普通的文件柜是不能存儲的，而智能密集型文件柜的存儲空間比普通文件柜至少多50%，因此越來越多的大企業(yè)喜歡使用智能密集型文件柜。另一個重要原因是，智能密集型機柜更方便以后查找息。智能密集柜由計算機控制。

  如果要查找息，只需要在計算機上搜索就知道它在哪里，但普通的文件柜無法實現(xiàn)這一功能。通過上述密集櫥柜制造商劉工程師的介紹，我相大家都知道企業(yè)必須使用智能密集櫥柜的原因。智能密集的櫥柜不僅讓企業(yè)可以儲存更多的文件和材料，而且大大減少了員工的工作量，提高了工作效率，因此會受到大家的廣泛歡迎。

防火 很多火災的發(fā)生，源于人為的疏忽。監(jiān)管人員除了本職工作外，必要的滅火裝備也要設(shè)計裝備好，以備不時之需。三，防蟲蛀紙張資料存放久了，難免生蟲，對紙張完整性具有很大的挑戰(zhàn)。

除了存放資料前檢查是否生有蛀蟲外，還應定期對已存放的密集架進行檢查。四，防盜 資料，尤其很重要的檔案，需要做好防盜的措施。 密集架的運用非常的廣泛，在金融產(chǎn)業(yè)中有著一個舉足輕重的地位，不同的密集架所起到的功能也是不一樣的，所運用到的環(huán)境也是不一致的。

對于密集架來說，放置的地方是有要求的，而且國也有相應的規(guī)定，只有專業(yè)的密集架廠家才對這方面有更深的了解，因此在訂購密集架的時候，一定要找到專業(yè)的廠家才行，如果只是隨便的找那些經(jīng)銷商，他們對于這方面一點不專業(yè)，可能帶來的后果是不堪設(shè)想的。

2，按照國消防法規(guī)定，密集架的人行過道應大于等于1m，發(fā)生事故有足夠的空間讓人員撤離.以上兩點是基礎(chǔ)，很多經(jīng)銷商為了自己的利潤空間，忽略了隱患，只是為了加大密集架的立方數(shù)，在這兩點上盡量做更多的密集。