采用先進(jìn)技術(shù):利用結(jié)構(gòu)輻射冷暖技術(shù)，置換送風(fēng)技術(shù)，混凝土蓄能，太陽能利用，廢熱回收等領(lǐng)先節(jié)能技術(shù),并將之系統(tǒng)化,通過設(shè)計(jì)及自控系統(tǒng)協(xié)調(diào)結(jié)合,構(gòu)成“零能耗”和“低能耗”的建筑系統(tǒng)。采用新型低能耗建筑材料,節(jié)能環(huán)保,低能耗,少污染,多功能。2.館庫建設(shè)。館庫內(nèi)設(shè)計(jì)自控系統(tǒng),自動(dòng)調(diào)控館庫溫，濕度,自動(dòng)記錄溫，濕度。庫內(nèi)采用氮?dú)庵脫Q技術(shù)。效應(yīng)庫外從維護(hù)生態(tài)系統(tǒng)的總體觀念出發(fā)。首先有害氣體二氧化硫在選建館館址上要充分考慮到溫室館庫的要植樹種草綠化環(huán)境。要建造節(jié)能型檔案館充分利用自然界抑制害蟲達(dá)到無公害治理的目的。
檔案儲(chǔ)存方式。1.紙質(zhì)檔案的儲(chǔ)存方式。上世紀(jì)90年代初,檔案管理部門制定頒布了直列式檔案密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使檔案密集架的制造進(jìn)一步規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化。密集架在檔案行業(yè)中的廣泛應(yīng)用,密集儲(chǔ)存成為檔案實(shí)體的主要儲(chǔ)存方式,節(jié)約空間,儲(chǔ)存量大。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步,檔案載體形式多樣化,現(xiàn)代檔案裝具也有了長足發(fā)展,材質(zhì)也不局限于木質(zhì),廣泛使用金屬，塑料等,品種更齊全,功能更專業(yè)。
是檔案密集架產(chǎn)品不斷推陳出新,出現(xiàn)了側(cè)拉式密集架，電動(dòng)密集架，自能密集架等,產(chǎn)品不斷向多樣化，現(xiàn)代化，自能化，人性化方向發(fā)展,產(chǎn)品產(chǎn)量和生產(chǎn)工藝都得到不斷提高。檔案館藏?cái)?shù)量急劇增加,對(duì)檔案裝具空間的使用效率提出了更高的要求,密集儲(chǔ)存設(shè)備在各級(jí)檔案部門得以廣泛推廣使用。2.數(shù)字檔案儲(chǔ)存方式。光盤，磁帶必須保存在沒有強(qiáng)電磁場的環(huán)境中,存放在具有防磁，防火。繁育現(xiàn)代檔案裝具重要的變化之一案密集架的出現(xiàn)及迅速普及伴隨技術(shù)的發(fā)展和用戶需求的更新防盜等特點(diǎn)的抗磁性的柜或密集。
珍貴的檔案文件可放在金屬盒內(nèi)保存。由電系統(tǒng)方面發(fā)展而來的,后者是廣電系統(tǒng)方面發(fā)展至今的。今后隨著4C技術(shù)發(fā)展將有可能使智能建筑的通自動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)一。CAS是保證網(wǎng)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)等通網(wǎng)的息互通及建筑物內(nèi)的語言和圖案等傳輸正常。二，智能檔案館的數(shù)字化構(gòu)建設(shè)計(jì)樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)的主要目的在于將建筑內(nèi)各種機(jī)電設(shè)備的息進(jìn)行分析，歸類，處理，判斷。架內(nèi)采用優(yōu)化的控制手段,對(duì)各系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行集中和管理。使保護(hù)環(huán)境中的雜散磁場強(qiáng)度低于1奧斯特。

