有條件的檔案庫(kù)房應(yīng)安裝空調(diào)。檔案庫(kù)房要及時(shí)投放防蟲(chóng)，使用電子殺蟲(chóng)儀。檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時(shí)投放滅鼠。檔案室要遠(yuǎn)離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫(kù)房門(mén)窗要進(jìn)行密封處理。庫(kù)房有必要購(gòu)置消毒機(jī)。對(duì)錄音、錄像、唱片、光盤(pán)、軟盤(pán)等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進(jìn)行質(zhì)量檢查。地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。開(kāi)向室外的門(mén)窗宜設(shè)置紗門(mén)、紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。檔案閱覽室要標(biāo)識(shí)檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)等制度。使用計(jì)算機(jī)管理檔案的單位，計(jì)算機(jī)應(yīng)放在檔案工作人員辦公室。檔案室柜子尺寸是根據(jù)所存放的檔案類型不同來(lái)加工定做的。常用的檔案柜包括：移動(dòng)檔案密集柜(標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格：900*500*2300mm;可以存放六層標(biāo)準(zhǔn)A4檔案盒袋)、鐵皮檔案柜(五節(jié)柜、兩節(jié)柜、大門(mén)柜。

動(dòng)輪采用高強(qiáng)度鑄鐵材料，傳動(dòng)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活、平穩(wěn)、強(qiáng)勁有力。每列柜體結(jié)構(gòu)均裝有制動(dòng)裝置，以保證查閱人員的人身。移動(dòng)密集架各列架體之間裝有強(qiáng)磁性橡膠密封條，頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠裝置，全攏后無(wú)間縫。標(biāo)準(zhǔn)(GB711-8等標(biāo)準(zhǔn))生產(chǎn)的，標(biāo)準(zhǔn)柜體內(nèi)有六層隔板：隔板間距可調(diào)，每組可放標(biāo)準(zhǔn)A4檔案盒;xx數(shù)量。移動(dòng)密集架擱板均勻承重不小于80kg。滿負(fù)荷24小時(shí)后下?lián)隙炔淮笥?mm，卸載后自動(dòng)恢復(fù)。每列設(shè)有限位、防倒及自鎖裝置。移動(dòng)密集架具有可靠的中心直線度，佢體平穩(wěn)輕便。采用方向盤(pán)折疊式曲柄搖把。荷載能力：>600kg/m3。柜體空間利用率：>80%。移動(dòng)密集架機(jī)構(gòu)式全自動(dòng)脫掛驅(qū)動(dòng)裝置。鏈輪生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)按GB1135-89和GB1244-84標(biāo)準(zhǔn)，均為機(jī)構(gòu)加工而成，表面經(jīng)發(fā)黑防銹處理。傳動(dòng)系統(tǒng)采用專用鏈條、雙排列可調(diào)心滾動(dòng)軸承。