除了保證檔案資料的長(zhǎng)期儲(chǔ)存外,很難滿足其他需要。怎樣圍繞著以利用者為主的思想,把智能檔案館的建設(shè)重點(diǎn)充分突出服務(wù)和教育的作用,充分體現(xiàn)一切為了利用者的方便,建設(shè)具有文化蘊(yùn)涵，現(xiàn)代化，區(qū)域特色的文化特色標(biāo)志建筑。它分為檔案庫(kù)藏區(qū)，服務(wù)區(qū)，活動(dòng)區(qū)，公務(wù)管理區(qū)，檔案辦公區(qū)五個(gè)相互關(guān)聯(lián)又相對(duì)的模塊。此外,因?yàn)閹?kù)區(qū)的主要功能就是儲(chǔ)存檔案,所以度的控制，。檔案館一般是包括庫(kù)區(qū)和業(yè)務(wù)技術(shù)用房消防。它們用于檔案館日常的管理和內(nèi)部其他事務(wù)的處理。
盡力滿足服務(wù)于利用者和對(duì)外開(kāi)放的需要。活動(dòng)區(qū)的設(shè)置是給予那些查檔或參觀的人員休息的一個(gè)場(chǎng)地,其主要的核心意義是給人以文化的氣息和一種優(yōu)美，舒適，空曠的意境。所以一般是設(shè)置比較寬敞的活動(dòng)廳或安靜文雅的休息室。選擇合適的位置對(duì)公務(wù)管理區(qū)來(lái)說(shuō)是很需要的,而更加要注重的是還要配置有相關(guān)的必要設(shè)備。技術(shù)的控制等要求必須嚴(yán)格。而服務(wù)區(qū)要突出服務(wù)和教育功能比如要有正常供電的配電房。所以設(shè)置用于愛(ài)國(guó)主義教育的基地展廳和學(xué)術(shù)報(bào)告廳等開(kāi)放性的場(chǎng)所是必須品。
消防水泵房和控制室等是樓宇管理必需具備的技術(shù)用房?？偟膩?lái)說(shuō),管理區(qū)就包括有輔助用房，技術(shù)用房，業(yè)務(wù)用房等,它們可以用于對(duì)檔案的搶救和保護(hù)等,具體是根據(jù)不同的業(yè)務(wù)用途(檔案的日常整理，以及收集等)來(lái)構(gòu)建的,面積也因此大不相同。辦公區(qū)一般是由局用房和館辦公用房?jī)烧叩氖褂檬欠穹奖銇?lái)綜合考慮,進(jìn)行安排處理。智能檔案館整合了智能樓宇，息自動(dòng)化，管理系統(tǒng)一體化,其操作方便，功能。特色分明。辦公室要安裝空調(diào)機(jī)房人性化設(shè)計(jì)等優(yōu)點(diǎn)。
智能聯(lián)動(dòng)和管理一體化的應(yīng)用管理平臺(tái)。不但可以為檔案實(shí)體的利用需要提供支持,還可以保證的保管,與此同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，自動(dòng)化的檔案館日常管理事務(wù)。智能建筑是80年代初在建筑界提出的新概念,它隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)，通技術(shù)，現(xiàn)代控制技術(shù)的發(fā)展和互相滲透而迅速發(fā)展起來(lái)。智能建筑將計(jì)算機(jī)，通，辦公自動(dòng)化，保安，防火等技術(shù)有機(jī)地結(jié)合在一起。將會(huì)繼續(xù)發(fā)展并適應(yīng)社會(huì)功能擴(kuò)展是高新技術(shù)。更加體現(xiàn)時(shí)代的進(jìn)步和技術(shù)發(fā)展。智能檔案館實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
