太陽輻射,紫外線能直接引起纖維等分子的光解作用，光敏降解作用，光氧化破壞作用。紅外線的熱作用,都會促使紙張老化。后,酸是促進(jìn)紙張老化的重要因素。(二)數(shù)字檔案存儲載體的性質(zhì)。數(shù)字檔案有光介質(zhì)載體,存儲載體主要有CD或DVD歸檔光盤，磁介質(zhì)載體主要有磁帶，磁盤等。1.光盤的保管條件。光盤的適宜保管溫度為14~24℃,相對濕度為45~60%,光盤長期處在非正常的溫，濕度環(huán)境中。紙張老化的內(nèi)部原因。紙張的主要的化學(xué)成分是纖維素半纖維素和木素分子都可能發(fā)生氧。再次。
滋生霉菌等,影響光盤的機(jī)械嚴(yán)重時甚至?xí)鸸獗P變形，翹曲,造成讀取光束偏離,誤碼率增加,息丟失等現(xiàn)象，光盤長時間在光線照射下,會使記錄介質(zhì)的有機(jī)染料發(fā)生化學(xué)變化,從而造成光盤記錄息被破壞,長時間光照會加速光盤盤基和保護(hù)層的老化速度，灰塵中含有霉菌，粉塵顆粒,如果長期沉淀在光盤上,在適合的溫，濕度條件下光盤盤面就會生長霉菌,污染盤面的光潔度,影響光盤的可讀性,甚至造成盤面的息丟失。化反應(yīng)很容易導(dǎo)致其加速老化粉塵顆粒會造成光盤劃傷。
有害氣如硫酸氣體，甲醛氣體，氣體等會使光盤彎曲變形，龜裂。2.磁帶的保管條件。檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》中規(guī)定,磁性載體保存溫，濕度范圍為:溫度15~27℃,相對濕度40~60%,度可在這個范圍內(nèi)選定,一旦選定在24小時內(nèi)溫度變化不得超過3℃,相對濕度變化不得超過±5%。磁帶的儲存溫度是18℃,相對濕度是40%，灰塵和有害氣體對磁帶都有危害,灰塵顆粒會加速磁帶磨損,造成磁帶劃傷。強(qiáng)度和反射率導(dǎo)致光盤驅(qū)無確讀取數(shù)據(jù)層里的數(shù)據(jù)。
硫化氫，氮氧化物，臭氧等工業(yè)廢氣,有可能造成磁帶的粘連，息丟失，消磁等現(xiàn)象。磁帶如 果在保管中存儲方式不當(dāng),會造成磁帶發(fā)霉，變形，帶粘連造成畫面模糊，拉毛等現(xiàn)象,均會導(dǎo)致整個存儲磁帶的息無法恢復(fù),甚至報廢。因此,要注意防潮,但也不能太干燥,過于干燥容易使磁帶老化變質(zhì),還會產(chǎn)生靜電,使灰塵吸附。二，檔案保管環(huán)境(一)檔案館建設(shè)。1.選好建館館址。檔案館建設(shè)應(yīng)該體現(xiàn)“低碳”理念。體對光盤影響巨大影響磁帶的可讀性。

檔案管理工作涉各項建設(shè)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一,在國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)中具有不可替代的重要作用。面對對檔案室的建設(shè)要求,標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè),老檔案庫房升級改造，檔案館一體化建設(shè)智能檔案庫房，檔案館一體化建設(shè)，智慧檔案室智能檔案柜在現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中極為重要。建設(shè)智能的智慧的檔案室是當(dāng)檔案庫房建設(shè)的首要選擇。建設(shè)智能檔案庫房要按照對檔案建設(shè)的檔案庫房在建設(shè)中要完全按照檔案局《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》。及各個領(lǐng)域和行業(yè)《檔案館度管理暫行規(guī)定》《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計完成,突出了檔案庫房檔案保護(hù)的“九防”(即防高溫，防潮濕，防盜，防火，防霉菌，防光，防塵，防蟲,防鼠等)要求。檔案智能管理系統(tǒng)功能:控制系統(tǒng)功能1 手動控制功能通過密集架搖把控制每列向左向右手動移動的操作 電動控制功能通過列觸摸液晶面板及觸摸屏實現(xiàn)密集架左移，右移及停止，禁止操作,還有管理菜單可以設(shè)置架體速度，壓力參數(shù)等。還可以調(diào)節(jié)液晶屏的對比度。手動式移動密集柜技術(shù)方案4.1 設(shè)計說明1) 需要安裝㎜及㎜規(guī)格密集架 62.5立方米。2) 采用預(yù)埋式軌道并行3軌，軌道用膨脹螺栓固定。3) 密集架常規(guī)6層雙面存放，可上下調(diào)動，可加層。在密集架每列適當(dāng)增加抽板，在查閱檔案時便于擺放。 4) 密集架需要配置登高梯，以方便檔案存放。4.2工藝要求1) 表面處理：各部零件在涂覆前，必須進(jìn)行除油，除銹，清洗，表調(diào)，清洗，磷化，二遍清洗等工序，磷化處理按照GB標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，每道工序分槽處理，所用標(biāo)準(zhǔn)件及緊固件均氧化或鍍鋅處理。2) 表面涂覆采用亞光靜電噴塑（需有預(yù)烘干工序），粉末生產(chǎn)廠家需通過ISO14001環(huán)保認(rèn)證及ISO9001質(zhì)量認(rèn)證，要求提供及產(chǎn)品合格證，表面均勻光亮，色澤一致，無劃傷，涂膜附著力應(yīng)能達(dá)到GB1720中規(guī)定的一級指標(biāo)。