檔案管理工作涉各項建設(shè)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一,在國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)中具有不可替代的重要作用。面對對檔案室的建設(shè)要求,標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè),老檔案庫房升級改造，檔案館一體化建設(shè)智能檔案庫房，檔案館一體化建設(shè)，智慧檔案室智能檔案柜在現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中極為重要。建設(shè)智能的智慧的檔案室是當(dāng)檔案庫房建設(shè)的首要選擇。建設(shè)智能檔案庫房要按照對檔案建設(shè)的檔案庫房在建設(shè)中要完全按照檔案局《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》。及各個領(lǐng)域和行業(yè)《檔案館度管理暫行規(guī)定》《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計完成,突出了檔案庫房檔案保護(hù)的“九防”(即防高溫，防潮濕，防盜，防火，防霉菌，防光，防塵，防蟲,防鼠等)要求。檔案智能管理系統(tǒng)功能:控制系統(tǒng)功能1 手動控制功能通過密集架搖把控制每列向左向右手動移動的操作 電動控制功能通過列觸摸液晶面板及觸摸屏實現(xiàn)密集架左移，右移及停止，禁止操作,還有管理菜單可以設(shè)置架體速度，壓力參數(shù)等。還可以調(diào)節(jié)液晶屏的對比度。手動式移動密集柜技術(shù)方案4.1 設(shè)計說明1) 需要安裝㎜及㎜規(guī)格密集架 62.5立方米。2) 采用預(yù)埋式軌道并行3軌，軌道用膨脹螺栓固定。3) 密集架常規(guī)6層雙面存放，可上下調(diào)動，可加層。在密集架每列適當(dāng)增加抽板，在查閱檔案時便于擺放。 4) 密集架需要配置登高梯，以方便檔案存放。4.2工藝要求1) 表面處理：各部零件在涂覆前，必須進(jìn)行除油，除銹，清洗，表調(diào)，清洗，磷化，二遍清洗等工序，磷化處理按照GB標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，每道工序分槽處理，所用標(biāo)準(zhǔn)件及緊固件均氧化或鍍鋅處理。2) 表面涂覆采用亞光靜電噴塑（需有預(yù)烘干工序），粉末生產(chǎn)廠家需通過ISO14001環(huán)保認(rèn)證及ISO9001質(zhì)量認(rèn)證，要求提供及產(chǎn)品合格證，表面均勻光亮，色澤一致，無劃傷，涂膜附著力應(yīng)能達(dá)到GB1720中規(guī)定的一級指標(biāo)。3) 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程，下料，沖壓等工序全部達(dá)到模具化。零件組合焊接從軌道，立柱，底盤，面門的鉆孔等工序，全部達(dá)到工裝夾具化，以使產(chǎn)品具有互換性和協(xié)調(diào)性。4) 所有鈑金件，機(jī)加件加工后應(yīng)打磨毛刺，無裂紋及傷痕。5) 所有焊接件不得采用抽釘或自攻釘連接形式，應(yīng)全部采用螺栓活接。 6) 安裝中所有同層擱板高度偏差不應(yīng)大于2mm。1) 軌道座:3.0mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，導(dǎo)軌20×20mm實心鋼方鋼，底盤：3.0m優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板；根據(jù)滿負(fù)荷承重要求設(shè)每米載≥1000kg，墊層堅一種檔案密集柜,包括軌道與數(shù)排密集柜,與密集柜的排數(shù)相同的底座架與側(cè)板,底座架的右或左側(cè)安裝側(cè)板；每排密集柜由若干個箱體組裝而成；每排密集柜的箱體之間上下連接，左右連接,每排密集柜的下層箱體與底座架連接,每排密集柜的右側(cè)或左側(cè)的箱體與側(cè)板連接；側(cè)板上安裝搖盤,側(cè)板內(nèi)安裝鏈傳動機(jī)構(gòu),搖盤與鏈傳動機(jī)構(gòu)連接,底座架安裝輪軸,輪軸上安裝鏈傳動機(jī)構(gòu)的末端鏈輪,輪軸上裝有輪子。計輪子與軌道接觸式連接。箱體與箱體之下層箱體與底座架之間，箱體與側(cè)板之間相互連接,箱體與底座架及側(cè)板連為一體,結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,搬運快速便捷，省時省力,降低了突發(fā)性情況風(fēng)險,利于檔案資料保存,適于檔案館，圖書館，科研機(jī)構(gòu)存放資料。

智能密集架智能通風(fēng)管理：智能密集架提供多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示度，單擊“通風(fēng)”按扭，各通風(fēng)接口即自動工作，維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。密集柜（英文MovableRack，日語移動棚），因日本國土面積小使用密集柜可以節(jié)省七成以上的空間,又名密集架。能密集架（密集柜）集手動。電動，電腦控制于一體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架，可實現(xiàn)遠(yuǎn)距離操作，宏觀自動化架體控制。智能密集架三種傳動方式各自，互不影響。雙面操作面板更使對產(chǎn)品的操作隨心所欲，可以做到電動開關(guān)每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機(jī)啟動按鈕，當(dāng)管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。1，當(dāng)人進(jìn)入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外。移動而擠傷工作人員。2，每節(jié)貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體內(nèi)雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。3，智能密集柜僅作物體存放之用，不可將架體和層板當(dāng)作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造身。  智能密集架經(jīng)包裝好的產(chǎn)品應(yīng)能適應(yīng)任何交通工具的正常運輸，在運輸過程中，應(yīng)避免損傷和雨雪淋襲。貯存：經(jīng)包裝好的產(chǎn)品應(yīng)貯存在干燥通風(fēng)的室內(nèi)。倉庫，堆放時應(yīng)防止壓損，避免與腐蝕性物質(zhì)和氣體接觸。1，密集架行走機(jī)構(gòu)為鏈條傳動，當(dāng)架體使用一段時間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。2，安裝密集架的庫房應(yīng)干燥通風(fēng)。3，架體表面不允許陽光長時間照射。4，應(yīng)保持導(dǎo)軌溝槽清潔干凈，無雜物堵塞。5，噴塑表面嚴(yán)禁用汽油，高度酒精，水，香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。智能密集架三重。保護(hù)系統(tǒng)：（1）燈光保護(hù)：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開啟時，架體自動啟動保護(hù)機(jī)制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當(dāng)架體合上之后，燈光自動熄滅。（2）紅外線感應(yīng)保護(hù)：智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)。當(dāng)密集架被打開時，紅外感應(yīng)自動啟動，工。作人員在架體間工作時，密集架無論是電腦還是電機(jī)按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護(hù)作用。（3）電磁保護(hù)：智能型密集架還安裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感應(yīng)一樣，當(dāng)架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護(hù)工作人員的.智能密集柜物品掉落防擠壓系統(tǒng)（選裝系統(tǒng)）當(dāng)物品從密集架上掉落到地上后，此裝置能檢測到此物。品，并把命令發(fā)送回到主控制系統(tǒng)，智能密集柜使密集架在先進(jìn)過程中能自動停止，防止物品受。檔案資料無序存放有序管理系統(tǒng)（條碼管理系統(tǒng)，遠(yuǎn)裝配置）利用條形碼技術(shù)存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應(yīng)架體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動生成識別碼，并主動打印條形碼，在上架過程中，可把多本資料同時放置，智能密集柜通過無線數(shù)據(jù)采集器掃描，采集器能把數(shù)。