檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時，應(yīng)采取有效措施，嚴防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。開向室外的門窗宜設(shè)置紗門，紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。機房建筑以鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)為宜：計算機機房的保護接地應(yīng)與建筑的防雷接地共用一組接地體。接地引入線的長度不應(yīng)該超過30m，其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材，不同金屬互連時，應(yīng)防止電化腐蝕。如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動范圍要求。計算機機房或數(shù)據(jù)機房要求交流電不間斷或無瞬變的通負荷，應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。

且根據(jù)要求選用線材;開關(guān)、插座必須符合要求。的檔案室建筑要有避雷設(shè)施。照明燈具宜選用40W或60W白熾燈，并加裝防罩。滅火器材要選用氣體或干粉滅火劑，滅火器材存放位置要方便取放，不應(yīng)放在檔案庫房內(nèi)，已到保質(zhì)期應(yīng)及時更換。檔案室要配備手電筒，以備停電時使用，嚴禁明火照明。檔案室應(yīng)安裝防盜窗、防盜門，保管鑰匙。建議安裝防盜裝置。檔案櫥柜擺放應(yīng)與窗戶垂直。檔案庫房窗戶要有紅黑兩色窗簾，避免陽光直射檔案。檔案室溫度一般控制在14--24℃，相對濕度為45—60%。檔案庫房要根據(jù)面積配備一定數(shù)量的溫濕度儀。檔案庫房在平房或一樓的，應(yīng)配備除濕機。檔案庫房不宜安裝水(氣)暖;上下水管道禁止通過檔案庫房。