在整個(gè)檔案存取過程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)提示 ，檔案員可根據(jù)提示 擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。如果是固。定架體，因每兩個(gè)架體需要留存取物品人員過道，因此固定架體會浪費(fèi)較多空間作為過道，而密集架是可以移動(dòng)架體，在平軌道上平直移動(dòng)，高度集成，可方便聚合，因此這些架體一般只公一個(gè)通道，大大節(jié)省了空間，節(jié)省空間又可以多設(shè)置架體，增加了存儲單元。密集架大優(yōu)點(diǎn)是充分有效利空間。另一方面，密集架一般設(shè)計(jì)成2.4米高度，六層雙面擺放，又大程度利了房間高度空間。三，密。集架從運(yùn)行方式分，主要分為動(dòng)式，電動(dòng)式。動(dòng)為常，因其成本相對較低，不易損壞，基本上屬于密集架主流置。隨著科技息化發(fā)展，電動(dòng)智能密集架現(xiàn)，使得操作更加輕松，息化更強(qiáng)，也逐漸被有預(yù)算戶所采。密集架從操作端上分，主要有搖把式，方向盤式。搖把式因其結(jié)構(gòu)主要為金屬件，且更符合力學(xué)設(shè)計(jì)，壽命更長，因此廣大戶優(yōu)先選。方向盤式則更符合美學(xué)設(shè)計(jì)，漂亮大方。密集架每個(gè)搖把帶動(dòng)一組移動(dòng)列，這一列是一般由2個(gè)以上架體進(jìn)行拼接聯(lián)立組成，設(shè)計(jì)時(shí)候，要考慮搖把一側(cè)預(yù)留操作空間，一般來說，搖把離房間墻邊距離為1米為適宜。四，密集架主要是由底盤，軌道，立柱，擱板，側(cè)面板，頂板，門板等部件組成。所有鋼材均選國內(nèi)大鋼廠優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板。板材剪切，沖壓，軋壓等工序全部達(dá)到模具化，零件組合焊接從軌道，立柱，底盤，門板等工序。全部達(dá)到工具夾具化，具有很高加工精度及良好互換性。底盤厚度，采框架式結(jié)構(gòu)，整體焊接合拼式。立柱，等間距沖孔滿足層板/擱板高度調(diào)節(jié)。頂板，層板通常厚度為，三折彎成。側(cè)板厚度1.0mm，整體凹凸式側(cè)板，與平式側(cè)板相比，即增加了剛性和強(qiáng)度，又使線條流暢，美觀大方。掛板為1.2mm冷軋鋼板，與擱板完美卡接。國內(nèi)檔案社會不斷發(fā)展，密集架使越來越廣泛，人們對其如何使，怎樣操作萌萌懂懂，為了大家對移動(dòng)密集架使有個(gè)明確答案，下面劉先生講一下使檔案密集架是一些建議和密集架正確操作時(shí)一些說明：1，密集架移動(dòng)，每組密集架可在導(dǎo)軌上行走，每列具有剎動(dòng)裝置（剎車柄）。2，文檔存取，順時(shí)針或逆時(shí)針搖動(dòng)搖把，移動(dòng)密集架將在軌道上行走，若您想進(jìn)入某相鄰兩組柜體之存取。文件，搖動(dòng)傳動(dòng)搖把，打開兩組間距，當(dāng)距離移開到可人員入使大小，順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)兩列架體剎車柄至關(guān)位置，此時(shí)再搖動(dòng)搖把，兩組柜體不能再移動(dòng)，然后可進(jìn)入柜體間存放文檔。軌道中心為20*20實(shí)心方鋼，承重性能好。傳動(dòng)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活，平穩(wěn)，強(qiáng)勁有力，定位準(zhǔn)確，可靠，性能符合標(biāo)準(zhǔn)。長期使不易掉鏈，多組精密軸承合，不易磨損，使壽命長。搖把

在檔案館建筑設(shè)計(jì)中除遵循已有的《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》外,在智能化設(shè)計(jì)思想上主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:設(shè)計(jì)樓宇自控系統(tǒng)，電力系統(tǒng)，智能照明系統(tǒng)，保安巡更系統(tǒng)，火災(zāi)自動(dòng)與消防聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)，公共緊急廣播系統(tǒng)，綜合布線系統(tǒng)，及有線電視系統(tǒng)，閉路電視系統(tǒng)，音視頻系統(tǒng)，視頻點(diǎn)播系統(tǒng)，程控交換機(jī)系統(tǒng)。根本性的變化防盜出入口控制系統(tǒng)，度測控系統(tǒng)。檔案館通過網(wǎng)絡(luò)向利用者傳遞息將逐步成為其重要的工作。這些功能的擴(kuò)展與智能檔案館的基本系統(tǒng)構(gòu)成相結(jié)合。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng),一并通過應(yīng)用軟件實(shí)現(xiàn)上述系統(tǒng)BMS集成和息系統(tǒng)集成,使大樓的燈光，照明，配電，音響與廣播，電梯，智能防火系統(tǒng)等裝置實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)控制,可與大樓的通，辦公和保安系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)大樓管理的綜合自動(dòng)化。同時(shí)在公共利用空間要考慮采用無線上網(wǎng)及安裝磁卡的需求。在綜合布線系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需求中,息點(diǎn)密度可根據(jù)各種需求及以后的發(fā)展,按每個(gè)工作人員6個(gè)息點(diǎn)(包括內(nèi)網(wǎng)，外網(wǎng)，內(nèi)線。息導(dǎo)引系統(tǒng)外線)計(jì)算。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
政務(wù)網(wǎng)，互聯(lián)網(wǎng)，保密網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)光纖,為了保密需要,上述網(wǎng)絡(luò)采用6類屏蔽線進(jìn)行物理隔離,形成相互的網(wǎng)絡(luò)。息導(dǎo)引與發(fā)布系統(tǒng)分動(dòng)態(tài)顯示和固定顯示。動(dòng)態(tài)顯示用于顯示各種實(shí)時(shí)息,如大屏幕公示系統(tǒng),顯示方式應(yīng)具有左右移動(dòng)，左右展開，上下移動(dòng)，上下展開，字體翻轉(zhuǎn)，簡單動(dòng)畫等功能。固定顯示用于顯示各種固定息如全館指南，樓層導(dǎo)向指南，飲水點(diǎn),一般由圖形和文字組成。m24個(gè)點(diǎn)計(jì)算規(guī)模較大的檔案館。對每個(gè)房間兩者取其值。鋪設(shè)能鏈接內(nèi)部網(wǎng)。
地鐵等交通工具的站點(diǎn)應(yīng)有檔案館名稱。3智能檔案館的結(jié)構(gòu)布局傳統(tǒng)檔案館建筑主要由庫區(qū)和業(yè)務(wù)技術(shù)用房組成,往往只能滿足檔案資料長期存放和檔案館內(nèi)部業(yè)務(wù)開展的需要。當(dāng)前,智能化檔案館建設(shè)要圍繞“以人為本”建設(shè)理念,把重點(diǎn)放在拓展教育功能和服務(wù)功能上,充分體現(xiàn)人本化,一切從方便利用者出發(fā),把檔案館建成有文化內(nèi)涵，現(xiàn)代氣派和地方特色的文化標(biāo)志性建筑。在規(guī)模上。公交車有檔案館的路標(biāo)指示市級綜合檔案館建筑面積應(yīng)在8 000 m2以上。