3) 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程，下料，沖壓等工序全部達(dá)到模具化。零件組合焊接從軌道，立柱，底盤，面門的鉆孔等工序，全部達(dá)到工裝夾具化，以使產(chǎn)品具有互換性和協(xié)調(diào)性。4) 所有鈑金件，機(jī)加件加工后應(yīng)打磨毛刺，無裂紋及傷痕。5) 所有焊接件不得采用抽釘或自攻釘連接形式，應(yīng)全部采用螺栓活接。 6) 安裝中所有同層擱板高度偏差不應(yīng)大于2mm。1) 軌道座:3.0mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，導(dǎo)軌20×20mm實心鋼方鋼，底盤：3.0m優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板；根據(jù)滿負(fù)荷承重要求設(shè)每米載≥1000kg，墊層堅一種檔案密集柜,包括軌道與數(shù)排密集柜,與密集柜的排數(shù)相同的底座架與側(cè)板,底座架的右或左側(cè)安裝側(cè)板；每排密集柜由若干個箱體組裝而成；每排密集柜的箱體之間上下連接，左右連接,每排密集柜的下層箱體與底座架連接,每排密集柜的右側(cè)或左側(cè)的箱體與側(cè)板連接；側(cè)板上安裝搖盤,側(cè)板內(nèi)安裝鏈傳動機(jī)構(gòu),搖盤與鏈傳動機(jī)構(gòu)連接,底座架安裝輪軸,輪軸上安裝鏈傳動機(jī)構(gòu)的末端鏈輪,輪軸上裝有輪子。計輪子與軌道接觸式連接。箱體與箱體之下層箱體與底座架之間，箱體與側(cè)板之間相互連接,箱體與底座架及側(cè)板連為一體,結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,搬運(yùn)快速便捷，省時省力,降低了突發(fā)性情況風(fēng)險,利于檔案資料保存,適于檔案館，圖書館，科研機(jī)構(gòu)存放資料。

智能柜斷電，關(guān)門超時，感，柜門未關(guān)好。7，功能：發(fā)送器雙頻GSM或?qū)Ｆ脚_,針對遠(yuǎn)程管理智能柜系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)，能夠以形式發(fā)送到人員。三，柜系統(tǒng)主要功能1，柜系統(tǒng)記憶功能系統(tǒng)記憶功能詳細(xì)記錄每次取走支或者身份及管理者身份及取走支或時間，系統(tǒng)還能通過支上芯片識別支進(jìn)入系統(tǒng)，增加了支性和性。8，柜體預(yù)留有接和技術(shù)空間便以后柜體升。級?？山尤脘浵?，門禁，電子證技術(shù)，能讓使單位內(nèi)部形成一指通。2，柜系統(tǒng)管理功能智能化柜不僅對支或進(jìn)行管理，對系統(tǒng)使者也可以進(jìn)行管理，它將系統(tǒng)使者根據(jù)工作需要劃分3個不同權(quán)限，預(yù)先編程相電子碼，通過軟件設(shè)定，決定及保管員領(lǐng)取支或限，包括人員權(quán)限，支或可領(lǐng)取時間，支或收發(fā)等。3，絡(luò)功能此柜系統(tǒng)不僅可作為一個單一系統(tǒng)存在，并且還可以向其他系。統(tǒng)傳送息，絡(luò)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)傳輸，首長絡(luò)接點上檢查支或當(dāng)時在位情況，并可以閱覽保管人員工作狀況，還可以查詢以往歷史數(shù)據(jù)并多種方式輸。對于智能化柜內(nèi)支或，被管理者及使者資料，支或?qū)臻g資料以及對系統(tǒng)進(jìn)行操作情況，主管可以絡(luò)打印，如果有發(fā)生，可以對這些記錄進(jìn)行查詢，追蹤，分析發(fā)生因。絡(luò)相結(jié)合息流。完善系統(tǒng)息化，智能化管理，達(dá)到工作流程，狀態(tài)，性一目了然；上級異地可以直接參與指揮，控，決策等工作，提高了反速度，提高了準(zhǔn)確性。4，柜系統(tǒng)可視功能操作可視化：絡(luò)通，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和管理息處理平臺等技術(shù)，將支或收發(fā)過程和控達(dá)到可視化。操作人員圖像可視化：此儲物柜系統(tǒng)有圖像傳輸，抓拍，存儲等功能，操作管理人員進(jìn)行身份認(rèn)證時，此系統(tǒng)即對人員當(dāng)時圖像進(jìn)行抓拍并存檔備案，數(shù)據(jù)庫中可隨時查詢。絡(luò)上可以看到實時圖像，真正實現(xiàn)了可視化，對性和為遠(yuǎn)程決策提供了準(zhǔn)確依據(jù)。隨著時進(jìn)步，密集架花樣層不窮，種類也是越分越詳細(xì)，名稱也是越來越怪異。比如說：密集架是什么，河北密集架，密集架技術(shù)參數(shù)，密集架參數(shù)，密集架規(guī)格檔案密集柜，密集架報價，密集架圖片，檔案密集架，這些都是企業(yè)為密集架而做，但是萬變不離其中，說了，不管叫什么，他們獨有一個媽。現(xiàn)在密集架。以達(dá)到檔案高行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，是大檔案集中必備。一，密集架（密集柜）規(guī)格：mm，密集架與檔案密集架區(qū)別在于：檔案密集架是密集架一種，只能于檔案文件存放與管理，而密集架是所有密集檔案設(shè)備統(tǒng)稱。