檔案密集架裝卸和運輸過程中盡量避免磕碰，禁止粗暴裝卸,按裝時要輕拿輕，以防止檔案密集架表面損壞導致柜體銹化。2.密集柜體要與墻面和地面保持適當距離,防止受潮。3.柜體表面要保持清潔.如果表面不潔凈，請清潔后再用干布擦拭干凈。

  說起密集架的載重要從密集架的板材說起，密集架一般為6層，普通密集架的板材厚度是立柱1.2mm，擱板掛板0.8mm，底盤3.0mm，這樣的密集架每層雙面承重80kg，單面承重40kg，當密集架裝滿A4檔案后的總載重是480kg。

其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡單、控制靈活，增加了欠電保護、防夾物和防夾人光電保護裝置，系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性大大提高。

  但是該系統(tǒng)仍然是采用380V三相交流電機，因此，仍沒有解決三相交流電的困擾：如在設(shè)計建造庫房時須預留三相交流電源。由于三相交流電機啟動時的打火及強電磁場對弱電控制等原因，又出現(xiàn)一種新型密集架，它的控制電路和驅(qū)動電路采用220V市電甚至36V以下的直流電驅(qū)動，了三相交流電所帶來的各種隱患。

  ?????隨著計算機的普及，檔案系統(tǒng)大都實現(xiàn)了計算機查詢，但查詢出檔案位置后，仍需要到密集架上去動手查找，為了實現(xiàn)計算機與電動密集架的全自動聯(lián)機檢索，又出現(xiàn)一種由計算機控制的智能檔案密集架系統(tǒng)。利用電腦設(shè)定程序輔助存取物件的運行方式，實現(xiàn)了遠程操作，并且一臺計算機可控制多組密集架，節(jié)省了人力物力和時間。