密碼生成器由一名機構(gòu)負(fù)責(zé)人掌管。當(dāng)用戶需要開啟金庫門時，金庫門密碼鎮(zhèn)控制器先為用戶產(chǎn)生六位隨機碼，用戶獲取了隨機碼之后需要向機構(gòu)負(fù)責(zé)人索取密碼。機構(gòu)負(fù)責(zé)人在密碼產(chǎn)生器上按照提示輸入2位隨機序號和用戶所告知的6位隨機碼，密碼產(chǎn)生器計算出6位密碼，負(fù)責(zé)人員告知用戶2位隨機序號和6位密碼，用戶輸入2位序號和6位密碼后，金庫門密碼鎖經(jīng)同樣算法計算，如果密碼匹對正確，則開鎖，否則不開。密碼輸入錯誤次數(shù)超3次則蜂鳴器鳴叫并啟動報警系統(tǒng)，只有輸入正確的系統(tǒng)內(nèi)置口令才能使蜂鳴器停止鳴叫以及關(guān)閉報警系統(tǒng)。
    金庫門密碼鎖控制器和密碼生成器具有同樣的內(nèi)置口令，該內(nèi)置口令可重新設(shè)置，當(dāng)重新設(shè)置時需要驗證原口令，如果相同則可進(jìn)行更改，并將新口令保存在單片機的EEP-ROM中。關(guān)機后，保存的口令不丟失。重新設(shè)置內(nèi)置口令后，同樣的隨機碼、隨機序號，開鎖密碼是不一樣的。

接到報案的平江警方火速趕到發(fā)案現(xiàn)場。他們一面組織現(xiàn)場勘查，一面快速調(diào)度120名警力在全縣11個出城、出縣交通路口設(shè)關(guān)堵卡，同時派出3個小分隊火速趕往長沙火車站、汽車站、黃花機場和岳陽火車站進(jìn)行查緝。

  平江縣位于湘、鄂、贛三省交界之地，是一個偏僻的山區(qū)大縣。平江縣郵政局的辦公樓共有6層，金庫設(shè)在二樓。從外部通道進(jìn)入金庫需過4道門，道是金庫經(jīng)警值班室，之后是點鈔室、金庫，金庫門后才能進(jìn)入內(nèi)庫。值班室鑰匙由經(jīng)警掌握，從第二道門也就是點鈔室開始，每道門都裝有雙孔密碼鎖，開鎖的鑰匙分別由會計和出納保管，必須兩人同時到場才能開啟門鎖。該局共有11名經(jīng)警輪班武裝看守金庫，實行全天24小時值班，值班經(jīng)警必須在值班室內(nèi)，只負(fù)責(zé)金庫武裝保衛(wèi)，平時無法進(jìn)入金庫。

  現(xiàn)場勘查在緊張有序地進(jìn)行。警方發(fā)現(xiàn)，進(jìn)入金庫的四道門完好無損，值班室內(nèi)的桌椅、床鋪等也按原樣擺放，這表明盜匪進(jìn)入金庫未受任何阻攔。金庫庫門和內(nèi)庫都未留下任何有價值的線索，技術(shù)人員金庫門后只在金庫值班室的電子監(jiān)控攝像頭上提取到一枚盜匪留下的指紋。此外，警方還在金庫外的陽臺上，發(fā)現(xiàn)了一條順墻而下的繩索，末端拴著一根小木棍，有近一尺長，漆著綠色，是家用小木椅靠背上的材料。

  警方傳喚了當(dāng)晚值班的兩名經(jīng)警胡桂定和鐘二剛。胡桂定無法接通，去向不明。鐘二剛正在家中睡覺，他說，昨晚他和胡桂定兩人值班。晚上10點多鐘，他說天熱想回家洗澡，胡桂定就叫他不用回來值班了。至于胡桂定的去向，他一點兒也不知道。

  警方隨即查看了金庫值班室的監(jiān)控錄像，發(fā)現(xiàn)胡桂定當(dāng)晚在值班室內(nèi)時而來回走動，時而躺在床上，情緒十分浮躁。到8月20日凌晨1點59分，監(jiān)控錄像突然變成了一團漆黑。

  警方立即對胡桂定的住處依法進(jìn)行了搜查。只見屋內(nèi)桌椅、家具擦得干干凈凈，連一枚指紋、鞋印都找不到，只發(fā)現(xiàn)了一把少了一根靠背木棍的木椅，經(jīng)拼接，證實盜竊現(xiàn)場遺留的那根綠漆木棍，正是從這把椅子上掰下來的。