注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進行一次綜合分析，以便掌握庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律，制定綜合管理計劃。空調(diào)、去濕或增濕設(shè)備應(yīng)定期檢修、保養(yǎng)。溫濕度記錄儀表應(yīng)按設(shè)備要求定期校驗。檔案柜密集回應(yīng)與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10cm，柜側(cè)間距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降溫。檔案室建設(shè)原則：、實用、方便。檔案室建設(shè)位置：檔案室要遠(yuǎn)離易燃、易、空氣污染區(qū)。(一)平房作檔案室的，位置應(yīng)在辦公室附近，要高于周圍地勢。(二)樓房作檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側(cè)。檔案室要遠(yuǎn)離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。檔案室用房要求：一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。檔案室?guī)旆砍兄兀簶欠孔鳈n案室的。

在濕度高的天氣進行噴涂易造成涂膜發(fā)白現(xiàn)象。乳膠涂料多用于涂刷墻體，聚氨酯樹脂涂料多用于涂刷墻裙、密集柜、房門等部位。有的聚氨酯樹脂涂料中含較多的游離TDI，在涂刷揮發(fā)過程中。將會導(dǎo)致乳膠涂料泛黃，因此應(yīng)避免乳膠涂料和聚氨酯樹脂涂料同時施工， 是在聚氨酯樹脂涂料完全干燥后再刷乳膠涂料，可避免泛黃現(xiàn)象。油漆涂刷干燥后的密集柜，不放在太陽直射的窗口或門邊。
以免紫外線長期照射、導(dǎo)致漆面干裂粉化。漆好的密集柜、嚴(yán)禁用塑料布或報紙長期覆蓋，以免漆膜發(fā)粘、失去光澤。密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗潔精擦拭，然后用清水、抹布擦干凈。密集柜應(yīng)避免用利器刻劃，也不要用其它堅硬的東西碰撞。開水杯、熱飯鍋 不要直接與涂飾面接觸，應(yīng)用襯墊，以免燙壞漆膜。密集柜的漆膜損壞處、應(yīng)及時補漆，以免木材膨脹，造成起泡、脫皮現(xiàn)象。