檔案密集存儲方式利弊辨析毋庸置疑，檔案密集架優(yōu)點非常突出，它節(jié)約占地面積，空間利用效率高，在不擴大館庫基礎(chǔ)上有效增加庫容，限度地利用了庫房，節(jié)省了資金投入，日常管理較方便，提高了調(diào)，存卷效率，節(jié)省人力，并且整齊美觀，視覺效果良好，雖然其施工安裝復(fù)雜，對庫房承重載荷有特殊要求，但總體來看檔案密集架較好地滿足了現(xiàn)代檔案存儲及管理的各項需要。原有密閉空間被破壞，檔案散落廢墟之中，雜亂無序，受泥沙，雨水污染，損壞程度嚴重，挖掘搶救及修復(fù)難度較大，特別是電動密集架，在災(zāi)害中供電中斷又缺少必要設(shè)備情況下，無法及時對檔案進行搶救修復(fù)；而采用多節(jié)檔案柜存儲檔案的，雖然檔案柜組倒塌，柜體嚴重變形或有撕裂破損，但柜內(nèi)檔案相對齊全有序。上述這些優(yōu)點都是基于社會，自然環(huán)境和諧穩(wěn)定的正常狀態(tài)，一旦出現(xiàn)，自然災(zāi)害，社會突發(fā)等非常狀態(tài)，密集架的缺陷就明顯地暴露出來，主要有以下兩方面：1.檔案密集存儲不利于災(zāi)后檔案搶救修復(fù)。汶川大地震，青海玉樹地震，甘肅舟曲泥石流等自然災(zāi)害對當?shù)貦n案館建筑造成了巨大破壞，檔案受到嚴重威脅，檔案屢有損毀。在損毀檔案災(zāi)后搶救及修復(fù)的過程中，搶險人員和檔案保護專家注意到：使用密集架存放檔案的，在庫房毀壞時。我們應(yīng)當看到密集架隨之傾覆由于檔。自身具有一定保護功能， 雖不防水，但對灰塵，泥石流有一定隔絕作用，檔案損壞程度較輕，挖掘搶救及修復(fù)相對容易。2.密集架機動性差，不利于檔案及時轉(zhuǎn)移。在嚴重社會中，不法分子可能沖擊，焚毀檔案。這些突發(fā)性強，要保證檔案必須分秒必爭，緊急處置。檔案密集架因機動性差，檔案轉(zhuǎn)運需臨時裝箱，耗費時間，不利于檔案迅速轉(zhuǎn)移；而多節(jié)檔案柜由于相對獨立，移動靈活，兼有轉(zhuǎn)運裝具功用，不用臨時裝箱。檔案科技案柜相對封閉便于緊急情況下檔案轉(zhuǎn)移，減少了檔案受損的可能性。

資料存貯的理想選擇,它采用PLC控制并與機聯(lián)網(wǎng),可以集檔案管理與辦公自動化于一體。使用電動密集架是倉儲管理現(xiàn)代化的重要標志。迫切需要使檔案息查詢管理系統(tǒng)與自動化檔案存取系統(tǒng)進行接口。智能型電動密集架把傳統(tǒng)手動密集架與集散控制模式相結(jié)合,輔以各種智能檢測技術(shù)和現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng),使檔案存儲，檔案息管理實現(xiàn)一體化。本文將介紹一種應(yīng)用于檔案管理和其它類似倉儲保管領(lǐng)域的智能型電動密集架的實現(xiàn)及關(guān)鍵技術(shù)?？刂葡到y(tǒng)功能及設(shè)計的關(guān)鍵問題 控制系統(tǒng)的功能如下:(1)實現(xiàn)多組密集架的手動，電動，計算機。管理系統(tǒng)設(shè)備現(xiàn)代化的裝備。因此由于檔案息量的急速增長。
(2)上位機實現(xiàn)檔案息的錄入，查詢，修改,下位機根據(jù)檔案查詢結(jié)果智能開架并能在檔案所在架上顯示檔案的具置，(3)實現(xiàn)溫度，濕度息的實時監(jiān)測,滿足檔案管理要求，(4)實現(xiàn)系統(tǒng)的智能加鎖保護和權(quán)限管理。 設(shè)計中的關(guān)鍵問題如下:(1)保證上位機對密集架運動的實時性,要求動畫準確反映密集架的當前狀態(tài)，(2)要求檔案管理系統(tǒng)與密集架控制軟件實現(xiàn)無縫接口。通過動畫直觀顯示系統(tǒng)運動狀態(tài)并在人員進架期間提供保護(3)能根據(jù)上位機檔案管理系統(tǒng)。
即被傳感器感應(yīng)到,系統(tǒng)上鎖,外面任何運動命令無法發(fā)出,必須等待架內(nèi)操作人員出架后解鎖才可繼續(xù)發(fā)別的命令。2系統(tǒng)硬件設(shè)計 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1。系統(tǒng)的上位機為1臺PC機,該PC機通過l塊基于PCI總線的MOXA多串口卡擴展出8個標準RS一232串口。3系統(tǒng)軟件設(shè)計從PLC圖1系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)圖3.,下位機3.,.,控制模式和軟件結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)中,PLC形成主，從控制模式。從站實現(xiàn)功能請求。節(jié)約用戶操作時間。時查詢得到的檔案位置息智能安排開架順序命。主站實現(xiàn)功能請求的合理性分析與命令發(fā)送。主站和從站都采用模塊化編程,將各功能分解,有利于維護和升級。