有多種措施，性性較高，方便工作，長(zhǎng)久使用，對(duì)于密集架在日常使用中，這樣可以保證密集架的使用壽命得到延長(zhǎng)。

密集架的門(mén)禁紅外系統(tǒng)能自動(dòng)檢測(cè)到工作人員進(jìn)入，并發(fā)出指令給主控制系統(tǒng)，主控制系統(tǒng)將禁止任何人員再操作此區(qū)密集柜，LED數(shù)碼操控板上禁止按鈕燈會(huì)自動(dòng)亮起來(lái)，1腦桌面密集柜軟件控制系統(tǒng)上"紅外檢測(cè)"就會(huì)由黑色1體變成紅色1體，軟件控制系統(tǒng)下方就會(huì)提示密集柜第幾區(qū)第幾列有人員進(jìn)入。

當(dāng)工作人員提取好資料后，門(mén)禁紅外裝置能自動(dòng)檢測(cè)人員出來(lái)，此時(shí)需在密集柜觸摸屏液晶或LED數(shù)碼顯示操控界面上按"解除禁止"按鈕，"禁止"按鈕提示燈熄滅，工作人員可直接在任何列密集架上按"關(guān)閉"按鈕，密集架都自動(dòng)關(guān)閉。

當(dāng)工作人員從其中某列密集架上提取好資料后，還需再在此區(qū)另外列密集柜上提取資料時(shí)，無(wú)需關(guān)閉已打開(kāi)的密集柜，先解除禁止，然后直接在觸摸屏液晶界面點(diǎn)"查詢(xún)"用"上下翻頁(yè)圖標(biāo)"翻頁(yè)找到所需資料后，按"打開(kāi)"按鈕就可打開(kāi)與資料相對(duì)應(yīng)的密集架。

想要更好的保護(hù)企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對(duì)檔案的損壞，大限度的保護(hù)企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長(zhǎng)檔案的壽命。在使用智能密集柜保護(hù)檔案的時(shí)候，一定要做到如下幾點(diǎn)的保護(hù)。下面我們就跟隨智能密集柜廠(chǎng)家-澤密集柜的汪工程師一起詳細(xì)了解下。

防火：火災(zāi)是導(dǎo)致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫(kù)一定要在消防上面采取必要的措施。在庫(kù)房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說(shuō)木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說(shuō)防火門(mén)，難燃窗簾，1線(xiàn)等，同時(shí)還需要放置消防器材，比如說(shuō)滅火器等，如果企業(yè)有條件的話(huà)，那么還可以安裝消防報(bào)警裝置。

防光：光線(xiàn)里面的紫外線(xiàn)對(duì)于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會(huì)破壞，這樣就會(huì)讓紙張的強(qiáng)度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽(yáng)光照射不到的地方，如果光線(xiàn)避免不開(kāi)，那么可以使用遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止紫外線(xiàn)照射檔案，同時(shí)也不要讓燈光長(zhǎng)時(shí)間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報(bào)警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對(duì)于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應(yīng)該放在通風(fēng)的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。