智能建筑中的通系統(tǒng)目前主要由兩大系統(tǒng)組成:程控?cái)?shù)字用戶交換機(jī)和有線電視網(wǎng)(CATV)。前者是 議被用于設(shè)備間的通。各類設(shè)備是采用實(shí)驗(yàn)的方法來確定其通訊方式及技術(shù)參數(shù),包括傳動(dòng)設(shè)計(jì)和通訊設(shè)計(jì)的規(guī)范。后,管理在智能檔案館很重要,如何利用數(shù)字化實(shí)現(xiàn)管理是關(guān)鍵。辦公可借助多媒體技術(shù)利用數(shù)字化技術(shù)對(duì)庫房。
記錄統(tǒng)計(jì),接著管理者利用數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng),對(duì)記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測，評(píng)估趨勢。此外,智能系統(tǒng)還可以在出現(xiàn)警情時(shí),根據(jù)物聯(lián)網(wǎng)傳感器,來判斷警情類別和位置,并自動(dòng)采取措施，自動(dòng)應(yīng)對(duì),如在館里出現(xiàn)火警警告時(shí),可以根據(jù)周邊傳感設(shè)備數(shù)據(jù),先判斷是否為設(shè)備故障誤報(bào)后再選擇是否。通過對(duì)火點(diǎn)的著火位置進(jìn)行確定后。度環(huán)境控制進(jìn)行管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)地控制對(duì)密集架閉合或開啟。管理人員就只要定期查看自動(dòng)生成的報(bào)表就能掌控。只要設(shè)置程序讓設(shè)備定時(shí)對(duì)周圍環(huán)境進(jìn)行采樣。
但是因?yàn)楦鞯亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平不盡相同,加上對(duì)檔案館庫建設(shè)的并不投入。目前,檔案館庫的建設(shè)出現(xiàn)館結(jié)構(gòu)極不合理且面積又不夠，不能保證檔案保管的和整體息化管理程度低等問題。近些年為了改善這些問題在一些地方開始建設(shè)新館但也只是考慮智能化樓宇的概念,檔案實(shí)體管理還是傳統(tǒng)的管理模式,沒有改變。確立的《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》新要求中。這樣就可以將損失減低到程度。三建設(shè)智能檔案館綜合管理系環(huán)境檢測，建立智能密集架。智能檔案館的綜合管理系統(tǒng)建立檔案館庫是檔案保管的物質(zhì)基礎(chǔ)設(shè)計(jì)電子標(biāo)簽等智能設(shè)備,系統(tǒng)性地為檔案的整個(gè)生命周期提供智能化和流程化的輔助管理。
并具有統(tǒng)一的目錄中心，檔案借閱利用，認(rèn)證系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)。五是該管理一般需要包括一卡通，語音廣播，消防，電子標(biāo)簽管理，息發(fā)布等系統(tǒng),在管理系統(tǒng)實(shí)踐中可以利用射頻識(shí)別(RFID)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)檔案庫房門禁，檔案庫房盤點(diǎn)，實(shí)體檔案借閱，實(shí)體檔案登記等業(yè)務(wù)。四。境智能檔案館的結(jié)構(gòu)布局策略傳統(tǒng)的。
自動(dòng)記錄設(shè)備的運(yùn)行情況,并采用物聯(lián)網(wǎng)從入侵防范，庫房環(huán)境，智能等進(jìn)行實(shí)體檔案的管理。三是建設(shè)四個(gè)“一體化”管理的智能密集架產(chǎn)品,包括檔案存儲(chǔ)一體化，實(shí)體檔案和電子檔案業(yè)務(wù)一體化，業(yè)務(wù)審批以及檔案利用的一體化。統(tǒng)成為必然的選擇。建設(shè)智能檔案館的綜合管理系統(tǒng)具備以下特色:一是它通過建設(shè)庫房環(huán)，安防，消防及門禁的一體化。四是涵蓋了音像檔案庫，紙質(zhì)檔案庫，縮拷貝片庫，光盤庫，母片庫，珍藏庫。二是設(shè)備的管理可以實(shí)現(xiàn)無人值守圖書資料庫等載體檔案庫等各項(xiàng)管理要求。