多媒體技術(shù)和行為科學(xué)等先進(jìn)技術(shù),使人們的部分辦公業(yè)務(wù)借助于各種辦公設(shè)備,并由這些辦公設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種辦公目標(biāo)的人機(jī)息系統(tǒng)。上述三個基本系統(tǒng)通過結(jié)構(gòu)化綜合布線系統(tǒng)OAS是應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)1.1綜合布線系統(tǒng)綜合布線。通訊自動化等系統(tǒng)組合成一個結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，管理協(xié)調(diào)的完整實(shí)體,為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的傳輸，管理提供保證。智能檔案館內(nèi)的電子文件，電子檔案息的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)包括3個部分:一是以檔案館為服務(wù)對象的內(nèi)部網(wǎng)，二是以部門為服務(wù)對象的政務(wù)網(wǎng)，三是以社會大眾為服務(wù)對象的公眾網(wǎng)。內(nèi)部網(wǎng)和政務(wù)網(wǎng)主要向經(jīng)過授權(quán)的用戶提供未公開的檔案文件息。系統(tǒng)是一種在建筑物和建筑群中綜合數(shù)據(jù)傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。辦公自動化系統(tǒng)通過它將大廈中樓宇自動化系統(tǒng)公眾網(wǎng)向用戶提供開放的檔案目錄及有網(wǎng)絡(luò)之間需進(jìn)行物理隔離,形成相互的網(wǎng)絡(luò)。檔案館的數(shù)字化檔案館數(shù)字化的基本內(nèi)涵是利用數(shù)字化手段,以綜合檔案息資源為處理核心,通過高速寬帶通網(wǎng)絡(luò)設(shè)施連接并提供利用。智能檔案館與檔案館的數(shù)字建設(shè)相輔相成。智能檔案館支持著檔案館數(shù)字化建設(shè),檔案館的數(shù)字化建設(shè)帶動著智能檔案館的發(fā)展。檔案館數(shù)字化建設(shè)包含以下幾個方面:(1)檔案管理的數(shù)字化。檔案管理數(shù)字化是對檔案館自身管理行為現(xiàn)代化的確定。關(guān)全文息。為實(shí)現(xiàn)保密而這種現(xiàn)代化是建立在計算。檔案自動全文存儲與檢索，檔案業(yè)務(wù)工作輔助管理，計算機(jī)輔助立卷，檔案自動標(biāo)引，文檔一體化管理，檔案館辦公自動化，檔案庫房保護(hù)技術(shù)現(xiàn)代化，檔案數(shù)據(jù)庫設(shè)計與建立等。(2)館藏息的數(shù)字化。通過運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)與多媒體技術(shù),使所有的館藏息以數(shù)字化的形式存儲,做到圖，文，聲并茂。館藏息的數(shù)字化是檔案館數(shù)字化建設(shè)的核心,其數(shù)字化建設(shè)的工程量巨大。機(jī)數(shù)字化管理基礎(chǔ)上的。如檔案自動編目和自動檢索它包括檔案管理具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的計算機(jī)數(shù)字化管理問題館藏。以數(shù)據(jù)庫的形式存在。數(shù)字網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就將成為其主要的傳輸平臺,為檔案息的快速流動提供可能。數(shù)字化了的檔案息在傳遞過程中可以同時進(jìn)行多向傳遞,形成傳遞網(wǎng)絡(luò),而且通過因特網(wǎng)可以方便地進(jìn)行遠(yuǎn)程傳遞。2智能檔案館建筑設(shè)計思想在現(xiàn)實(shí)中,由于計算機(jī)技術(shù)，通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的相互結(jié)合,檔案館自身借助各種息技術(shù)使新的功能不斷增加。檔案息經(jīng)數(shù)字化后轉(zhuǎn)化為數(shù)字息檔案館的任務(wù)將發(fā)生。(3)檔案息傳輸平臺數(shù)字化。檔案息在完成數(shù)字化后以數(shù)字形式存在時。

可以根據(jù)開架順序從左邊開始依次取檔案,在本次操作距離庫房遠(yuǎn)點(diǎn)轉(zhuǎn)到右邊,然后向入口方向依次操作。這樣,每次操作,用戶在庫房中沒有路徑重復(fù),節(jié)省了操作時間。4結(jié)束語 這種智能型的電動密集架系統(tǒng)配置靈活,升級方便,在實(shí)際使用中,與傳統(tǒng)密集架系統(tǒng)相比,更方便,更可靠,有較好的應(yīng)用前景。隨著我國檔案事業(yè)和社會管理，城市建設(shè)的不斷發(fā)展,城建檔案，綜合檔案。列。軟件按照此隊(duì)列自動發(fā)送開架命令。當(dāng)用戶進(jìn)入庫房后。
是現(xiàn)代檔案館建設(shè)所面臨的一個迫切需要解決的問題。目前我國大多數(shù)檔案館存在的一個主要問題是檔案服務(wù)能力和管理水平相對低下,表現(xiàn)在:檔案庫空間利用效率低,檔案存儲密度不高，檔案存取工作強(qiáng)度大,調(diào)用容易出錯，檔案架體不易通風(fēng)，散熱,不利于檔案的長期存放，檔案查找，檢索，定位和統(tǒng)計等手段落后,費(fèi)時又費(fèi)事。為了實(shí)現(xiàn)以法治檔，規(guī)范管檔，科技興檔和服務(wù)民生。這樣圖書資料等品種和數(shù)量越來越多有效管理和便捷利用。
就必須利用現(xiàn)代化息管理和高科技手段。檔案密集架網(wǎng)絡(luò)控制和檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是集計算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)庫管理和自動化控制技術(shù)于一體的現(xiàn)代化檔案館建設(shè)的一項(xiàng)新技術(shù)。它提供了一整套檔案智能手電動密集架架體，檔案密集架自動控制程序和檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理程序。它采用一列緊挨一列的智能密集架方式,充分利用了檔案庫房空間,檔案存放密度比傳統(tǒng)方式提高三倍以上，采用處理器和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動控制技術(shù)。如何實(shí)現(xiàn)庫房檔案高密度存放使我國的檔案館成為真正的資源寶庫和利。
采用實(shí)現(xiàn)了對檔案息的檢索查找，案卷位置定位和密集架架體移動全程控制及檔案息資源全文數(shù)字化息化管理。該管理系統(tǒng)具有功能完善，運(yùn)行穩(wěn)定可靠，查檔效率高，節(jié)約人力的實(shí)效,以及利用多種檢測裝置同時保護(hù)檔案和人員，系數(shù)高等優(yōu)勢,代表了目前現(xiàn)代化檔案管理設(shè)施和應(yīng)用技術(shù)的趨勢。2智能電動密集架控制技術(shù)實(shí)現(xiàn)原理:針對電動密集架的特點(diǎn),智能電動密集架的控制采用集中分布式架構(gòu),基于可靠性優(yōu)先原則。用的公共服務(wù)場所對檔案密集架架體的移動實(shí)現(xiàn)自動化控制計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺集成和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)采用總線技。