案室結(jié)構(gòu)復(fù)核時(shí)，應(yīng)明確驗(yàn)算所采用的規(guī)范、計(jì)算軟件及版本、抗震設(shè)防烈度、抗震等級(jí)、場(chǎng)地類別、基本風(fēng)壓、地面粗糙度、材料強(qiáng)度等參數(shù)。4、結(jié)構(gòu)復(fù)核時(shí)所依據(jù)的設(shè)計(jì)規(guī)范應(yīng)根據(jù)鑒定目的和鑒定類型確定。對(duì)涉及改造、使用功能改變的應(yīng)按現(xiàn)行規(guī)范執(zhí)行。

想要買到物美價(jià)廉的智能密集柜還比較容易的。選購(gòu)智能密集柜是必須要謹(jǐn)慎的一件事情，不僅要注重產(chǎn)品的質(zhì)量和性能，還要注重產(chǎn)品的價(jià)格，一味的追求名牌雖然買到優(yōu)質(zhì)智能密集柜的可能性比較大，但是同時(shí)需要付出的成本也相當(dāng)高，必須要量力而行。

密集柜是一種大型的用來(lái)存放檔案資料，圖書(shū)文件等的辦公家具，在學(xué)校圖書(shū)館，密集柜病歷是，企事業(yè)單位的檔案室，11單位的資料室等地方常?？梢砸?jiàn)到。不過(guò)想要買到合適的密集柜就需要留心購(gòu)買過(guò)程中的一些問(wèn)題，下面我們就跟隨密集柜廠家-澤密集柜技術(shù)負(fù)責(zé)人一起具體來(lái)了解一下。

首先，我們?cè)谫?gòu)買密集柜之前要認(rèn)清密集柜的生產(chǎn)廠家，要了解廠家的生產(chǎn)實(shí)力以及譽(yù)度怎么樣，可以通過(guò)他們的公司網(wǎng)站來(lái)查詢，也可以從他們的實(shí)際客戶的口碑來(lái)看，一般來(lái)說(shuō)，口碑比較好的密集柜廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量也不會(huì)差很多。

另外還可以去它們的銷售網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地考察，可以裝作顧客來(lái)考驗(yàn)銷售人員的專業(yè)程度，看看他們是不是對(duì)產(chǎn)品了如指掌，回答問(wèn)題是不是專業(yè)等，這些都可以反映出密集柜廠家的專業(yè)程度，第二點(diǎn)，購(gòu)買密集柜之前要查看實(shí)際。