檔案存儲方式的演進與發(fā)展檔案存儲方式與檔案裝具的使用密切相關(guān)，采用何種檔案裝具決定了檔案存儲方式?！稒n案保護技術(shù)實用手冊》中對檔案裝具的定義為：檔案裝具是指用于存放檔案的各類柜，架，箱，以及包裝檔案文件并能夠使之分類排列置于柜，架，箱中的檔案卷盒，卷皮，卷夾等（限于篇幅， 本文只討論前者）。檔案裝具作為存貯檔案，維護檔案完整與，延長檔案壽命的基本設(shè)備，為檔案的保管，保護，保存創(chuàng)造了必要條件。同檔案一樣，檔案裝具也歷史悠久。早在西周時期，我國就有了“以石為室，以金為匱”，用以保藏重要典籍的記載。舊時受建筑，材料及工藝限制，檔案裝具多以架，柜，箱為主，一般依次排列，檔案順序碼放，柜架之間留有間隔，以備調(diào)取案卷， 由于其柜架排列較為松散，是一種散列存儲方式。隨著社會的發(fā)展進步，檔案載體形態(tài)多樣化，現(xiàn)代檔案裝具也有了長足的進展，材質(zhì)也不限于木質(zhì)，廣泛使用金屬，塑料等，品種更齊全，功能更專業(yè)?，F(xiàn)代檔案裝具重要的變化之一是檔案密集架的出現(xiàn)及迅速普及。1989年， 遼寧省檔案館與沈陽沈飛檔案裝具廠合作，研制出我國套檔案密集架，拉開了我國生產(chǎn)和推廣使用檔案密集架的序幕。伴隨技術(shù)的發(fā)展和用戶需求的更新， 檔案密集架產(chǎn)品不斷推陳出新，出現(xiàn)了側(cè)拉式密集架，電動密集架，智能密集架等，產(chǎn)品不斷向多元化，現(xiàn)代化，智能化，人性化方向發(fā)展，產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)工藝都得到不斷提高。我國各地檔案館新館建設(shè)蓬勃興起，對檔案裝具的需求也隨之大增，特別是館藏檔案數(shù)量急劇增長，對檔案裝具的空間使用效率提出了更高的要求。密集存儲設(shè)備在各級檔案部門的廣泛推廣使用，還得益于相關(guān)技術(shù)標準化工作的及時跟進。上世紀90年代初期， 檔案管理部門制定頒布了直列式檔案密集架行業(yè)標準，使檔案密集架的制造，使用進一步規(guī)范化，標準化。隨著檔案密集架在檔案行業(yè)的廣泛應用，密集存儲成為檔案實體的主要存儲方式。上世紀80年代檔案密集架相較原有檔案柜和開放檔案架而言，節(jié)約空間，儲存量大，使用和管理較為方便，較好地滿足了檔案部門應用需求，迅速替代傳統(tǒng)檔案裝具，成為各級檔案館，和大型企檔案部門保管儲存檔案資料的主要裝具。

智能密集柜系統(tǒng)特點：1.全液晶中文提示操作，簡單明了，每一列上都裝有液晶觸摸顯示屏。規(guī)格為240＊128，可顯示16＊16的漢字120個。2.上電自動故障檢測，中文報警，提供臨時修復辦法。3.自動計算啟動力量，提供功耗的啟動力。
4.PWN調(diào)速電機，整個系統(tǒng)運行全程監(jiān)控，電機速度可調(diào)。能低速啟動，高速運行。5.設(shè)定力矩，當電機啟動后遇到阻礙力超過力矩系統(tǒng)自動關(guān)閉并報警。這樣無論人或者資料夾在密集架中，系統(tǒng)都會自動報警。6.自動通風功能，能定時，手動實行通風。7.遇阻后緩慢加力，即使有人夾在里面也能輕易推開密集架，感覺上電動機非常輕，但載重卻可達5T以上。8.電動機大功率（120W），小負荷（負荷隨負載變化而變化）這樣電機噪聲小，壽命高。9.過道全程裝有無線紅外遮擋式開關(guān)，無論你身處過道的任何位置，在電機啟動 時，只要你用手輕輕一擋密集架就自動停止并報警。10．電腦集中式管理檔案，自動定位檔案，自動打開密集架并指出檔案位置。11．多種數(shù)據(jù)庫接口，可與各種大型數(shù)據(jù)庫MSQL，SERVER，SY ，ORACLE相連。12．智能化立體式燈光引導定位功能。13.遠距離RF卡檢測系統(tǒng)，可以保證進出檔案室的檔案隨時受到監(jiān)控，保證資料的?？梢宰屇弥Y料就能自動打開密集架。14.固定列安裝有嵌入式XP系統(tǒng)的電腦，帶有12寸觸摸屏顯示器，可以控制本區(qū)的密集架，并可聯(lián)網(wǎng)查詢資料息。15．瑞士產(chǎn)度顯示精度高。16．電腦，手動，電動可分別單獨使用。密集架/密集柜技術(shù)要求：1， 組型，列寬，層數(shù)，列數(shù)可按用戶需要選定及定做。2，右側(cè)邊架一般為雙面移動架，裝門面組，也可為單層移動架，外側(cè)裝護板。3，道軌組有兩種形式：地面式，埋入式。4，轉(zhuǎn)動機構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承，轉(zhuǎn)動靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動離合，手柄為折疊式，可避免通行障礙。還可另選，式搖把。5，邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。6，底架組為分段組合式，加工精密高，具有對接互換性，節(jié)型范圍寬，便于運輸安裝。