檔案密集存儲方式利弊辨析毋庸置疑，檔案密集架優(yōu)點(diǎn)非常突出，它節(jié)約占地面積，空間利用效率高，在不擴(kuò)大館庫基礎(chǔ)上有效增加庫容，限度地利用了庫房，節(jié)省了資金投入，日常管理較方便，提高了調(diào)，存卷效率，節(jié)省人力，并且整齊美觀，視覺效果良好，雖然其施工安裝復(fù)雜，對庫房承重載荷有特殊要求，但總體來看檔案密集架較好地滿足了現(xiàn)代檔案存儲及管理的各項(xiàng)需要。原有密閉空間被破壞，檔案散落廢墟之中，雜亂無序，受泥沙，雨水污染，損壞程度嚴(yán)重，挖掘搶救及修復(fù)難度較大，特別是電動(dòng)密集架，在災(zāi)害中供電中斷又缺少必要設(shè)備情況下，無法及時(shí)對檔案進(jìn)行搶救修復(fù)；而采用多節(jié)檔案柜存儲檔案的，雖然檔案柜組倒塌，柜體嚴(yán)重變形或有撕裂破損，但柜內(nèi)檔案相對齊全有序。上述這些優(yōu)點(diǎn)都是基于社會，自然環(huán)境和諧穩(wěn)定的正常狀態(tài)，一旦出現(xiàn)，自然災(zāi)害，社會突發(fā)等非常狀態(tài)，密集架的缺陷就明顯地暴露出來，主要有以下兩方面：1.檔案密集存儲不利于災(zāi)后檔案搶救修復(fù)。汶川大地震，青海玉樹地震，甘肅舟曲泥石流等自然災(zāi)害對當(dāng)?shù)貦n案館建筑造成了巨大破壞，檔案受到嚴(yán)重威脅，檔案屢有損毀。在損毀檔案災(zāi)后搶救及修復(fù)的過程中，搶險(xiǎn)人員和檔案保護(hù)專家注意到：使用密集架存放檔案的，在庫房毀壞時(shí)。我們應(yīng)當(dāng)看到密集架隨之傾覆由于檔。自身具有一定保護(hù)功能， 雖不防水，但對灰塵，泥石流有一定隔絕作用，檔案損壞程度較輕，挖掘搶救及修復(fù)相對容易。2.密集架機(jī)動(dòng)性差，不利于檔案及時(shí)轉(zhuǎn)移。在嚴(yán)重社會中，不法分子可能沖擊，焚毀檔案。這些突發(fā)性強(qiáng)，要保證檔案必須分秒必爭，緊急處置。檔案密集架因機(jī)動(dòng)性差，檔案轉(zhuǎn)運(yùn)需臨時(shí)裝箱，耗費(fèi)時(shí)間，不利于檔案迅速轉(zhuǎn)移；而多節(jié)檔案柜由于相對獨(dú)立，移動(dòng)靈活，兼有轉(zhuǎn)運(yùn)裝具功用，不用臨時(shí)裝箱。檔案科技案柜相對封閉便于緊急情況下檔案轉(zhuǎn)移，減少了檔案受損的可能性。

河北宏潤鋼木家具有限公司是一家集密集架，文件柜，保險(xiǎn)柜等鋼制辦公家具的設(shè)計(jì)，研發(fā)，生產(chǎn)，銷售，服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)。主要生產(chǎn)新型密集柜，密集架，智能密集架，文件柜，柜，金庫門，保險(xiǎn)柜，提款箱，學(xué)生床，書貨架，工具柜，多屜柜，配電柜，等幾大系列。公司生產(chǎn)的系列產(chǎn)品，檢測手段完善，設(shè)備精良﹑技術(shù)力量雄厚，依現(xiàn)代高新之科技，引超前管理之經(jīng)驗(yàn)，追求卓越之精品，鑄就之品牌有現(xiàn)代化機(jī)械設(shè)備，自動(dòng)化生產(chǎn)流水線及靜電噴涂工藝，培育和造就了一大批高素質(zhì)的職工隊(duì)伍和經(jīng)驗(yàn)豐富的科技工作人員，并同有關(guān)專家不斷的共同研制和開發(fā)新產(chǎn)品。智能密集柜的功能特點(diǎn):1，結(jié)構(gòu)特點(diǎn)：智能密集架采用先進(jìn)的一體式傳動(dòng)機(jī)構(gòu),保證傳動(dòng)的可靠性。2，功能特征： 智能型密集架控制系統(tǒng)集電腦控制，電動(dòng)控制，手動(dòng)控制于一體,三種操作方式各自獨(dú)立,各功能互不干涉,且相互保護(hù)。3，高度智能化： 電腦智能型多功能密集架的核心是有單片機(jī)和計(jì)算機(jī)組成,這給智能化設(shè)計(jì)提供了強(qiáng)大的平臺,該產(chǎn)品在檔案錄入完成自動(dòng)生成識別碼,主控電腦與密集架之間雙向 通訊,實(shí)現(xiàn)了對無序存放的資料進(jìn)行有序管理的功能,每列狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控,異常情況通過語音提示。整個(gè)檔案管理工作輕松快捷，準(zhǔn)確，。減少了重復(fù)勞動(dòng),提高了工作效率。4， 性： 電腦智能型多功能密集架自動(dòng)控制系統(tǒng)控制部分采用低電壓控制。控制板電壓采用5V，12V直流電壓。一體化電機(jī)采用36V直流電壓。同時(shí),過道采用紅外線保護(hù),以確保人物智能密集柜的驗(yàn)收步驟:。1，首先應(yīng)檢查智能密集柜排列位置是否合理——在使用之前先要考慮密集柜的擺放位置.擺放位置的空間要足夠大,如若是內(nèi)置壓縮機(jī)組的密集柜那應(yīng)保證密集柜頂上要留有足夠的空間散熱,而且側(cè)壁不能緊挨墻壁.2，安裝調(diào)試后試用——購買智能密集柜后,客戶都會先試用,除了測試智能密集柜的運(yùn)作是否正常,其主要目的是看智能密集柜在運(yùn)作過程中產(chǎn)生的聲音是否大,一般以10m內(nèi)能否聽到為準(zhǔn).。3，智能密集柜整體移動(dòng)—— 檢查完畢后,準(zhǔn)備開機(jī)運(yùn)作的時(shí)候應(yīng)該先把智能密集柜內(nèi)部放置物品的擱架消毒一遍,這樣可確保放置在智能密集柜擱架上食品活產(chǎn)品更干凈.4，智能密集柜整體檢查—— 放置好文件等開機(jī)運(yùn)作下智能密集柜運(yùn)作是否良好,壓縮機(jī)及接頭等細(xì)小的部位是否毫無問題.。

