密集柜作為。常用的辦公家具，只要合理使用，它可以帶來干凈的辦公環(huán)境讓我們提高辦公效率。

  下面重陽密集柜品牌廠商推出的文章向你解釋。一、文件柜內(nèi)文件夾、文件箱的裝訂應(yīng)遵循以下規(guī)則：正本在前，副本在后；正文在前，副本在后，定稿在前，所有以前的修改都在后。其次，密集柜中的文件可以按照年份和事件內(nèi)容的順序存儲。

  同一活動的文件相對集中，并根據(jù)文件形成的時間安排，同時考慮到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱應(yīng)按一年一序號的原則編號。可以使用中文4位數(shù)，例如0102，前兩位數(shù)字01表示文件柜的數(shù)目，后兩位是文件的實際編號。

很多的時候?qū)τ谖募艃Σ卦诤芏嗟拇笃髽I(yè)來說簡直就是噩夢，存儲工作則變得異常繁瑣。

不過智能密集架幫助他們輕松的實現(xiàn)了管理夢想。對于一些大型企業(yè)來說數(shù)年，甚至是數(shù)十年的資料可是苦壞了這些資料管理人員，時常都會出現(xiàn)一些工作上的錯誤。因為大企業(yè)實在是有太多的資料需要存儲管理，不過如果每一個大企業(yè)都能夠使用智能密集柜，這將使大企業(yè)的資料管理變得非常方便。

對于任何一個單位而言，檔案都是非常重要的，如果在檔案的存儲過程中發(fā)生了破損或者是丟失的事情，那簡直是糟透了，使用智能密集柜刻不容緩。重要資料是每一個單位的重中之重，所以說選購正確的智能密集柜是理智英明的決策。

我們選擇密集柜一般都會看起質(zhì)量如何，然而其實密集柜的外觀同樣重要且外觀也包含在質(zhì)量當中，那么密集柜在外觀質(zhì)量方面有什么要求呢。首先密集柜的表面應(yīng)該是十分光滑的并且沒有棱角和突起的地方，其次在顏色方面也是有一定要求的，在密集柜的表面應(yīng)該采用的是噴塑工藝且需要噴塑得色彩一致才行，在購買全新的密集柜的時候還要注意表面有沒有劃傷。