在檔案館建筑設(shè)計(jì)中除遵循已有的《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》外,在智能化設(shè)計(jì)思想上主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:設(shè)計(jì)樓宇自控系統(tǒng)，電力系統(tǒng)，智能照明系統(tǒng)，保安巡更系統(tǒng)，火災(zāi)自動(dòng)與消防聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)，公共緊急廣播系統(tǒng)，綜合布線系統(tǒng)，及有線電視系統(tǒng)，閉路電視系統(tǒng)，音視頻系統(tǒng)，視頻點(diǎn)播系統(tǒng)，程控交換機(jī)系統(tǒng)。根本性的變化防盜出入口控制系統(tǒng)，度測(cè)控系統(tǒng)。檔案館通過網(wǎng)絡(luò)向利用者傳遞息將逐步成為其重要的工作。這些功能的擴(kuò)展與智能檔案館的基本系統(tǒng)構(gòu)成相結(jié)合。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng),一并通過應(yīng)用軟件實(shí)現(xiàn)上述系統(tǒng)BMS集成和息系統(tǒng)集成,使大樓的燈光，照明，配電，音響與廣播，電梯，智能防火系統(tǒng)等裝置實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)控制,可與大樓的通，辦公和保安系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)大樓管理的綜合自動(dòng)化。同時(shí)在公共利用空間要考慮采用無線上網(wǎng)及安裝磁卡的需求。在綜合布線系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需求中,息點(diǎn)密度可根據(jù)各種需求及以后的發(fā)展,按每個(gè)工作人員6個(gè)息點(diǎn)(包括內(nèi)網(wǎng)，外網(wǎng)，內(nèi)線。息導(dǎo)引系統(tǒng)外線)計(jì)算。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
政務(wù)網(wǎng)，互聯(lián)網(wǎng)，保密網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)光纖,為了保密需要,上述網(wǎng)絡(luò)采用6類屏蔽線進(jìn)行物理隔離,形成相互的網(wǎng)絡(luò)。息導(dǎo)引與發(fā)布系統(tǒng)分動(dòng)態(tài)顯示和固定顯示。動(dòng)態(tài)顯示用于顯示各種實(shí)時(shí)息,如大屏幕公示系統(tǒng),顯示方式應(yīng)具有左右移動(dòng)，左右展開，上下移動(dòng)，上下展開，字體翻轉(zhuǎn)，簡(jiǎn)單動(dòng)畫等功能。固定顯示用于顯示各種固定息如全館指南，樓層導(dǎo)向指南，飲水點(diǎn),一般由圖形和文字組成。m24個(gè)點(diǎn)計(jì)算規(guī)模較大的檔案館。對(duì)每個(gè)房間兩者取其值。鋪設(shè)能鏈接內(nèi)部網(wǎng)。
地鐵等交通工具的站點(diǎn)應(yīng)有檔案館名稱。3智能檔案館的結(jié)構(gòu)布局傳統(tǒng)檔案館建筑主要由庫(kù)區(qū)和業(yè)務(wù)技術(shù)用房組成,往往只能滿足檔案資料長(zhǎng)期存放和檔案館內(nèi)部業(yè)務(wù)開展的需要。當(dāng)前,智能化檔案館建設(shè)要圍繞“以人為本”建設(shè)理念,把重點(diǎn)放在拓展教育功能和服務(wù)功能上,充分體現(xiàn)人本化,一切從方便利用者出發(fā),把檔案館建成有文化內(nèi)涵，現(xiàn)代氣派和地方特色的文化標(biāo)志性建筑。在規(guī)模上。公交車有檔案館的路標(biāo)指示市級(jí)綜合檔案館建筑面積應(yīng)在8 000 m2以上。

通常是指帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開為箱，疊放成柜。檔案柜的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)：檔案柜架體為雙柱式結(jié)構(gòu)，每層可由兩塊或一整塊擱板組成，路軌采用冷拉方鋼和熱軋鋼組成，檔案柜層間距可調(diào)，檔案柜搖柄有圓盤式和搖把式兩種，可任意選擇。可更改為電動(dòng)，電腦控制多功能檔案柜。檔案柜方面特點(diǎn)：1，每列設(shè)有鎖緊裝置。案柜：屬辦公家具系列。即用來保存檔案資料的柜子；是比較傳統(tǒng)的保存檔案的裝具。當(dāng)工作人員進(jìn)入架將鎖緊裝置扭到鎖緊位置，此時(shí)其他人員無法搖動(dòng)架體，以保證架內(nèi)人員的。每組密集架邊列裝有鎖具，其閉合后，用鎖鎖住后，形成一個(gè)封閉的整體。2，每列設(shè)有防倒裝置，在底盤的下方固定有防倒鉤，在正常運(yùn)行時(shí)防倒鉤與軌道等間隙滑動(dòng)，當(dāng)架體受到傾斜力時(shí)，通過底盤上的防倒鉤將力傳到軌道上，并通過聯(lián)接軌道與地面的膨脹螺釘傳到地面，以保證架體不傾斜。總結(jié)起來就是可靠：采用優(yōu)質(zhì)鋼板全封閉外殼設(shè)計(jì)。工作時(shí)使貯存的物品達(dá)到防盜，防塵，防火和防強(qiáng)光的要求。確保工作人員的操作。智能檔案柜智能檔案柜是存放檔案的一種智能型柜子,智能型檔案柜是由:軟件和硬件兩部分組成?？梢詫?shí)現(xiàn)從檔案的生產(chǎn),入盒,上架,下架,借閱,歸還,銷毀等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理,同時(shí)這些過程完整檔案資料是任何一個(gè)企的知識(shí)財(cái)富和智力資源。傳統(tǒng)的管理方式上,檔案都是采用紙張資料保存檔案,檔案數(shù)量非常巨大,歸整復(fù)雜,人工查詢速度慢,無法產(chǎn)生應(yīng)有的效益,工作效率低下。同時(shí)設(shè)有光電保護(hù)裝置并且由于大部分檔案息在保存期間受制有可能造成原件的受損或破壞，檔案丟失等,無法完整，長(zhǎng)期的保存,為檔案的復(fù)查以及重復(fù)利用帶來極大的困難。隨著現(xiàn)代息技術(shù)的發(fā)展,為檔案資料的保管與利用提供了科學(xué)，有效的手段和工具“RFID檔案管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)是專為各行業(yè)的企提供檔案管理的產(chǎn)品,是對(duì)現(xiàn)有手工管理的有效的補(bǔ)充,該系統(tǒng)能夠把息檔案清晰而完整的保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中,不僅省時(shí)省力,而且操作方便，性高。