現(xiàn)代智能檔案館就是其中之一。檔案館的發(fā)展趨勢(shì)必將是“智能檔案館”。智能檔案館將成為理想的辦公，查閱和研究場(chǎng)所,幫助人們了解更多的息,節(jié)省更多的能源,獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。1智能檔案館的系統(tǒng)構(gòu)成智能檔案館應(yīng)用系統(tǒng)集成方法,通過(guò)對(duì)設(shè)備的自動(dòng),對(duì)息資源的綜合管理和對(duì)用戶的息服務(wù),并與建筑優(yōu)化組合,具有，，舒適，節(jié)能和便利等特點(diǎn)。的結(jié)合體。它的建筑物都具有智能建筑的要素只要是按現(xiàn)代管理方式運(yùn)作的行業(yè)它包括以下幾個(gè)基本系。

太陽(yáng)輻射,紫外線能直接引起纖維等分子的光解作用，光敏降解作用，光氧化破壞作用。紅外線的熱作用,都會(huì)促使紙張老化。后,酸是促進(jìn)紙張老化的重要因素。(二)數(shù)字檔案存儲(chǔ)載體的性質(zhì)。數(shù)字檔案有光介質(zhì)載體,存儲(chǔ)載體主要有CD或DVD歸檔光盤(pán)，磁介質(zhì)載體主要有磁帶，磁盤(pán)等。1.光盤(pán)的保管條件。光盤(pán)的適宜保管溫度為14~24℃,相對(duì)濕度為45~60%,光盤(pán)長(zhǎng)期處在非正常的溫，濕度環(huán)境中。紙張老化的內(nèi)部原因。紙張的主要的化學(xué)成分是纖維素半纖維素和木素分子都可能發(fā)生氧。再次。
滋生霉菌等,影響光盤(pán)的機(jī)械嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)鸸獗P(pán)變形，翹曲,造成讀取光束偏離,誤碼率增加,息丟失等現(xiàn)象，光盤(pán)長(zhǎng)時(shí)間在光線照射下,會(huì)使記錄介質(zhì)的有機(jī)染料發(fā)生化學(xué)變化,從而造成光盤(pán)記錄息被破壞,長(zhǎng)時(shí)間光照會(huì)加速光盤(pán)盤(pán)基和保護(hù)層的老化速度，灰塵中含有霉菌，粉塵顆粒,如果長(zhǎng)期沉淀在光盤(pán)上,在適合的溫，濕度條件下光盤(pán)盤(pán)面就會(huì)生長(zhǎng)霉菌,污染盤(pán)面的光潔度,影響光盤(pán)的可讀性,甚至造成盤(pán)面的息丟失?；磻?yīng)很容易導(dǎo)致其加速老化粉塵顆粒會(huì)造成光盤(pán)劃傷。
有害氣如硫酸氣體，甲醛氣體，氣體等會(huì)使光盤(pán)彎曲變形，龜裂。2.磁帶的保管條件。檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》中規(guī)定,磁性載體保存溫，濕度范圍為:溫度15~27℃,相對(duì)濕度40~60%,度可在這個(gè)范圍內(nèi)選定,一旦選定在24小時(shí)內(nèi)溫度變化不得超過(guò)3℃,相對(duì)濕度變化不得超過(guò)±5%。磁帶的儲(chǔ)存溫度是18℃,相對(duì)濕度是40%，灰塵和有害氣體對(duì)磁帶都有危害,灰塵顆粒會(huì)加速磁帶磨損,造成磁帶劃傷。強(qiáng)度和反射率導(dǎo)致光盤(pán)驅(qū)無(wú)確讀取數(shù)據(jù)層里的數(shù)據(jù)。
硫化氫，氮氧化物，臭氧等工業(yè)廢氣,有可能造成磁帶的粘連，息丟失，消磁等現(xiàn)象。磁帶如 果在保管中存儲(chǔ)方式不當(dāng),會(huì)造成磁帶發(fā)霉，變形，帶粘連造成畫(huà)面模糊，拉毛等現(xiàn)象,均會(huì)導(dǎo)致整個(gè)存儲(chǔ)磁帶的息無(wú)法恢復(fù),甚至報(bào)廢。因此,要注意防潮,但也不能太干燥,過(guò)于干燥容易使磁帶老化變質(zhì),還會(huì)產(chǎn)生靜電,使灰塵吸附。二，檔案保管環(huán)境(一)檔案館建設(shè)。1.選好建館館址。檔案館建設(shè)應(yīng)該體現(xiàn)“低碳”理念。體對(duì)光盤(pán)影響巨大影響磁帶的可讀性。

