除了保證檔案資料的長期儲存外,很難滿足其他需要。怎樣圍繞著以利用者為主的思想,把智能檔案館的建設(shè)重點(diǎn)充分突出服務(wù)和教育的作用,充分體現(xiàn)一切為了利用者的方便,建設(shè)具有文化蘊(yùn)涵，現(xiàn)代化，區(qū)域特色的文化特色標(biāo)志建筑。它分為檔案庫藏區(qū)，服務(wù)區(qū)，活動(dòng)區(qū)，公務(wù)管理區(qū)，檔案辦公區(qū)五個(gè)相互關(guān)聯(lián)又相對的模塊。此外,因?yàn)閹靺^(qū)的主要功能就是儲存檔案,所以度的控制，。檔案館一般是包括庫區(qū)和業(yè)務(wù)技術(shù)用房消防。它們用于檔案館日常的管理和內(nèi)部其他事務(wù)的處理。
盡力滿足服務(wù)于利用者和對外開放的需要。活動(dòng)區(qū)的設(shè)置是給予那些查檔或參觀的人員休息的一個(gè)場地,其主要的核心意義是給人以文化的氣息和一種優(yōu)美，舒適，空曠的意境。所以一般是設(shè)置比較寬敞的活動(dòng)廳或安靜文雅的休息室。選擇合適的位置對公務(wù)管理區(qū)來說是很需要的,而更加要注重的是還要配置有相關(guān)的必要設(shè)備。技術(shù)的控制等要求必須嚴(yán)格。而服務(wù)區(qū)要突出服務(wù)和教育功能比如要有正常供電的配電房。所以設(shè)置用于愛國主義教育的基地展廳和學(xué)術(shù)報(bào)告廳等開放性的場所是必須品。
消防水泵房和控制室等是樓宇管理必需具備的技術(shù)用房。總的來說,管理區(qū)就包括有輔助用房，技術(shù)用房，業(yè)務(wù)用房等,它們可以用于對檔案的搶救和保護(hù)等,具體是根據(jù)不同的業(yè)務(wù)用途(檔案的日常整理，以及收集等)來構(gòu)建的,面積也因此大不相同。辦公區(qū)一般是由局用房和館辦公用房兩者的使用是否方便來綜合考慮,進(jìn)行安排處理。智能檔案館整合了智能樓宇，息自動(dòng)化，管理系統(tǒng)一體化,其操作方便，功能。特色分明。辦公室要安裝空調(diào)機(jī)房人性化設(shè)計(jì)等優(yōu)點(diǎn)。
智能聯(lián)動(dòng)和管理一體化的應(yīng)用管理平臺。不但可以為檔案實(shí)體的利用需要提供支持,還可以保證的保管,與此同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，自動(dòng)化的檔案館日常管理事務(wù)。智能建筑是80年代初在建筑界提出的新概念,它隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)，通技術(shù)，現(xiàn)代控制技術(shù)的發(fā)展和互相滲透而迅速發(fā)展起來。智能建筑將計(jì)算機(jī)，通，辦公自動(dòng)化，保安，防火等技術(shù)有機(jī)地結(jié)合在一起。將會繼續(xù)發(fā)展并適應(yīng)社會功能擴(kuò)展是高新技術(shù)。更加體現(xiàn)時(shí)代的進(jìn)步和技術(shù)發(fā)展。智能檔案館實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
現(xiàn)代智能檔案館就是其中之一。檔案館的發(fā)展趨勢必將是“智能檔案館”。智能檔案館將成為理想的辦公，查閱和研究場所,幫助人們了解更多的息,節(jié)省更多的能源,獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。1智能檔案館的系統(tǒng)構(gòu)成智能檔案館應(yīng)用系統(tǒng)集成方法,通過對設(shè)備的自動(dòng),對息資源的綜合管理和對用戶的息服務(wù),并與建筑優(yōu)化組合,具有，，舒適，節(jié)能和便利等特點(diǎn)。的結(jié)合體。它的建筑物都具有智能建筑的要素只要是按現(xiàn)代管理方式運(yùn)作的行業(yè)它包括以下幾個(gè)基本系。

資料存貯的理想選擇,它采用PLC控制并與機(jī)聯(lián)網(wǎng),可以集檔案管理與辦公自動(dòng)化于一體。使用電動(dòng)密集架是倉儲管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。迫切需要使檔案息查詢管理系統(tǒng)與自動(dòng)化檔案存取系統(tǒng)進(jìn)行接口。智能型電動(dòng)密集架把傳統(tǒng)手動(dòng)密集架與集散控制模式相結(jié)合,輔以各種智能檢測技術(shù)和現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng),使檔案存儲，檔案息管理實(shí)現(xiàn)一體化。本文將介紹一種應(yīng)用于檔案管理和其它類似倉儲保管領(lǐng)域的智能型電動(dòng)密集架的實(shí)現(xiàn)及關(guān)鍵技術(shù)?？刂葡到y(tǒng)功能及設(shè)計(jì)的關(guān)鍵問題 控制系統(tǒng)的功能如下:(1)實(shí)現(xiàn)多組密集架的手動(dòng)，電動(dòng)，計(jì)算機(jī)。管理系統(tǒng)設(shè)備現(xiàn)代化的裝備。因此由于檔案息量的急速增長。
(2)上位機(jī)實(shí)現(xiàn)檔案息的錄入，查詢，修改,下位機(jī)根據(jù)檔案查詢結(jié)果智能開架并能在檔案所在架上顯示檔案的具置，(3)實(shí)現(xiàn)溫度，濕度息的實(shí)時(shí)監(jiān)測,滿足檔案管理要求，(4)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的智能加鎖保護(hù)和權(quán)限管理。 設(shè)計(jì)中的關(guān)鍵問題如下:(1)保證上位機(jī)對密集架運(yùn)動(dòng)的實(shí)時(shí)性,要求動(dòng)畫準(zhǔn)確反映密集架的當(dāng)前狀態(tài)，(2)要求檔案管理系統(tǒng)與密集架控制軟件實(shí)現(xiàn)無縫接口。通過動(dòng)畫直觀顯示系統(tǒng)運(yùn)動(dòng)狀態(tài)并在人員進(jìn)架期間提供保護(hù)(3)能根據(jù)上位機(jī)檔案管理系統(tǒng)。
即被傳感器感應(yīng)到,系統(tǒng)上鎖,外面任何運(yùn)動(dòng)命令無法發(fā)出,必須等待架內(nèi)操作人員出架后解鎖才可繼續(xù)發(fā)別的命令。2系統(tǒng)硬件設(shè)計(jì) 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1。系統(tǒng)的上位機(jī)為1臺PC機(jī),該P(yáng)C機(jī)通過l塊基于PCI總線的MOXA多串口卡擴(kuò)展出8個(gè)標(biāo)準(zhǔn)RS一232串口。3系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)從PLC圖1系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)圖3.,下位機(jī)3.,.,控制模式和軟件結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)中,PLC形成主，從控制模式。從站實(shí)現(xiàn)功能請求。節(jié)約用戶操作時(shí)間。時(shí)查詢得到的檔案位置息智能安排開架順序命。主站實(shí)現(xiàn)功能請求的合理性分析與命令發(fā)送。主站和從站都采用模塊化編程,將各功能分解,有利于維護(hù)和升級。