要根據(jù)情況而定，在基本保證上述三個(gè)條件的前提下，盡可能使種類或材料相同的文件放在一起，以便保管。

從整體趨勢(shì)來看，越來越多的單位都選擇密集柜代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文件柜。那么相對(duì)于傳統(tǒng)的文件柜，密集柜的優(yōu)勢(shì)究竟體現(xiàn)在哪些方面呢？接下來為大家針對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行總結(jié)。直觀的就是在文件存儲(chǔ)量方面的差別，在檔案室面積相同的情況下，密集柜存放文件的數(shù)量將會(huì)超過傳統(tǒng)文件柜的4倍以上。再有一點(diǎn)就是在耐用性方面的優(yōu)勢(shì)，其使用壽命時(shí)長(zhǎng)超一般文件柜5倍。當(dāng)然外觀方面同樣不能忽略，密集柜的外觀更有檔次，而且更加的時(shí)尚一些。后一點(diǎn)就是密集柜查閱檔案的時(shí)候更加的直觀一些，方便尋找！

其實(shí)密集柜的類型眾多，而且近幾年密集柜整個(gè)行業(yè)也有了較大的發(fā)展，新技術(shù)的應(yīng)用讓密集柜的越來越注重實(shí)用性。密集柜的分類可以從四個(gè)方面進(jìn)行分類。首先就是按照操作分類可以分為電動(dòng)式密集柜、手動(dòng)式密集柜、智能密集柜。按照使用方面進(jìn)行分類則為檔案密集柜、病歷密集柜、會(huì)計(jì)密集柜、圖書密集柜、 倉儲(chǔ)密集柜等。若是根據(jù)結(jié)構(gòu)來進(jìn)行分類則可分為開放式密集柜、半封閉式密集柜。還有一種分類方式就是按照制造材料，可以分為兩種：不銹鋼密集柜和冷軋鋼密集柜！

其實(shí)針對(duì)密集架的質(zhì)量評(píng)價(jià)，應(yīng)該從產(chǎn)品外觀、使用材料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、制造工藝、質(zhì)量檢驗(yàn)等方面進(jìn)行考慮。

智能密集柜現(xiàn)在來說是比較常見的一種辦公家具了，不少企事業(yè)單位都在使用它，這和智能密集柜存儲(chǔ)量大，功能齊全，使用方便等優(yōu)勢(shì)是分不開的。智能密集柜的保護(hù)系統(tǒng)主要有三種， 就是智能密集柜的燈光保護(hù)系統(tǒng)。

在兩列智能密集柜的柜體之間都有專業(yè)的照明燈光，當(dāng)我們開啟了智能密集柜的兩列柜體之后，燈光就會(huì)自動(dòng)的亮起來，既可以起到照明的作用，同時(shí)也可以起到保護(hù)的作用自動(dòng)。因?yàn)楫?dāng)燈光開啟時(shí)，智能密集柜就會(huì)自行啟動(dòng)保護(hù)裝置，這樣其他任意一列智能密集柜就都無法再啟動(dòng)了，這樣就可以避免出現(xiàn)正架體之間工作的工作人員被夾傷的現(xiàn)象，當(dāng)智能密集柜的柜體關(guān)閉之后，燈光就會(huì)自動(dòng)熄滅了。

在智能密集柜的柜體之間都安裝了紅外感應(yīng)系統(tǒng)，當(dāng)我們打開了智能密集柜的柜體時(shí)，紅外感應(yīng)系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)了，紅外系統(tǒng)啟動(dòng)之后，如果架體之間有人，那么不管是使用1腦還是1機(jī)按鈕都無法在開啟和關(guān)閉這兩列密集柜，這樣就可以防止他人不知道不知有人正在架體之間工作而隨意開啟和關(guān)閉架體，導(dǎo)致人員受傷的情況發(fā)生。