太陽(yáng)輻射,紫外線能直接引起纖維等分子的光解作用，光敏降解作用，光氧化破壞作用。紅外線的熱作用,都會(huì)促使紙張老化。后,酸是促進(jìn)紙張老化的重要因素。(二)數(shù)字檔案存儲(chǔ)載體的性質(zhì)。數(shù)字檔案有光介質(zhì)載體,存儲(chǔ)載體主要有CD或DVD歸檔光盤，磁介質(zhì)載體主要有磁帶，磁盤等。1.光盤的保管條件。光盤的適宜保管溫度為14~24℃,相對(duì)濕度為45~60%,光盤長(zhǎng)期處在非正常的溫，濕度環(huán)境中。紙張老化的內(nèi)部原因。紙張的主要的化學(xué)成分是纖維素半纖維素和木素分子都可能發(fā)生氧。再次。
滋生霉菌等,影響光盤的機(jī)械嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)鸸獗P變形，翹曲,造成讀取光束偏離,誤碼率增加,息丟失等現(xiàn)象，光盤長(zhǎng)時(shí)間在光線照射下,會(huì)使記錄介質(zhì)的有機(jī)染料發(fā)生化學(xué)變化,從而造成光盤記錄息被破壞,長(zhǎng)時(shí)間光照會(huì)加速光盤盤基和保護(hù)層的老化速度，灰塵中含有霉菌，粉塵顆粒,如果長(zhǎng)期沉淀在光盤上,在適合的溫，濕度條件下光盤盤面就會(huì)生長(zhǎng)霉菌,污染盤面的光潔度,影響光盤的可讀性,甚至造成盤面的息丟失?；磻?yīng)很容易導(dǎo)致其加速老化粉塵顆粒會(huì)造成光盤劃傷。
有害氣如硫酸氣體，甲醛氣體，氣體等會(huì)使光盤彎曲變形，龜裂。2.磁帶的保管條件。檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》中規(guī)定,磁性載體保存溫，濕度范圍為:溫度15~27℃,相對(duì)濕度40~60%,度可在這個(gè)范圍內(nèi)選定,一旦選定在24小時(shí)內(nèi)溫度變化不得超過3℃,相對(duì)濕度變化不得超過±5%。磁帶的儲(chǔ)存溫度是18℃,相對(duì)濕度是40%，灰塵和有害氣體對(duì)磁帶都有危害,灰塵顆粒會(huì)加速磁帶磨損,造成磁帶劃傷。強(qiáng)度和反射率導(dǎo)致光盤驅(qū)無(wú)確讀取數(shù)據(jù)層里的數(shù)據(jù)。
硫化氫，氮氧化物，臭氧等工業(yè)廢氣,有可能造成磁帶的粘連，息丟失，消磁等現(xiàn)象。磁帶如 果在保管中存儲(chǔ)方式不當(dāng),會(huì)造成磁帶發(fā)霉，變形，帶粘連造成畫面模糊，拉毛等現(xiàn)象,均會(huì)導(dǎo)致整個(gè)存儲(chǔ)磁帶的息無(wú)法恢復(fù),甚至報(bào)廢。因此,要注意防潮,但也不能太干燥,過于干燥容易使磁帶老化變質(zhì),還會(huì)產(chǎn)生靜電,使灰塵吸附。二，檔案保管環(huán)境(一)檔案館建設(shè)。1.選好建館館址。檔案館建設(shè)應(yīng)該體現(xiàn)“低碳”理念。體對(duì)光盤影響巨大影響磁帶的可讀性。

智能密集架智能通風(fēng)管理：智能密集架提供多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計(jì)的顯示度，單擊“通風(fēng)”按扭，各通風(fēng)接口即自動(dòng)工作，維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。密集柜（英文MovableRack，日語(yǔ)移動(dòng)棚），因日本國(guó)土面積小使用密集柜可以節(jié)省七成以上的空間,又名密集架。能密集架（密集柜）集手動(dòng)。電動(dòng)，電腦控制于一體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離操作，宏觀自動(dòng)化架體控制。智能密集架三種傳動(dòng)方式各自，互不影響。雙面操作面板更使對(duì)產(chǎn)品的操作隨心所欲，可以做到電動(dòng)開關(guān)每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機(jī)啟動(dòng)按鈕，當(dāng)管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動(dòng)打開。1，當(dāng)人進(jìn)入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外。移動(dòng)而擠傷工作人員。2，每節(jié)貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體內(nèi)雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。3，智能密集柜僅作物體存放之用，不可將架體和層板當(dāng)作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造身。  智能密集架經(jīng)包裝好的產(chǎn)品應(yīng)能適應(yīng)任何交通工具的正常運(yùn)輸，在運(yùn)輸過程中，應(yīng)避免損傷和雨雪淋襲。貯存：經(jīng)包裝好的產(chǎn)品應(yīng)貯存在干燥通風(fēng)的室內(nèi)。倉(cāng)庫(kù)，堆放時(shí)應(yīng)防止壓損，避免與腐蝕性物質(zhì)和氣體接觸。1，密集架行走機(jī)構(gòu)為鏈條傳動(dòng)，當(dāng)架體使用一段時(shí)間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤(rùn)滑油。2，安裝密集架的庫(kù)房應(yīng)干燥通風(fēng)。3，架體表面不允許陽(yáng)光長(zhǎng)時(shí)間照射。4，應(yīng)保持導(dǎo)軌溝槽清潔干凈，無(wú)雜物堵塞。5，噴塑表面嚴(yán)禁用汽油，高度酒精，水，香蕉水擦洗，這樣會(huì)使噴塑表面失去光澤和褪色。智能密集架三重。保護(hù)系統(tǒng)：（1）燈光保護(hù)：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時(shí)，燈光自動(dòng)亮燈，既有照明作用，又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開啟時(shí)，架體自動(dòng)啟動(dòng)保護(hù)機(jī)制，其他任意一列密集架都無(wú)法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當(dāng)架體合上之后，燈光自動(dòng)熄滅。（2）紅外線感應(yīng)保護(hù)：智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)。當(dāng)密集架被打開時(shí)，紅外感應(yīng)自動(dòng)啟動(dòng)，工。作人員在架體間工作時(shí)，密集架無(wú)論是電腦還是電機(jī)按鈕都無(wú)法啟動(dòng)合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護(hù)作用。（3）電磁保護(hù)：智能型密集架還安裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感應(yīng)一樣，當(dāng)架體間有人時(shí)，不能隨意開合其他架體，保護(hù)工作人員的.智能密集柜物品掉落防擠壓系統(tǒng)（選裝系統(tǒng)）當(dāng)物品從密集架上掉落到地上后，此裝置能檢測(cè)到此物。品，并把命令發(fā)送回到主控制系統(tǒng)，智能密集柜使密集架在先進(jìn)過程中能自動(dòng)停止，防止物品受。檔案資料無(wú)序存放有序管理系統(tǒng)（條碼管理系統(tǒng)，遠(yuǎn)裝配置）利用條形碼技術(shù)存取，檢索檔案，能自動(dòng)查詢到檔案的所在位置并可打開相對(duì)應(yīng)架體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動(dòng)生成識(shí)別碼，并主動(dòng)打印條形碼，在上架過程中，可把多本資料同時(shí)放置，智能密集柜通過無(wú)線數(shù)據(jù)采集器掃描，采集器能把數(shù)。