但是仍然存在一個問題，雖然智能密柜的使用能力較好，但其功能還不能很好的理解和掌握，甚至不能正確地使用，原因是我們對智能密柜的使用不太了解，所以如何更好地利用它，讓我們了解如何更好地應(yīng)用智能密柜。在會計師事務(wù)所或律師事務(wù)所，經(jīng)常有很多數(shù)據(jù)需要存儲和分類。

  在文件分類上花費的時間和精力相對較大。使用智能柜后，大大提高了工作效率。當(dāng)然，這也節(jié)省了大量的人力物力成本。在這方面，智能密集的櫥柜仍有很大的潛力。有很多功能我們忽略而不注意。正是我們能夠創(chuàng)造無限的價值。

一個房間能放多少密集柜如何計算首先要得到所能擺放的密集架數(shù)量，就必須要知道屋子有多大，長*寬是多少，這決定著具體可擺放多少節(jié)檔案密集架，比如：4.5*5米的房間，近按大量擺放，可以放4節(jié)一列的，放8列，也就。

雖然只有2.5平米之差，卻可以多放8節(jié)，但如果房間是3.5米*5.5米的房間，則可以放置3節(jié)一列，做9列，也就是27節(jié)，雖然房間平米數(shù)不到20平米，但可以放下更多于4*5=20平米的房間，這就說明了一個房間的長*寬是否與我們標(biāo)準(zhǔn)密集。

選購時該注意哪些事項。重要的文件或者檔案室相對比較潮濕，應(yīng)選擇全封閉型的密集柜才能有效起到防潮，防盜的目的。同樣，30平米，40平米，50平米，60平米，70平米左右的房間以此類推，都要確定好房間的長*寬后才能設(shè)計擺放多少密集柜或密集架。

四，檔案密集架的自重及承重要求1，企事業(yè)單位在籌劃購買檔案密集架的時候如果不是安裝在地面而是樓房時，特別是一些大開間存放大量檔案密集架時，必須要考慮到密集柜的承重問題，一般檔案密集柜承重是由自重以及檔案密集架滿載時重量加在一起考慮的。

2，按照常規(guī)檔案密集柜節(jié)寬900mm，節(jié)深500mm，節(jié)高度2300mm，內(nèi)分6層作為標(biāo)準(zhǔn)，檔案密集架生產(chǎn)材質(zhì)：軌道20*20*3.0mm冷軋鋼板引用國標(biāo)GB711，底架，軸承擋，夾緊塊使用3.0mm冷軋鋼板引用國標(biāo)GB699，立柱1.5mm冷軋鋼板GB710，檔板，掛板。