檔案管理工作涉各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一,在國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)中具有不可替代的重要作用。面對對檔案室的建設(shè)要求,標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè),老檔案庫房升級改造，檔案館一體化建設(shè)智能檔案庫房，檔案館一體化建設(shè)，智慧檔案室智能檔案柜在現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中極為重要。建設(shè)智能的智慧的檔案室是當(dāng)檔案庫房建設(shè)的首要選擇。建設(shè)智能檔案庫房要按照對檔案建設(shè)的檔案庫房在建設(shè)中要完全按照檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。及各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)《檔案館度管理暫行規(guī)定》《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計(jì)完成,突出了檔案庫房檔案保護(hù)的“九防”(即防高溫，防潮濕，防盜，防火，防霉菌，防光，防塵，防蟲,防鼠等)要求。檔案智能管理系統(tǒng)功能:控制系統(tǒng)功能1 手動(dòng)控制功能通過密集架搖把控制每列向左向右手動(dòng)移動(dòng)的操作 電動(dòng)控制功能通過列觸摸液晶面板及觸摸屏實(shí)現(xiàn)密集架左移，右移及停止，禁止操作,還有管理菜單可以設(shè)置架體速度，壓力參數(shù)等。還可以調(diào)節(jié)液晶屏的對比度。手動(dòng)式移動(dòng)密集柜技術(shù)方案4.1 設(shè)計(jì)說明1) 需要安裝㎜及㎜規(guī)格密集架 62.5立方米。2) 采用預(yù)埋式軌道并行3軌，軌道用膨脹螺栓固定。3) 密集架常規(guī)6層雙面存放，可上下調(diào)動(dòng)，可加層。在密集架每列適當(dāng)增加抽板，在查閱檔案時(shí)便于擺放。 4) 密集架需要配置登高梯，以方便檔案存放。4.2工藝要求1) 表面處理：各部零件在涂覆前，必須進(jìn)行除油，除銹，清洗，表調(diào)，清洗，磷化，二遍清洗等工序，磷化處理按照GB標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，每道工序分槽處理，所用標(biāo)準(zhǔn)件及緊固件均氧化或鍍鋅處理。2) 表面涂覆采用亞光靜電噴塑（需有預(yù)烘干工序），粉末生產(chǎn)廠家需通過ISO14001環(huán)保認(rèn)證及ISO9001質(zhì)量認(rèn)證，要求提供及產(chǎn)品合格證，表面均勻光亮，色澤一致，無劃傷，涂膜附著力應(yīng)能達(dá)到GB1720中規(guī)定的一級指標(biāo)。3) 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程，下料，沖壓等工序全部達(dá)到模具化。零件組合焊接從軌道，立柱，底盤，面門的鉆孔等工序，全部達(dá)到工裝夾具化，以使產(chǎn)品具有互換性和協(xié)調(diào)性。4) 所有鈑金件，機(jī)加件加工后應(yīng)打磨毛刺，無裂紋及傷痕。5) 所有焊接件不得采用抽釘或自攻釘連接形式，應(yīng)全部采用螺栓活接。 6) 安裝中所有同層擱板高度偏差不應(yīng)大于2mm。1) 軌道座:3.0mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，導(dǎo)軌20×20mm實(shí)心鋼方鋼，底盤：3.0m優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板；根據(jù)滿負(fù)荷承重要求設(shè)每米載≥1000kg，墊層堅(jiān)一種檔案密集柜,包括軌道與數(shù)排密集柜,與密集柜的排數(shù)相同的底座架與側(cè)板,底座架的右或左側(cè)安裝側(cè)板；每排密集柜由若干個(gè)箱體組裝而成；每排密集柜的箱體之間上下連接，左右連接,每排密集柜的下層箱體與底座架連接,每排密集柜的右側(cè)或左側(cè)的箱體與側(cè)板連接；側(cè)板上安裝搖盤,側(cè)板內(nèi)安裝鏈傳動(dòng)機(jī)構(gòu),搖盤與鏈傳動(dòng)機(jī)構(gòu)連接,底座架安裝輪軸,輪軸上安裝鏈傳動(dòng)機(jī)構(gòu)的末端鏈輪,輪軸上裝有輪子。計(jì)輪子與軌道接觸式連接。箱體與箱體之下層箱體與底座架之間，箱體與側(cè)板之間相互連接,箱體與底座架及側(cè)板連為一體,結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,搬運(yùn)快速便捷，省時(shí)省力,降低了突發(fā)性情況風(fēng)險(xiǎn),利于檔案資料保存,適于檔案館，圖書館，科研機(jī)構(gòu)存放資料。