該標準除了對檔案密集柜的術(shù)語和產(chǎn)品命名，生產(chǎn)工藝，產(chǎn)品分類等進行規(guī)范性定義外，還明確規(guī)定每件檔案密集柜必須配一張《檔案密集柜產(chǎn)品質(zhì)量明示卡》。業(yè)內(nèi)人士表示，這就如給檔案密集柜配備"身份證"，將對規(guī)范檔案密集柜生產(chǎn)工藝，市場流通，適用材料及遏制目前市場亂象將起到關(guān)鍵性作用。

其中有三大關(guān)鍵內(nèi)容：首先是生產(chǎn)前檔案材須檢測標準，而且該標準還提倡開發(fā)和使用新型的檔案檔案料，其次，標準將配全國統(tǒng)一產(chǎn)品明示卡，在該卡運用后，商家的產(chǎn)品不僅要明確標示，而且標識規(guī)格統(tǒng)一，若消費者發(fā)現(xiàn)產(chǎn)。

《檔案密集柜通用技術(shù)條件》主要包含了檔案密集柜的范圍，術(shù)語和定義，要求，質(zhì)量明示，試驗方法，檢驗規(guī)則等十項內(nèi)容，適用于檔案密集柜產(chǎn)品，生產(chǎn)和流通領(lǐng)域。業(yè)內(nèi)人士認為，上述標準的實施，必將對市場亂象起到良好的打擊遏制作用，對規(guī)范當前檔案密集柜行業(yè)內(nèi)部的公平競爭，充分保護消費者的合法權(quán)益，促進檔案密集柜良性發(fā)展，都將起到巨大的推動作用。

與傳統(tǒng)的書櫥、書架、檔案架比較，它有更大的存儲空間和更體系的存儲空間。每一列之間的接觸面都設(shè)有緩沖器，磁性密封的頂部是防塵的，底部是防鼠設(shè)備。

  每一列有約束制動設(shè)備和防傾倒設(shè)備，鎖用于整個鎖，傳導機制是由精細加工處理，運用精細軸承，傳動靈敏，平穩(wěn)，分層之間的時刻距離能夠根據(jù)需要自在調(diào)整；它是密布貯存所必需的設(shè)備。在手動密集架的基礎(chǔ)上，裝備智能集成體系，由一套軟件進行操控。

  完成檔案的條目級、檔案什物、倉庫及密集架內(nèi)溫濕度的操控。檔案錄入完成后，主動生成識別碼、并主動打印條形碼，在上架過程中經(jīng)過無線掃描儀掃描，無線掃描儀主動將寄存方位傳輸給數(shù)據(jù)庫，無需人工輸入寄存方位。