如果保持文件之間的歷史聯(lián)系同便于保管利用處理得不好，就可能產(chǎn)生矛盾。所以，不能機(jī)械地強(qiáng)調(diào)文件之間的聯(lián)系，要充分考慮文件的機(jī)密程度和保管價(jià)值，應(yīng)根據(jù)情況分別整理，在相應(yīng)的范圍內(nèi)保持文件之間的聯(lián)系。密集柜內(nèi)文件在形式上的聯(lián)系，指文件在種類(lèi)、載體材料等方面的聯(lián)系。手動(dòng)密集柜智能密集架每系列安裝一套遠(yuǎn)紅外線掃描控制器以防夾人，出入庫(kù)可用無(wú)線條碼采集終端掃描計(jì)量裝置條碼完成相應(yīng)的管理操作。密集架對(duì)當(dāng)前很多企事業(yè)單位和學(xué)校都是經(jīng)常使用的，而很多單位主要用于存放檔案，資料等相關(guān)的文件，密集架的使用不僅可大大節(jié)省空間，同時(shí)對(duì)文件的管理也是較為方便的，并且具有較好的密封防塵功能。還有一種分類(lèi)方式就是按照制造材料，可以分為兩種：不銹鋼密集柜和冷軋鋼密集柜。其實(shí)針對(duì)密集架的質(zhì)量評(píng)價(jià)，應(yīng)該從產(chǎn)品外觀、使用材料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、制造工藝、質(zhì)量檢驗(yàn)等方面進(jìn)行考慮。密集柜先結(jié)構(gòu)材料應(yīng)該符合裝配修合式鋼，像是底盤(pán)這個(gè)密集架的重要部位,能夠達(dá)到長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行承重的作用。

現(xiàn)在市面上很多手動(dòng)密集柜廠家打著交貨快的旗號(hào)來(lái)吸引消費(fèi)者，一些初次購(gòu)買(mǎi)的人就會(huì)選擇這類(lèi)產(chǎn)品，但是后往往都會(huì)因?yàn)槌叽绮缓匣蛘呤琴|(zhì)量太差而不得不重新更換，造成了巨大的損失。第三個(gè)誤區(qū)就是過(guò)于注重密集柜。買(mǎi)密集柜產(chǎn)品是沒(méi)錯(cuò)的，因?yàn)槊芗癞a(chǎn)品的質(zhì)量確實(shí)是很好的，但是如果需求量大而自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力又有限卻硬要購(gòu)買(mǎi)密集柜那就不太合適了。從此企業(yè)再也不用為檔案繁多無(wú)從查找而抓狂，利用創(chuàng)通智能檔案柜可以輕輕松松管檔案。創(chuàng)通科技的智能檔案柜采用密集柜的無(wú)線射頻識(shí)別密集柜RFID)技術(shù)和成熟的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)根據(jù)檔案管理的實(shí)際需求而研發(fā)。從檔案的生成，存檔，借閱，查找，盤(pán)點(diǎn)，密集架等各個(gè)管理環(huán)節(jié)，以RFID作為信息存儲(chǔ)媒介，在RFID芯片中存儲(chǔ)了檔案的基本信息和使用記錄。由此可見(jiàn)，在保養(yǎng)手動(dòng)密集柜的時(shí)候有很多的事情需要我們注意，只有注意到這些細(xì)節(jié)，才可以達(dá)到密集架的保養(yǎng)效果。手動(dòng)密集柜保養(yǎng)上還是需要多注意的，上面的這些事項(xiàng)都需要注意，一旦出現(xiàn)了問(wèn)題就會(huì)影響到正常的使用，就會(huì)導(dǎo)致很多的文件和檔案無(wú)法取出和錄入，手動(dòng)密集柜只有定期的保養(yǎng)，才可以更好的，，要定期的除灰。