檔案密集存儲(chǔ)方式利弊辨析毋庸置疑，檔案密集架優(yōu)點(diǎn)非常突出，它節(jié)約占地面積，空間利用效率高，在不擴(kuò)大館庫基礎(chǔ)上有效增加庫容，限度地利用了庫房，節(jié)省了資金投入，日常管理較方便，提高了調(diào)，存卷效率，節(jié)省人力，并且整齊美觀，視覺效果良好，雖然其施工安裝復(fù)雜，對(duì)庫房承重載荷有特殊要求，但總體來看檔案密集架較好地滿足了現(xiàn)代檔案存儲(chǔ)及管理的各項(xiàng)需要。原有密閉空間被破壞，檔案散落廢墟之中，雜亂無序，受泥沙，雨水污染，損壞程度嚴(yán)重，挖掘搶救及修復(fù)難度較大，特別是電動(dòng)密集架，在災(zāi)害中供電中斷又缺少必要設(shè)備情況下，無法及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行搶救修復(fù)；而采用多節(jié)檔案柜存儲(chǔ)檔案的，雖然檔案柜組倒塌，柜體嚴(yán)重變形或有撕裂破損，但柜內(nèi)檔案相對(duì)齊全有序。上述這些優(yōu)點(diǎn)都是基于社會(huì)，自然環(huán)境和諧穩(wěn)定的正常狀態(tài)，一旦出現(xiàn)，自然災(zāi)害，社會(huì)突發(fā)等非常狀態(tài)，密集架的缺陷就明顯地暴露出來，主要有以下兩方面：1.檔案密集存儲(chǔ)不利于災(zāi)后檔案搶救修復(fù)。汶川大地震，青海玉樹地震，甘肅舟曲泥石流等自然災(zāi)害對(duì)當(dāng)?shù)貦n案館建筑造成了巨大破壞，檔案受到嚴(yán)重威脅，檔案屢有損毀。在損毀檔案災(zāi)后搶救及修復(fù)的過程中，搶險(xiǎn)人員和檔案保護(hù)專家注意到：使用密集架存放檔案的，在庫房毀壞時(shí)。我們應(yīng)當(dāng)看到密集架隨之傾覆由于檔。自身具有一定保護(hù)功能， 雖不防水，但對(duì)灰塵，泥石流有一定隔絕作用，檔案損壞程度較輕，挖掘搶救及修復(fù)相對(duì)容易。2.密集架機(jī)動(dòng)性差，不利于檔案及時(shí)轉(zhuǎn)移。在嚴(yán)重社會(huì)中，不法分子可能沖擊，焚毀檔案。這些突發(fā)性強(qiáng)，要保證檔案必須分秒必爭，緊急處置。檔案密集架因機(jī)動(dòng)性差，檔案轉(zhuǎn)運(yùn)需臨時(shí)裝箱，耗費(fèi)時(shí)間，不利于檔案迅速轉(zhuǎn)移；而多節(jié)檔案柜由于相對(duì)獨(dú)立，移動(dòng)靈活，兼有轉(zhuǎn)運(yùn)裝具功用，不用臨時(shí)裝箱。檔案科技案柜相對(duì)封閉便于緊急情況下檔案轉(zhuǎn)移，減少了檔案受損的可能性。

智能密集柜系統(tǒng)特點(diǎn)：1.全液晶中文提示操作，簡單明了，每一列上都裝有液晶觸摸顯示屏。規(guī)格為240＊128，可顯示16＊16的漢字120個(gè)。2.上電自動(dòng)故障檢測，中文報(bào)警，提供臨時(shí)修復(fù)辦法。3.自動(dòng)計(jì)算啟動(dòng)力量，提供功耗的啟動(dòng)力。
4.PWN調(diào)速電機(jī)，整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行全程監(jiān)控，電機(jī)速度可調(diào)。能低速啟動(dòng)，高速運(yùn)行。5.設(shè)定力矩，當(dāng)電機(jī)啟動(dòng)后遇到阻礙力超過力矩系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉并報(bào)警。這樣無論人或者資料夾在密集架中，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)報(bào)警。6.自動(dòng)通風(fēng)功能，能定時(shí)，手動(dòng)實(shí)行通風(fēng)。7.遇阻后緩慢加力，即使有人夾在里面也能輕易推開密集架，感覺上電動(dòng)機(jī)非常輕，但載重卻可達(dá)5T以上。8.電動(dòng)機(jī)大功率（120W），小負(fù)荷（負(fù)荷隨負(fù)載變化而變化）這樣電機(jī)噪聲小，壽命高。9.過道全程裝有無線紅外遮擋式開關(guān)，無論你身處過道的任何位置，在電機(jī)啟動(dòng) 時(shí)，只要你用手輕輕一擋密集架就自動(dòng)停止并報(bào)警。10．電腦集中式管理檔案，自動(dòng)定位檔案，自動(dòng)打開密集架并指出檔案位置。11．多種數(shù)據(jù)庫接口，可與各種大型數(shù)據(jù)庫MSQL，SERVER，SY ，ORACLE相連。12．智能化立體式燈光引導(dǎo)定位功能。13.遠(yuǎn)距離RF卡檢測系統(tǒng)，可以保證進(jìn)出檔案室的檔案隨時(shí)受到監(jiān)控，保證資料的。可以讓拿著資料就能自動(dòng)打開密集架。14.固定列安裝有嵌入式XP系統(tǒng)的電腦，帶有12寸觸摸屏顯示器，可以控制本區(qū)的密集架，并可聯(lián)網(wǎng)查詢資料息。15．瑞士產(chǎn)度顯示精度高。16．電腦，手動(dòng)，電動(dòng)可分別單獨(dú)使用。密集架/密集柜技術(shù)要求：1， 組型，列寬，層數(shù)，列數(shù)可按用戶需要選定及定做。2，右側(cè)邊架一般為雙面移動(dòng)架，裝門面組，也可為單層移動(dòng)架，外側(cè)裝護(hù)板。3，道軌組有兩種形式：地面式，埋入式。4，轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承，轉(zhuǎn)動(dòng)靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動(dòng)離合，手柄為折疊式，可避免通行障礙。還可另選，式搖把。5，邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。6，底架組為分段組合式，加工精密高，具有對(duì)接互換性，節(jié)型范圍寬，便于運(yùn)輸安裝。