接到報案的平江警方火速趕到發(fā)案現(xiàn)場。他們一面組織現(xiàn)場勘查，一面快速調(diào)度120名警力在全縣11個出城、出縣交通路口設(shè)關(guān)堵卡，同時派出3個小分隊火速趕往長沙火車站、汽車站、黃花機場和岳陽火車站進行查緝。

  平江縣位于湘、鄂、贛三省交界之地，是一個偏僻的山區(qū)大縣。平江縣郵政局的辦公樓共有6層，金庫設(shè)在二樓。從外部通道進入金庫需過4道門，道是金庫經(jīng)警值班室，之后是點鈔室、金庫，金庫門后才能進入內(nèi)庫。值班室鑰匙由經(jīng)警掌握，從第二道門也就是點鈔室開始，每道門都裝有雙孔密碼鎖，開鎖的鑰匙分別由會計和出納保管，必須兩人同時到場才能開啟門鎖。該局共有11名經(jīng)警輪班武裝看守金庫，實行全天24小時值班，值班經(jīng)警必須在值班室內(nèi)，只負責(zé)金庫武裝保衛(wèi)，平時無法進入金庫。

  現(xiàn)場勘查在緊張有序地進行。警方發(fā)現(xiàn)，進入金庫的四道門完好無損，值班室內(nèi)的桌椅、床鋪等也按原樣擺放，這表明盜匪進入金庫未受任何阻攔。金庫庫門和內(nèi)庫都未留下任何有價值的線索，技術(shù)人員金庫門后只在金庫值班室的電子監(jiān)控攝像頭上提取到一枚盜匪留下的指紋。此外，警方還在金庫外的陽臺上，發(fā)現(xiàn)了一條順墻而下的繩索，末端拴著一根小木棍，有近一尺長，漆著綠色，是家用小木椅靠背上的材料。

  警方傳喚了當(dāng)晚值班的兩名經(jīng)警胡桂定和鐘二剛。胡桂定無法接通，去向不明。鐘二剛正在家中睡覺，他說，昨晚他和胡桂定兩人值班。晚上10點多鐘，他說天熱想回家洗澡，胡桂定就叫他不用回來值班了。至于胡桂定的去向，他一點兒也不知道。

  警方隨即查看了金庫值班室的監(jiān)控錄像，發(fā)現(xiàn)胡桂定當(dāng)晚在值班室內(nèi)時而來回走動，時而躺在床上，情緒十分浮躁。到8月20日凌晨1點59分，監(jiān)控錄像突然變成了一團漆黑。

  警方立即對胡桂定的住處依法進行了搜查。只見屋內(nèi)桌椅、家具擦得干干凈凈，連一枚指紋、鞋印都找不到，只發(fā)現(xiàn)了一把少了一根靠背木棍的木椅，經(jīng)拼接，證實盜竊現(xiàn)場遺留的那根綠漆木棍，正是從這把椅子上掰下來的。