智能密集柜系統(tǒng)特點(diǎn)：1.全液晶中文提示操作，簡(jiǎn)單明了，每一列上都裝有液晶觸摸顯示屏。規(guī)格為240＊128，可顯示16＊16的漢字120個(gè)。2.上電自動(dòng)故障檢測(cè)，中文報(bào)警，提供臨時(shí)修復(fù)辦法。3.自動(dòng)計(jì)算啟動(dòng)力量，提供功耗的啟動(dòng)力。
4.PWN調(diào)速電機(jī)，整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行全程監(jiān)控，電機(jī)速度可調(diào)。能低速啟動(dòng)，高速運(yùn)行。5.設(shè)定力矩，當(dāng)電機(jī)啟動(dòng)后遇到阻礙力超過(guò)力矩系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉并報(bào)警。這樣無(wú)論人或者資料夾在密集架中，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)報(bào)警。6.自動(dòng)通風(fēng)功能，能定時(shí)，手動(dòng)實(shí)行通風(fēng)。7.遇阻后緩慢加力，即使有人夾在里面也能輕易推開(kāi)密集架，感覺(jué)上電動(dòng)機(jī)非常輕，但載重卻可達(dá)5T以上。8.電動(dòng)機(jī)大功率（120W），小負(fù)荷（負(fù)荷隨負(fù)載變化而變化）這樣電機(jī)噪聲小，壽命高。9.過(guò)道全程裝有無(wú)線紅外遮擋式開(kāi)關(guān)，無(wú)論你身處過(guò)道的任何位置，在電機(jī)啟動(dòng) 時(shí)，只要你用手輕輕一擋密集架就自動(dòng)停止并報(bào)警。10．電腦集中式管理檔案，自動(dòng)定位檔案，自動(dòng)打開(kāi)密集架并指出檔案位置。11．多種數(shù)據(jù)庫(kù)接口，可與各種大型數(shù)據(jù)庫(kù)MSQL，SERVER，SY ，ORACLE相連。12．智能化立體式燈光引導(dǎo)定位功能。13.遠(yuǎn)距離RF卡檢測(cè)系統(tǒng)，可以保證進(jìn)出檔案室的檔案隨時(shí)受到監(jiān)控，保證資料的?？梢宰屇弥Y料就能自動(dòng)打開(kāi)密集架。14.固定列安裝有嵌入式XP系統(tǒng)的電腦，帶有12寸觸摸屏顯示器，可以控制本區(qū)的密集架，并可聯(lián)網(wǎng)查詢資料息。15．瑞士產(chǎn)度顯示精度高。16．電腦，手動(dòng)，電動(dòng)可分別單獨(dú)使用。密集架/密集柜技術(shù)要求：1， 組型，列寬，層數(shù)，列數(shù)可按用戶需要選定及定做。2，右側(cè)邊架一般為雙面移動(dòng)架，裝門(mén)面組，也可為單層移動(dòng)架，外側(cè)裝護(hù)板。3，道軌組有兩種形式：地面式，埋入式。4，轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承，轉(zhuǎn)動(dòng)靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動(dòng)離合，手柄為折疊式，可避免通行障礙。還可另選，式搖把。5，邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。6，底架組為分段組合式，加工精密高，具有對(duì)接互換性，節(jié)型范圍寬，便于運(yùn)輸安裝。